በሂሳብ አያያዝ ሂደት ውስጥ የሂሳብ ባለሙያ በደረሰ ጉዳት ፣ ስርቆት ወይም በተፈጥሮ ኪሳራ የተነሳውን የዕቃ ክምችት እጥረት ሊያገኝ ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ በድርጅቱ ውስጥ አንድ የእቃ ክምችት የተደራጀ ሲሆን ይህም ለእዳ እጥረት የእዳ መጠን ትክክለኛነቱን ለመግለጽ እና ጥፋተኛውን ሰው ለመወሰን ታስቦ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የእጥረቱ እውነታ ከተገኘ ቆጠራ ለማካሄድ ትዕዛዙን ያጽድቁ። የዝግጅቱን ቀን ፣ የኮሚሽኑን ስብጥር እና የማረጋገጫ ንብረቱን በዚህ ሰነድ ውስጥ ያመልክቱ ፡፡ ለዚህ ጉዳይ ሁሉንም ገቢ እና ወጪ ሰነዶች ለኮሚሽኑ ያቅርቡ ፡፡ በሂሳብ አያያዝ መረጃዎች መሠረት የእሴቶችን ሚዛን ይወስኑ። ደረሰኞችን ከኃላፊነት ሰዎች ይሰብስቡ ፡፡
ደረጃ 2
ትክክለኛውን የንብረት መኖር ይወስናሉ ፣ የቁጥር ዝርዝር እና የመሰብሰብያ ወረቀት ያዘጋጁ ፣ ይህም የጎደለውን መጠን ያሳያል። ገንዘብን የሚያመለክት ከሆነ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ኦዲት ማድረግ እና ተገቢ እርምጃን ማውጣትም አስፈላጊ ነው ፡፡ የጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ በድርጅቱ የገንዘብ መጽሐፍ መረጃ ላይ ምልክት ይደረግበታል።
ደረጃ 3
በሂሳብ መዝገብ ላይ ባለው የሂሳብ መዝገብ ቁጥር 94 እና በሂሳብ ምርመራው ወቅት የተገለጹትን እጥረቶች መጠን ያንሱ ፣ “ውድ ዕቃዎች እና ውድ ዕቃዎች ላይ የሚደርሰው ኪሳራ” ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ከዚህ ሂሳብ ጋር በደብዳቤ ይህ እውነታ የተገኘባቸውን እሴቶች የሚያሳይ መለያ አለ ፡፡ ስለዚህ ሂሳብ 50 "ገንዘብ ተቀባይ" ፣ ሂሳብ 10 "ቁሳቁሶች" ፣ ሂሳብ 01 "ቋሚ ንብረቶች" ፣ ሂሳብ 41 "ዕቃዎች" እና የመሳሰሉት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
ደረጃ 4
በመሳሳት ፣ በተፈጥሮ ኪሳራ ወይም በቴክኒካዊ ኪሳራዎች ምክንያት የተከሰተውን የዕጥረት ድርጊት ይሳሉ ፡፡ በእነዚህ ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ የጎደለው መጠን ከሂሳብ 20 “ዋና ምርት” ፣ ከሂሳብ 44 “ከሽያጭ ወጪዎች” ጋር በመሳሰሉት የሂሳብ 94 ብድር ላይ መታየት አለበት ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ለግብር ዓላማ እነዚህ ወጪዎች ከድርጅቱ ቁሳዊ ወጪዎች ጋር ይዛመዳሉ ፡፡
ደረጃ 5
እጥረቱ በስርቆት ምክንያት ከሆነ ከሠራተኛው የጽሑፍ ማብራሪያ ይጠይቁ ፡፡ ሰራተኛው ማብራሪያዎችን ለማቅረብ ፈቃደኛ ካልሆነ ተገቢው እርምጃ ይወሰዳል ፡፡ የጉዳቱ መጠን የሚወሰነው በገበያው ዋጋዎች ላይ በመመርኮዝ በእውነቱ ኪሳራ ነው። በዚህ ጊዜ የጎደለው መጠን የሂሳብ አያያዝ ሂሳብ 73 “ለቁሳዊ ጉዳት ማካካሻ ስሌቶች” ለሚከፈለው ሂሳብ እንዲከፍል ይደረጋል ፡፡ ከዚያ በኋላ በተመለሰው ገንዘብ እና በመጥፋቱ መጽሐፍ ዋጋ መካከል ያለው ልዩነት በሂሳብ 98 "የዘገየ ገቢ" ብድር ላይ ይንፀባርቃል።
