እያንዳንዱ ድርጅት የንግድ ልውውጦችን መጠን ቀጣይነት ያለው መዝገብ መያዝ እና ለውጦቻቸውን መከታተል አለበት። ቀላሉ መንገድ መለያዎችን በመጠቀም መዝገቦችን መያዝ ነው ፡፡
የመለያዎች ጥንቅር እና ዓይነቶች
የሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች ለምሳሌ ከኩባንያው የሂሳብ ሚዛን (ሂሳብ) ይልቅ የአሁኑን የሂሳብ ሥራን ለማከናወን ቀለል ያሉ እና አነስተኛ የጉልበት ሥራዎች ናቸው። እነሱ ቀለል ያለ ቀለል ያለ መዋቅር ያላቸው እና የሚከተሉትን አካላት ያካተቱ ናቸው - ንጥል እና የሂሳብ ቁጥር ፣ እንዲሁም የዴቢት እና የብድር ጎኖች።
ከኢኮኖሚያዊ ትርጉም አንጻር ንቁ እና ተገብጋቢ መለያዎች ተለይተዋል ፡፡ የእነሱ መለያየት በዴቢት ፣ በብድር እና ሚዛን ዓላማ ላይ የተመሠረተ ነው።
ገባሪ መለያ
ገቢር ሂሳቦች በድርጅታቸው ገንዘብ ላይ ከተመሠረቱት አይነቶች አንጻር ለክፍለ-ግዛቱ እና ለውጦቹን ለመቁጠር የተቀየሱ ናቸው ፡፡ ለንብረቱ እና ለእዳዎቹ ተጠያቂዎች ናቸው ፣ የድርጅቱ ሀብቶች እንቅስቃሴ በእንቅስቃሴው ሂሳቦች ውስጥ ይንፀባርቃል። ገቢራዊ ሂሳቦች ስለ ኩባንያው ገንዘብ በባንክ ሂሳቦች ፣ መጋዘኖች ፣ ወዘተ ያሉ መረጃዎችን ያጠቃልላል ፡፡
በእነሱ ላይ የመጀመሪያ (በወቅቱ መጀመሪያ ላይ ገንዘብን የሚያንፀባርቅ) እና የመጨረሻ ቀሪ ሂሳቦች እንዲሁም የገንዘብ ጭማሪ በመለያው ሂሳብ ላይ ይመዘገባሉ ፣ የቤት ውስጥ ገንዘብ መቀነስ - በመለያው ዱቤ ላይ።
ቁልፍ ገባሪ መለያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ቋሚ ንብረቶች (ሂሳብ 01) - ይህ ሂሳብ የኩባንያው ቋሚ ንብረቶች እንቅስቃሴን ለመመዝገብ ያገለግላል;
- የማይዳሰሱ ሀብቶች (04) - ሂሳቡ የማይዳሰሱ ንብረቶችን እንቅስቃሴ ለመመዝገብ እንዲሁም በምርምር እና ልማት ውስጥ ኢንቨስትመንቶችን ለመመዝገብ ያገለግላል ፡፡
- ቁሳቁሶች (10) - በቁሳቁሶች ፣ በጥሬ ዕቃዎች ፣ በነዳጅ ፣ በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች ፣ ወዘተ.
- ዋና ምርት (20) - ለምርት ወጪዎች ሂሳብ ያገለግላል;
- ዕቃዎች (41) - ለመሸጥ ወይም ለማቀነባበር እንደ ዕቃዎች የተገዙ እሴቶችን ለመመዝገብ ያገለግላሉ;
- የተጠናቀቁ ምርቶች (43) - የተጠናቀቁ ምርቶችን መጠን ለመቁጠር የሚያገለግል;
- የድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ (50) እና የሰፈራ ሂሳቦች (51) - በቅደም ተከተል ፣ በጥሬ ገንዘብ ዴስክ እና አሁን ባለው ሂሳብ ላይ የድርጅቱን ገንዘብ እንቅስቃሴ ግምት ውስጥ ያስገባል ፡፡
በንቁ እና ተገብጋቢ መለያዎች መካከል ያለው ልዩነት የዴቢት መክፈቻ ሚዛን እና የመዝጊያ ቀሪ ሂሳብ ያላቸው መሆኑ ነው ፡፡ ሌላው ልዩነት ደግሞ የዴቢት ማዘዋወር ማለት የገንዘብ መጨመር ማለት ሲሆን የብድር ሽግግር ደግሞ መቀነስ ማለት ነው ፡፡
ተገብሮ መለያ
በተዘዋዋሪ ሂሳቦች ላይ የድርጅት ገንዘብ መመስረት እና መንቀሳቀስ ምንጮች መዛግብት ይቀመጣሉ ፡፡ የንብረቶችን መጠን እና የድርጅቱን ዕዳዎች ስብጥር የሚቀይሩ ግብይቶችን ያሳያሉ። የድርጅቱን ግዴታዎች ለባልደረባዎች ፣ ለሠራተኞች ወይም ለስቴት ለመመዝገብ የተቀየሱ ናቸው ፡፡
ተጓዥ ሂሳቦች ላይ ፣ የመክፈቻ ፣ የመዝጊያ ሂሳቦች ፣ እንዲሁም የገንዘቡ መጨመር በብድሩ ላይ ተመዝግበዋል ፡፡ በቤት ውስጥ ሀብቶች መቀነስ በዴቢት ላይ ይታያል። ከዋና ተገብሮ መለያዎች መካከል
- ለአጭር ጊዜ (66) እና ለረጅም ጊዜ ብድሮች እና ብድሮች (67) ስሌቶች - ለአጭር ጊዜ (እስከ አንድ ዓመት) እና ለረጅም ጊዜ (ከአንድ ዓመት በላይ) ብድሮች ሁኔታ ጋር ለማጣራት ያገለግላሉ;
- የደመወዝ ክፍያ ስሌቶች (70) - ስለ ደመወዝ ክፍያ እና እንዲሁም ከአክሲዮኖች ገቢ መረጃን ለመመዝገብ ያገለግላሉ;
- የተፈቀደ (80) ፣ የመጠባበቂያ (86) እና ተጨማሪ ካፒታል (87) - ስለ ኩባንያው ሁሉንም ዓይነት ካፒታል እንቅስቃሴ መረጃ ለመመዝገብ ያገለግላል ፡፡
የኩባንያውን ንብረት እና የመሠረቱን ምንጮች የሚያንፀባርቁ ንቁ-ተገብጋቢ መለያዎችም አሉ ፡፡ ንቁ-ተገብጋቢ ሂሳቦች የድርጅቱን ሰፈራዎች ከአቅራቢዎች ፣ ከመሥራቾች ፣ ከኮንትራክተሮች ፣ ከቀረጥ ቅነሳዎች ፣ ከመድን እና ከጡረታ ወጪዎች ጋር ግምት ውስጥ ያስገባ አካውንቶችን ያካትታሉ ፡፡
