የሂሳብ አያያዝ የሂሳብ ምርመራ ዋና ሰነድን መጠበቅን ይጠይቃል ፣ ይህም በግብር ምርመራ ወቅት ወይም አስፈላጊ ከሆነም ስሌቶችን ለማስታረቅ የሚያስፈልግ ነው ፡፡ የክፍያ መጠየቂያዎችን ማከማቸት የሚከናወነው በሩሲያ ፌደሬሽን የግብር ሕግ ቁጥር 169 በአንቀጽ 3 በተደነገገው አግባብ ባለው የሂሳብ መዝገብ መሠረት ነው ፡፡ ይህንን መጽሔት የማቆየት ደንቦች የሚወሰኑት በሩሲያ ፌደሬሽን መንግሥት ቁጥር 914 ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለንግድ ሥራ ሁለት የሂሳብ መጽሔቶችን ይያዙ ፣ አንዱ የተቀበሉትን ደረሰኞች ለማከማቸት እና አንዱ ደግሞ ለተሰጡ ደረሰኞች ፡፡ ህጉ ለዚህ ሰነድ መደበኛ ፎርም አያቀርብም ስለሆነም ራሱን ችሎ መጎልበት አለበት ፡፡ በሂሳብ መጠየቂያዎች ላይ ያለ ውሂብ የሚገባበት ሠንጠረዥ ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 2
ከደረሰኝ ቀን ፣ ከተፈጠረበት ቀን እና ከሂሳብ መጠየቂያው ቁጥር ፣ ከሻጩ ወይም ከገዢው ስም ጋር አንድ አምድ መኖር አስፈላጊ ነው። እንዲሁም የክፍያ መጠየቂያ እና የተከማቸ የተ.እ.ታ መጠን እንዲሁም የሰፈራ ሰነዱ አመልካች በተለየ አምድ ውስጥ መግባት አለባቸው። በድርጅቱ የሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ የሂሳብ መጠየቂያዎችን የሂሳብ መዝገብ ለማዘጋጀት የተሰራውን መዝገብ ያፀድቁ ፡፡ ለዚህም ተጓዳኝ ትዕዛዝ ተሰጥቷል ፡፡
ደረጃ 3
የክፍያ መጠየቂያ ምዝግብ ማስታወሻዎችን ቁጥር እና አሰልፍ ፡፡ ሰነዱ የሚቋቋምበትን ጊዜ በራስዎ ይወስኑ። መጽሔቱ የኮምፒተር ፕሮግራምን በመጠቀም ከቀጠለ በሪፖርቱ ማብቂያ መጨረሻ ላይ በወረቀት መታተም ፣ በተገቢው የክፍያ መጠየቂያዎች መያያዝ እና መያያዝ አለበት ፡፡
ደረጃ 4
በሎግ መጽሐፍ ውስጥ የተቀበሉ እና የወጡ ደረሰኞችን ያከማቹ እና ይመዝገቡ ፡፡ ከንግድ አጋሩ በእውነተኛ ደረሰኝ ቀን ላይ በመጽሔቱ ውስጥ የሰነድ መረጃውን ይመዝግቡ ፡፡ ስለሆነም በእነዚህ ደረሰኞች ላይ ተቀናሽ ለማድረግ የተጨማሪ እሴት ታክስ (ታክስ) በሚቀርብበት ጊዜ ከግብር ባለሥልጣናት ጋር የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስወግዳሉ ፡፡ የሩስያ ፌደሬሽን ፋይናንስ ሚኒስቴር ድርጅቱ በእውነቱ ሰነዱን በተቀበለበት ጊዜ ታክስ ለተጨማሪ እሴት ታክስ ተቀናሽ መሆን እንዳለበት ልብ ይሏል ፡፡
ደረጃ 5
ቀዳዳ ጡጫ ወይም ልዩ ባለቤቶችን በመጠቀም የክፍያ መጠየቂያዎችን ወደ ሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያስገቡ። ከባድ ደህንነቶችን ለማስወገድ ከባድ ሸክም ማሰሪያዎችን መጠቀም ይቻላል ፡፡ የተከማቹ ሰነዶችን ባለቤት ስለሆነው ኩባንያ እና እንዲሁም የጥገናው ጊዜ በአቃፊው መረጃ ላይ ይጠቁሙ ፡፡ የሶስት ዓመት ጊዜ ካለፈ በኋላ የሂሳብ መጠየቂያ መጽሔቱ ወደ መጋዘኑ ወይም ወደ ልዩ ማከማቻ ተቋም ይላካል ፡፡ ይህንን ሲያደርጉ ሻጋታዎችን እና በሰነዶች ላይ የሚደርሰውን ጉዳት ለማስወገድ የካርቶን ሳጥኖችን በጥሩ አየር ማናፈሻ መጠቀምዎን ያረጋግጡ ፡፡
