የንግድ ሥራዎችን በሚያከናውንበት ጊዜ ድርጅቱ ወጪዎችን መከታተል አለበት ፡፡ በአመላካቾች ላይ በመመርኮዝ ለበጀቱ የሚከፈሉት የታክስ መጠን ይሰላል ፣ የድርጅቱ ትርፍም ይወሰናል ፡፡ በፒ.ቢዩ መሠረት ፣ ወጭዎች በንብረት ወይም በጥሬ ገንዘብ ማስወገጃ ምክንያት የኢኮኖሚ ጥቅሞችን መቀነስ የሚያስከትሉ ወጪዎች ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሂሳብ ዕውቅና የተሰጣቸው ሁሉም ወጭዎች በኢኮኖሚ ትክክለኛ እና የተረጋገጠ መሆን አለባቸው ፡፡ አንድ ሰራተኛ በንግድ ጉዞ ልከዋል እንበል ፡፡ ከተመለሰ በኋላ የሚከተሉትን ሰነዶች አቅርቧል-ለግንኙነት አገልግሎቶች የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ የአየር ቲኬቶች እንዲሁም ከቦውሊንግ ክበብ የደረሰኝ ለሂሳቡ አንድ ድርጊት እና የጥሪ ህትመት ከተሰጠ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የግንኙነት አገልግሎቶችን ማንፀባረቅ ይችላሉ (የጥሪ ዝርዝር) ፡፡ የአየር ቲኬቶችም ተጠያቂነት ያላቸውን የገንዘብ ወጪዎች የሚያረጋግጥ ሰነድ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ነገር ግን ወደ ክበቡ መጎብኘት ኩባንያው በሂሳብ አያያዝ ላይ ማንፀባረቅ የማይችል አንድ ዓይነት የመዝናኛ ፕሮግራም ነው ፡፡
ደረጃ 2
ከማንኛውም ወጪዎች ጋር የተዛመዱ ግብይቶችን በትክክል ያከናውኑ። ይህ የአየር ቲኬት ከሆነ ፣ ከዚያ በተጨማሪ ፣ የጉዞ ደረሰኝ እና የመሳፈሪያ ወረቀት ማቅረብም ያስፈልግዎታል። እነዚህ ቼኮች ፣ ደረሰኞች ወይም ደረሰኞች ከሆኑ የድርጅቱን ስም ፣ ማህተሙን ፣ የቀዶ ጥገናውን ስም መያዝ አለባቸው ፡፡ ያኔ ብቻ እነሱን ከግምት ውስጥ የማስገባት መብት ይኖርዎታል ፡፡
ደረጃ 3
በሰው ሰራሽ የሂሳብ መዝገብ ሂሳቦች ውስጥ ወጪዎችን ያንፀባርቁ ፡፡ አንድ ሠራተኛ ከድርጅቱ ዋና ተግባራት ጋር ተያያዥነት ባለው የንግድ ሥራ ጉዞ ተልኳል እንበል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ወጭዎች ከሂሳብ ቁጥር 20 ፣ 25 ወይም 26 ጋር መፃፍ አለባቸው ጉዞው ከዋናው እንቅስቃሴ ጋር ያልተገናኘ የገቢ ደረሰኝን የሚመለከት ከሆነ በሂሳብ 91 ላይ ያሉትን ወጪዎች የሚያንፀባርቅ ከሆነ በዚህ ጊዜ የቅድሚያ ሪፖርት ያዘጋጁ እና የግዢ መጠኖችን በወጪ መጽሐፍ ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ 4
የተ.እ.ታ ከፋይ ከሆኑ ለመቁረጥ ሂሳብ መጠየቂያ ማግኘት አለብዎት ፡፡ በግዢ መጽሐፍ ውስጥ የመመዝገብ መብት ያለዎት ይህ ሰነድ ብቻ ነው። የግብር ሰነዱ በሁሉም ህጎች መሠረት መቅረብ አለበት ፣ ማለትም የድርጅቶቹ ዝርዝር ፣ የግብይቶች ስም ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን ፣ የዕቃዎቹ ዋጋ (አገልግሎት) ፣ ሁሉም አስፈላጊ ፊርማ ሊኖረው ይገባል የገዢ እና አቅራቢ ማህተሞች እና ፡፡
