የቅድመ ክፍያ መጠየቂያ አንድ ወጥ ቅጽ አይደለም እና በዘፈቀደ መንገድ ሊወጣ ይችላል። የክፍያ መጠየቂያው ክፍያውን ለማስተላለፍ ሸቀጦቹን እና የሻጩን የክፍያ ዝርዝሮች መያዝ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የክፍያ መጠየቂያውን ቀን እና ቁጥሩን ያመልክቱ። ኩባንያው ለተመሳሳይ የቁጥር አሠራር የማይሰጥ ከሆነ የቅድመ ክፍያ ሂሳብ ቁጥር ማንኛውም ቁጥር ሊሆን ይችላል ፡፡ መለያው እንዲሁ ቁጥር ላይኖረው ይችላል ፡፡ ሂሳቡ ለተወሰነ ጊዜ የሚሰራ ወይም ላልተወሰነ ሊሆን ይችላል። ሲያደርጉት የዚህን መስፈርት ማስታወሻ ይያዙ ፡፡
ደረጃ 2
ክፍያው ስለሚከፈልበት ዕቃ አስፈላጊ መረጃን በሂሳብ መጠየቂያ መጠየቂያ መጠየቂያ ውስጥ ያካትቱ። ለተከፋፈሉት ምርቶች (ቁርጥራጭ ፣ ክብደት ወይም መጠን) የአሃዱን ዋጋ እና የመለኪያ አሃዶችን ይግለጹ። የሚከፈላቸውን ምርቶች ብዛት እና አጠቃላይ የክፍያ መጠየቂያ መጠን ያስገቡ። የመጨረሻውን መጠን በቃላት ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
ክፍያው ሊተላለፍበት በሚገባው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ በዝርዝር ይጻፉ ፡፡ በአንዱ ቁምፊ ውስጥ አንድ ስህተት ባንኩ የክፍያውን ትዕዛዝ እንዲመለስ ሊያደርግ ይችላል።
ደረጃ 4
ከፋይ የክፍያ ሰነድ በመፍጠር ደረጃ ላይ ያሉትን ሁሉንም ለመረዳት የማይቻል ነጥቦችን የማብራራት እድል እንዲኖረው በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ የእውቂያ መረጃን ያመልክቱ። ባንኩ ክፍያውን ለማስኬድ ማብራሪያዎችን እና ማብራሪያዎችን የሚፈልግ ከሆነ ጥያቄው እስከ አምስት የሥራ ቀናት ሊወስድ ይችላል ፡፡
ደረጃ 5
ሸቀጦቹ በደረሱበት ጊዜ የውክልና ስልጣንን ለማቅረብ በማስታወሻ መጠየቂያዎ ውስጥ ማሳሰቢያ ያካትቱ ፡፡ ስለተከፈለባቸው ዕቃዎች መቀበያ ቦታ መረጃ እና ለጭነቱ ኃላፊነት ስላለው ሠራተኛ መረጃ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 6
ለቅድመ ክፍያ ክፍያ መጠየቂያ ሸቀጦቹን በሚያከፋፍል የድርጅቱ ኃላፊ መፈረም አለበት። በተፈቀደለት ሠራተኛ መፈረም ይቻላል ፡፡ ፊርማው በድርጅቱ ማኅተም የተረጋገጠ ነው ፡፡
ደረጃ 7
በአንድ ትልቅ የንግድ ድርጅት ውስጥ የቅድመ ክፍያ መጠየቂያ (ደረሰኝ) መፈጠር የሸቀጦች እና የሥራ ፍሰት ሰንሰለት ይጀምራል ፡፡ የመለያ ቁጥሩ በሰነድ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ ሊካተት እና የገዢ / ደንበኛ ቁጥር / የግል መለያ ሊሆን ይችላል ፡፡ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ቀን በመጋዘኑ ውስጥ ሸቀጦቹን ለማስያዝ መነሻ ነው ፡፡
ደረጃ 8
ለገዢዎች በንግድ ድርጅት ውስጥ በሚሠራው የጉርሻ ፕሮግራም ፣ ጉርሻዎችን ለመሰብሰብ እና ለመጠቀም ሁኔታዎች በመለያው ውስጥ ሊታዘዙ ይችላሉ ፡፡
