የንግድ ደብዳቤዎች ከግል ደብዳቤዎች መለየት አለባቸው። ጽሑፋቸው በልዩ ጥንቃቄ መቅረብ አለበት ፡፡ የእነዚህ ደብዳቤዎች ርዕሰ ጉዳይ በአሁኑ ወቅት ጠቃሚ ሆኖ ይቆያል ፡፡ እነሱ እርስ በእርስ በአጋሮች ፣ በአሠሪዎች ለሠራተኞች እና በተቃራኒው ይመራሉ ፡፡ የንግድ ደብዳቤዎችን በሚጽፉበት ጊዜ መወገድ የሌለባቸው በርካታ ህጎች አሉ ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - የአድራሻው ዝርዝሮች;
- - ደብዳቤውን የማጠናቀር ዓላማ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በንግድ ደብዳቤው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ እንደ አንድ ደንብ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም እና የተጻፈበትን ሰው ቦታ መጻፍ አለብዎት ፡፡ በተለያዩ ኩባንያዎች መካከል የደብዳቤ ልውውጥ ካለ ታዲያ ደብዳቤው የሚላክበትን የኩባንያውን ሕጋዊ አድራሻ ማመልከት አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 2
በሉሁ መሃል ላይ ለአድራሻው ይግባኝ ይፃፉ ፡፡ ማንኛውንም መረጃ ለማስተላለፍ ለሚፈልጉት ሰው (ቶች) በአክብሮት መነጋገርዎን ያረጋግጡ ፡፡ በሕጎቹ መሠረት በዚህ መስመር ውስጥ አህጽሮተ ቃላት አይፈቀዱም ስለሆነም ይህ ከግምት ውስጥ መግባት አለበት ፡፡
ደረጃ 3
የንግድ ደብዳቤ ይዘት በመግቢያ መጀመር አለበት ፣ ለተወሰነ ሁኔታ መከሰት ምክንያት የሆኑትን ክስተቶች ፡፡ በመቀጠልም የደብዳቤውን ዋና ዓላማ ማመልከት አለብዎት ፣ በሚጠናቀረው መሠረት ፡፡ ይህ ለምሳሌ ለኤግዚቢሽን ግብዣ ሊሆን ይችላል ፣ በማንኛውም ወሳኝ ቀን እንኳን ደስ አለዎት ፣ የሀዘን መግለጫዎች ፣ የንግድ ወይም ሌላ ዓይነት አቅርቦቶች ፣ የተወሰኑ መረጃዎችን ለመጠየቅ ፣ ለተመሳሳይ ደብዳቤ ምላሽ መስጠት ፣ አንድ ነገር ለመጠየቅ መጠየቅ ፣ ለማንኛውም ጥያቄ የንግድ ደብዳቤ ለመጻፍ ያነሳሱዎት ጥያቄዎች እና ሌሎች ብዙ ግቦች ፡፡
ደረጃ 4
ግቡን ከገለጹ በኋላ የንግድ ደብዳቤውን ለአድራሻው በመላክ ለመቀበል የሚፈልጉትን ውጤት ያጠቃልሉ ፡፡ ለምሳሌ የትዳር አጋርዎን አዳዲስ ምርቶችን ገጽታ እንዲያውቁ ከጋበዙ ውጤቱ እንደሚከተለው ሊፃፍ ይችላል-“የአዲሶቹን ምርቶች ጥራት እንደምታደንቁ ተስፋ አደርጋለሁ (ተስፋ አደርጋለሁ) ፡፡”
ደረጃ 5
በንግድ ደብዳቤው ጽሑፍ ውስጥ ከተጻፈ ሰነዶችን ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ አስፈላጊ ነው ፡፡ ለአዲስ ምርት ፕሮፖዛል ይዘው የመጡ ከሆነ ለአድራሻው የዋጋ ዝርዝር እና የሸቀጦቹን አቀራረብ ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 6
እንደ ደንቡ የንግድ ሥራ ደብዳቤን በሚከተሉት ቃላት መጨረስ አስፈላጊ ነው: - "ከልብ" የግንኙነት ስልክ ቁጥር ፣ የድርጅቱ መገኛ አድራሻ እና የኢሜል አድራሻ መጠቆም እንዳለበት በአጠቃላይ ተቀባይነት አለው ፡፡
