በየቀኑ ፍላጎት ያላቸው ነጋዴዎች መደበኛም ሆነ ኤሌክትሮኒክ በመቶዎች የሚቆጠሩ ደብዳቤዎችን ይልካሉ። ስለ ተቀባዮች ትንሽ ሀሳብ ሳይኖርባቸው ብዙ ጊዜ በብዛት ይላካሉ ፡፡ በዚህ ምክንያት እነዚህ ደብዳቤዎች መልስ ሳያገኙ ቀርተዋል ፡፡ ይህ የሆነበት ምክንያት በንግዱ መልእክት የተሳሳተ ስብጥር ላይ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ሊጽፉለት ስለሚችለው ኩባንያ ዝርዝር መረጃ ያጠኑ ፡፡ ስለ እምቅ አጋርነትዎ የሚችሉትን ሁሉ ይፈልጉ ፡፡ ከዚያ በኋላ ብቻ ደብዳቤውን ማዘጋጀት መጀመር ይችላሉ ፡፡ ግለሰቡን በስም እና በአባት ስም ያነጋግሩ ፡፡ ይህ ለእሱ ያለዎትን አክብሮት አፅንዖት ይሰጣል እናም አዎንታዊ ስሜቶችን ይሰጠዋል ፡፡ ስለሆነም የእርሱን ቦታ ያሳካሉ ፡፡
ደረጃ 2
ደብዳቤው የግድ የጽሑፉን ይዘት የሚገልጽ ርዕስ መያዝ አለበት ፡፡ ብዙ ቁጥር ያላቸው መልዕክቶች በየቀኑ ወደ ማናቸውም ድርጅት ስለሚመጡ ደብዳቤውን ለመደርደር ለተቀባዩ ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ ቅናሽዎ ያለ አርዕስት ከሆነ በቀላሉ ትኩረት ላይሰጥ ይችላል ፡፡ እንዲሁም ትንሽ ማብራሪያ ይጻፉ። ጥያቄዎ ከጥቂት ጊዜ በኋላ ፍላጎት ያለው ከሆነ ይህ ለደብዳቤዎ ፍለጋን ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 3
ምስጋናዎችን ችላ አትበሉ ፡፡ በመግቢያው ላይ ለምሳሌ ለእንዲህ ዓይነቱ የታወቀ ኩባንያ አገልግሎት መስጠቱ ለእርስዎ ምን ያህል አስደሳች እንደሚሆን መጻፍ ይችላሉ ፡፡ በመጨረሻ የትብብር ተስፋዎን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 4
የተለመዱ ሀረጎችን ፣ አላስፈላጊ ቅፅሎችን እና ጥገኛ ቃላትን በጽሁፍ ከመጠቀም ተቆጠብ ፡፡ ሀረጎችን ከመጠን በላይ ጨዋነት ፣ ተደጋጋሚ ተውላጠ ስም እና ባዶ ቅጽሎችን ከመጠቀም ተቆጠብ። የደብዳቤው ጽሑፍ በተቻለ መጠን በጥብቅ መፃፍ አለበት ፡፡
ደረጃ 5
እንደ “የእኛ ቅናሽ ፍላጎት ካለዎት በስልክ ያግኙን” ያሉ የመመሪያ ሀረጎችን አይጠቀሙ። ይህ ተቀባዩ አቅርቦቱ ለእሱ ፍላጎት ላይኖረው ይችላል ብሎ እንዲያምን ሊያደርግ ይችላል ፡፡ እንዲሁም ተቀባዩ እንዴት ማድረግ እንዳለበት እየነገሩት እንደሆነ ይሰማው ይሆናል ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ዝርዝሮችን ለመወያየት በስልክ ሊያነጋግርዎት እንደሚችል በተሻለ ይፃፉ ፡፡ ትርጉሙ ተመሳሳይ ይሆናል ፣ ግን ሐረጉ በምድብ ያነሰ ይመስላል።
ደረጃ 6
የድርጅትዎን ስኬቶች ሲገልጹ እውነተኛ ውጤትን የሚያመለክቱ ግሦችን ይጠቀሙ ፡፡ እነዚህም ፍጹም ግሦችን ያካትታሉ-ሰፋ ፣ የተሰራ ፣ የተሰራ ፣ የተሰራ ፣ የተገነባ ፣ ወዘተ ፡፡ እነዚህን ግሶች መጠቀሙ የበለጠ የተከበረ እና ጠንካራነት ይሰጥዎታል ፡፡
ደረጃ 7
የእርስዎ አቅርቦት ከፍተኛ መጠን ያላቸውን የጋራ መጠለያዎችን የሚያካትት ከሆነ ከዚያ በተሻለ ከፖስታ መልእክተኛ ጋር ይላኩ። ደብዳቤው በትልቅ ኩባንያ ፖስታ ውስጥ መሆን እና የታሸገ መሆን አለበት ፡፡
