ዕቃዎች (ዕቃዎች) በመጋዘን ወይም በመደብሩ ውስጥ የሚገኙትን ዕቃዎች እንደገና በመቁጠር እና በተገኘው ትክክለኛ እና የሂሳብ አያያዝ መረጃን የማስታረቅ ሂደት ነው። ብዙውን ጊዜ በየስድስት ወሩ ይከናወናል ፣ ግን ቢያንስ የዘፈቀደ ቼክ ያለማቋረጥ መከናወን አለበት ፣ ስለሆነም በሚቀጥሉት ክምችት ወቅት ብዙ አለመጣጣሞች እንዳይገለጡ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በአንድ ትልቅ መደብር ውስጥ የእቃ ቆጠራው ሂደት በመደብሩ አቀማመጥ ይጀምራል። ብዙውን ጊዜ በመደርደሪያዎቹ ላይ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጦቹ በቡድን መሠረት ይደረደራሉ ፣ ስለሆነም ይህንን የአቀማመጥ ዕቅድ መሳል ወይም የትኞቹን ሸቀጦች ቡድን ነጥቦችን መፃፍ ያስፈልግዎታል ፡፡ በእያንዳንዳቸው ፊት የእቃ ማከማቸት ቀንን ያስቀምጡ ፣ ምክንያቱም በአንድ ቀን ውስጥ አንድ ክምችት ለማካሄድ የማይቻል ስለሆነ ፡፡ በተለምዶ መካከለኛ መጠን ያላቸው ሱፐር ማርኬቶች በዚህ አሰራር ላይ እስከ አንድ ወር ድረስ ያጠፋሉ ፡፡
ደረጃ 2
በተጠቀሰው የጊዜ ገደብ መሠረት ሸቀጦቹን እንደገና እንዲቆጥሩ ለተፈቀደላቸው ሠራተኞች መመሪያ ይሰጣል ፡፡ ለዚህ ሂደት ምርቱ አስቀድሞ መዘጋጀት አለበት ፡፡ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች እንዲያልፉ እና እንዲያደራጁ ያድርጉ ፣ ከዚያ እያንዳንዱን የምርት ክፍል ለመቁጠር ቀላል ይሆናል። በክምችት ወረቀቱ ውስጥ ለእያንዳንዱ ጽሑፍ ቆጠራ ውጤቶችን ይመዝግቡ ፡፡
ደረጃ 3
በመምሪያው ሥራ ውስጥ ጣልቃ ላለመግባት ዕርቁ በጠዋቱ ሊከናወን ይችላል ፡፡ ሆኖም በተረጋጋ አየር ውስጥ ክምችት ማከናወን የተሻለ ስለሆነ ትልልቅ መደብሮች አንዳንድ ጊዜ መምሪያውን ለተወሰነ ጊዜ ይዘጋሉ ፡፡
ደረጃ 4
ቀጣዩ የዕቃው ደረጃ የተቀበለው መረጃ ትንተና ነው ፡፡ በእርግጥ በኮምፒተር የተከማቸ የሸቀጣሸቀጥ ክምችት መያዙ በጣም የሚፈለግ ነው ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ሁሉንም ትክክለኛ ቁጥሮች ከፕሮግራሙ ውስጥ ያስገቡ ፣ ይህም ከማረጋገጫዎቹ ጋር ያወዳድራቸዋል - በኮምፒተር ውስጥ ከተመዘገቡት ፡፡ ልዩነቱ በሰነድ "የመሰብሰብ ወረቀት" መልክ ይታያል ፣ ሁሉንም ትርፍ እና እጥረት ያንፀባርቃል። ብዙውን ጊዜ በመደብሮች ውስጥ 1C “የንግድ ሥራ አመራር” ን ይጠቀማሉ ፣ ግን “ሱፐርማግ 2000” እና “ኤስ-ገበያ” አፕሊኬሽኖች ትልቅ ችሎታ አላቸው ፡፡
ደረጃ 5
የምርጫ ወረቀቱን ከተመረመሩ በኋላ የገቢ እና የወጪ ሰነዶችን ይሳሉ ፡፡ በጭራሽ የማይኖርን ይፃፉ እና በማስታወቂያዎችዎ ውስጥ ያለውን ትርፍ ይሙሉ። ትላልቅ ጉድለቶች በሕጉ መሠረት የገንዘብ ኃላፊነት ያላቸውን ሠራተኞችን የማካካስ ግዴታ አለባቸው ፡፡ ትናንሽ ልዩነቶች ብዙውን ጊዜ በስርቆት ወይም በሂሳብ ስህተቶች የተያዙ ናቸው።
ደረጃ 6
በእርቀ ሰላሙ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ በእቃ መጫኛው መግለጫ ላይ በመመስረት አንድ "የቁጥር ቆጠራ ህግ" ተዘጋጅቷል, ይህም እቃውን ያከናወኑ ሰዎች መፈረም አለባቸው, የድርጅቱ ኃላፊም መጽደቅ አለበት.
ደረጃ 7
በትንሽ መደብሮች ውስጥ ሸቀጦችን በእጅ መከታተል ይችላሉ ፣ ግን ለዚህ ቢያንስ ኤክሴል መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡ አለበለዚያ አጠቃላይ የእርቅ መርሃግብር ከላይ ከተጠቀሰው ጋር ተመሳሳይ ነው ፡፡
