በሥራ ሂደት ውስጥ አንዳንድ የኩባንያ መሪዎች “የንግድ አቅርቦቶች” የሚባሉትን ይጠቀማሉ ፡፡ በኢኮኖሚ መዝገበ-ቃላቱ መሠረት እንደዚህ ያሉ ሰነዶች አንድ ወይም ሌላ ምርት ለመግዛት ፍላጎት ላለው ደንበኛ ይግባኝ ማለት ናቸው ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ የንግድ አቅርቦት በፅሁፍ መሆን አለበት ፡፡ ለደንበኛው መረጃ የማድረስ መንገድ የተለየ ሊሆን ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እባክዎን ከማቅረብዎ በፊት የአቀራረብ ሰነድዎን ይፃፉ ፡፡ ያስታውሱ የስምምነቱ ስኬት ብቻ ሳይሆን የድርጅትዎ ክብር በብቃት እና በትክክለኛው ረቂቅ ላይ የተመሠረተ ነው።
ደረጃ 2
ለንግድ አቅርቦቱ መጀመሪያ ትኩረት ይስጡ ፡፡ ተቃዋሚው ያየው ጽሑፍ በመጀመሪያ ለወደፊቱ ወሳኝ ሚና ይጫወታል ፡፡ የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ደንበኛውን በእውነት የሚስብ መሆን አለበት ፣ አንድ ሰው ሰነዱን በ “ሃክኔድ ሐረጎች” ፣ ለራሱ ክብር በሚሰጥ የውዳሴ አዶ ወዘተ መጀመር የለበትም ፡፡
ደረጃ 3
ደንበኛውን ለመሳብ በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ “ከእርስዎ ጋር ስንነጋገር አስተውለናል …” ፣ “ሃሳብዎን ወደድነው …” ፣ ወዘተ ያሉ ሀረጎችን ያክሉ ፡፡ አንድን ምርት በሚገልጹበት ጊዜ ለደንበኛው የማይታወቁ ሊሆኑ የሚችሉ ቴክኒካዊ እና ሙሉ በሙሉ ግልጽ ያልሆኑ ውሎችን ያስወግዱ ፡፡
ደረጃ 4
ምርትዎን በመግዛት ረገድ መሟገትዎን ያረጋግጡ ፡፡ እንዲሁም የትብብር ዝርዝር መርሃግብርን ይግለጹ ፡፡ የመሠረቱን ዋጋ አይጠቁሙ ፣ ምን እንደያዘ መግለፅ ይሻላል ፡፡
ደረጃ 5
በንግድ አቅርቦቱ መጨረሻ ላይ “ችግሮችዎን ለመፍታት እናግዛለን …” ፣ “አቅርቦታችን ትኩረት ሳይሰጥ ቢቀር በጣም እንበሳጫለን” እና ሌሎች ያሉ ሀረጎችን ያስወግዱ ፡፡ እምቅ ደንበኛ እርስዎን እንዲያገኝ እና ማንኛውንም መረጃ ለማብራራት እድል ይስጡ ፣ ለዚህ “ማንኛውም ጥያቄ እና አስተያየት ካለዎት እኛ መልስ ለመስጠት እና ለማዳመጥ ዝግጁ ነን …” ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 6
ጥቅሱ ተጠናቅቋል ፣ አሁን ያስገቡ ፡፡ እድሉ ካለዎት ለደንበኛው በአካል ያቅርቡት ፣ ስለሆነም ለእሱ ያለዎትን አክብሮት ያሳያሉ ፡፡ ይህ የማይቻል ከሆነ ሰነዱን በኢሜል ይላኩ ፡፡
ደረጃ 7
ተቃዋሚዎ ሊያነበው ስለማይፈልግ በኢሜል ርዕሰ-ጉዳይ ውስጥ “የንግድ አቅርቦት” አይጻፉ (ይህ ሌላ አይፈለጌ መልእክት ነው ብሎ ሊያስብ ይችላል) ፡፡
ደረጃ 8
ደንበኛው ቫይረሱን “ለመያዝ” በመፍራት ፋይሉን ስለማይከፍት በደብዳቤው አካል ውስጥ የንግድ አቅርቦትን ይላኩ ፡፡ ጽሑፉን በአጽንዖት በተለያዩ መንገዶች ያስውቡት-ፊደል ፣ ቅንፎች ፣ አንቀጾች ፣ ወዘተ ፡፡ እንዲሁም አስፈላጊ መረጃን በተለየ ቀለም ማጉላት ይችላሉ ፣ በዚህም አፅንዖት ይሰጣሉ ፡፡
ደረጃ 9
ደንበኛው ሰነዱን “በእውነት” እንዲያነብ ለማድረግ ከመላክዎ በፊት ይደውሉለት ፡፡
