ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎች ዝግጅት ከመጀመሩ በፊት ብዙ የዝግጅት ሥራዎች ይከናወናሉ ፡፡ በሪፖርቱ ማብቂያ ላይ ሁሉም የአሠራር ሂሳቦች ተዘግተዋል ፣ በሰው ሠራሽ እና በመተንተን ሂሳቦች ላይ ያሉ ግቤቶች ትክክለኛነት ተረጋግጧል ፣ የንብረትና የግዴታ ክምችት ተካሂዷል ፣ የትእዛዝ መጽሔቶች እና አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ መዝገብ ተዘግተዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ጠቅላላው መዝገብ ቤት በየአመቱ ይከፈታል ፡፡ እያንዳንዱ የመጽሐፉ መስመር ከአንድ የተወሰነ ወር ጋር ይዛመዳል ፣ እያንዳንዱ መለያ የራሱ የሆነ ስርጭት አለው። የብድር ሽያጮች በየወሩ ወደ አጠቃላይ ሂሳብ ይተላለፋሉ ፣ ለመበደር በሂሳብ ተከፋፍለው ፡፡ በተጨማሪም ፣ አጠቃላይ የብድር ሂሳብን ይመዘግባል ፡፡ ሁሉም መጠኖች ከገቡ በኋላ በዴቢት እና በብድር ላይ የሚደረጉ ለውጦች ተመሳሳይ መሆናቸውን ያረጋግጣሉ ፡፡ እኩልነቱ ከተጣሰ በውስጣቸው ካሉ የትእዛዝ መጽሔቶች ወይም መዛግብት መረጃን በማስተላለፍ ላይ ስህተት መፈለግ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 2
መረጃውን ከመረመሩ በኋላ የዴቢት እና የብድር ሂሳቦች ለሁሉም መለያዎች ይታያሉ ፡፡ ሆኖም ፣ ንቁ መለያዎች የዴቢት ሚዛን እንዳላቸው ያስታውሱ ፡፡ እንደ የመክፈቻ ዴቢት ቀሪ ሂሳብ እና የዕዳ ማስመለሻ ድምር ይሰላል ፣ ከዚያ የብድር ማዞሪያው ከእሱ ይቀነሳል። ተገብሮ መለያዎች የብድር ሚዛን አላቸው ፡፡ እንደሚከተለው ተገኝቷል-በወሩ መጀመሪያ ላይ በብድሩ ላይ ያለው ቀሪ ሂሳብ ሲደመር የብድር ማዘዋወር ከዴቢት ማዞሪያ ሲቀነስ ፡፡
ደረጃ 3
ከተለዋዋጮች እኩልነት በተጨማሪ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ሲሞላ የሂሳብ እኩልነት መከበር አለበት ፣ ማለትም ፡፡ የሁሉም ዴቢት ሂሳቦች ጠቅላላ ሂሳብ ከሂሳቦቹ አጠቃላይ የብድር ሂሳብ ጋር እኩል መሆን አለበት። ይህ እኩልነት ከተስተዋለ አሁን ያሉት የብድር እና ዴቢት ሚዛኖች ወደ ሚዛን ሂሳብ ተላልፈዋል ፡፡
ደረጃ 4
ከትዕዛዝ መጽሔቶች መረጃ ከዱቤ ሽግግር ጀምሮ ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ተላል isል ፣ ማለትም ፣ በመጀመሪያ ፣ በመጽሔት ማዘዣ (ብድር) ብድር ላይ ያለው አጠቃላይ ገቢ “በዱቤ ማዞሪያ” በሚለው አምድ ውስጥ ተመዝግቧል። እነዚህ መጠኖች በተናጥል የሚፃፉ ሲሆን በትእዛዝ መጽሔቱ ውስጥ ከተጠቀሰው የሂሳብ ብድር ጋር በሚዛመዱ የሂሳብ ዕዳዎች ውስጥ የግለሰቦች መጠኖች መዝገቦች በመኖራቸው ቀስ በቀስ ተቀንሰው ይቆጠራሉ ፡፡ በአንድ የሂሳብ መዝገብ ብድር ውስጥ የሚንፀባረቀው መጠን የግድ ከሚዛመዱት ሂሳቦች ውስጥ ከሚገኙት መጠኖች ጋር እኩል መሆን ስላለበት ይህ የመሙላት ሂደት በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ባሉ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ ግቤቶችን ትክክለኛነት ለመከታተል ያደርገዋል ፡፡
