አንድ የግል ጽሕፈት ቤት ወይም የመንግሥት ድርጅት የመንቀሳቀስ አስፈላጊነት የገጠመው በአሠራሩ ወቅት የተከማቹ እጅግ በጣም ብዙ የቤት ዕቃዎች ፣ መሣሪያዎችና ቴክኖሎጂዎች እንቅስቃሴን ለመፍታት ተገደዋል ፡፡ ሁሉም ዕቃዎች ያለምንም ጉዳት በንጽህና እንዲንቀሳቀሱ የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለሆነም የቢሮውን ማዛወሪያ በትክክል ማደራጀት ያስፈልጋል ፡፡
የቢሮ ማዛወር የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል ፣ ስለሆነም አስቀድመው በደንብ ያድርጉት ፣ ለጠቅላላው ዝግጅት አንድ ወር ያህል ይመድቡ ፡፡ ለየትኞቹ ነጥቦች ትኩረት መስጠት አለብዎት?
The ካምፓኒው ትልቅ ከሆነና ብዙ ሠራተኞች ካሉት ለእንዲህ ዓይነቱ ኃላፊነት የሚሰማው ክስተት የአስተዳደር ዕቅድን አስቀድሞ ማዘጋጀት ይመከራል ፡፡ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት መለየት ፣ በጀቱን መወሰን ፣ ለሁሉም ነጥቦች ኃላፊነት የሚሰማሩ ሠራተኞችን መሾም እና ከሁሉም በላይ ለጠቅላላው የመንቀሳቀስ ሂደት አስተባባሪ መሾም አስፈላጊ ነው ፡፡ ዋና እና ሁለተኛ ሥራዎችን የሚቆጣጠረው እሱ ነው ፡፡ ወደ አዲስ ቢሮ ለመዛወር እያሰቡ መሆኑን ለደንበኞች ማሳወቅዎን ያረጋግጡ ፡፡
✔ ቀጣዩ እርምጃ ከሚመርጡት ተንቀሳቃሽ ኩባንያ ጋር ስምምነት መፈረም ነው ፡፡ ሥራዎችን ከመጫን እና ከማውረድ እና ንብረትን ከማጓጓዝ በተጨማሪ ወደ መድረሻው በተጨማሪ በውሉ ላይ ተጨማሪ አንቀጾች ሊጨመሩ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ የቤት እቃዎችን መበታተን እና ማሰባሰብ ፣ በአዲስ ክፍል ውስጥ ማስቀመጥ ፣ መገልገያዎችን እና የማይንቀሳቀስ መሣሪያዎችን ማገናኘት ፣ ከተንቀሳቀሱ በኋላ ቦታዎችን ማፅዳት ፡፡
The በእንቅስቃሴው ውስጥ የተካተቱትን ንብረት የተሟላ ዝርዝር ያቅርቡ ፡፡ እሱ ከአገልግሎት አቅራቢ ኩባንያ ባለሙያዎችን በሚስብበት ጊዜ በእርግጥ የሚያስፈልግ ሲሆን በራስዎ ቢሮ ሲንቀሳቀሱ ግራ መጋባትን ለማስወገድ ይረዳል ፡፡ ሁሉንም አላስፈላጊ ንብረቶችን ያስወግዱ - ይሽጡ ፣ ያከማቹ ወይም ይጣሉት። አላስፈላጊ ነገሮችን ለማጓጓዝ ገንዘብ እና ጊዜ ማባከን አያስፈልግም ፡፡
Your የወደፊቱን ቦታዎን እቅድ የሚያንፀባርቁ ሰነዶችን ያዘጋጁ ፣ የሰራተኞችን የሥራ ቦታዎች በአዲሱ ቢሮ ውስጥ የቤት ዕቃዎች እና ኮምፒውተሮች በሚጫኑበት አዲስ ቦታ ውስጥ ማስቀመጥ ፡፡ ይህ ብዙ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል።
Necessary ሁሉንም አስፈላጊ የማሸጊያ እቃዎች እና ካርቶኖችን ከጭነት መላኪያ ኩባንያው ራሱ መግዛት ይችላሉ ፡፡ ሁሉንም የግል ዕቃዎች በሳጥኖች ውስጥ ያሽጉ ፡፡ በስቲከሮች ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ ፡፡ ሰራተኞች ይህንን በትክክል እንዴት እንደሚያደርጉ የማስታወሻ መመሪያ እንዲያወጡ ይመከራል ፡፡
Computers ኮምፒውተሮችን እና ሌሎች መሣሪያዎችን ከኃይል አቅርቦት ያላቅቁ ፡፡ ይህ የሚከናወነው በልዩ ባለሙያ ብቻ ነው - የስርዓት አስተዳዳሪ።
The በእንቅስቃሴው ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉንም ሰዎች ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡ ለእነሱ ፍላጎት ካለ ለሁሉም ሰው ማለፊያዎችን አስቀድመው ያዘጋጁ ፡፡ በቢሮ ማዛወር ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉንም ተሽከርካሪዎች ይዘርዝሩ ፡፡ ወደ ጭነት / ማውረድ ቦታ ያልተገደበ ምንባብ ያረጋግጡ ፡፡
የኩባንያውን ጽ / ቤት መውሰድ በጣም ከባድ ክስተት ነው ፡፡ ግን እንደሚመለከቱት በትክክለኛው አቀራረብ እና አደረጃጀት ሁሉም ወጪዎች ሊቀነሱ ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የአሰራር ሂደቱን በትክክል ማቀድ በቂ ነው ፣ እና ከእንቅስቃሴው ጋር ተያይዞ የሚከሰት አለመግባባት ለድርጅቱ ሰራተኞችም ሆነ ደንበኞች ይቀነሳል ፡፡
