የንግድ ጉዞዎች ወይም የንግድ ጉዞዎች አንዳንድ ወጭዎችን ለምሳሌ ጉዞ ፣ ማረፊያ ፣ የግንኙነት አገልግሎቶች ወዘተ. ለዚህም ከድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ለተጓler ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ ይሰጣል ፡፡ ሲመለስ ቼኮችን ፣ ደረሰኞችን ፣ ደረሰኞችን ፣ ሂሳቦችን ፣ ቲኬቶችን በማቅረብ ያጠፋውን ገንዘብ ማስላት አለበት ፡፡ በእነዚህ ደጋፊ ሰነዶች መሠረት የሂሳብ ባለሙያው ወይም ሰራተኛው ራሱ የቅድሚያ ሪፖርት ያወጣል (ቅጽ ቁጥር AO-1) ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - ድጋፍ ሰጪ ሰነዶች;
- - የሂሳብ ሰንጠረዥ;
- - ካልኩሌተር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የድጋፍ ሰነዶቹን ትክክለኛነት ያረጋግጡ ፡፡ በውስጣቸው የተመለከቱት ወጪዎች በኢኮኖሚ ትክክለኛ መሆን አለባቸው ፡፡ በጥሬ ገንዘብ ሲገዙ ደረሰኝ እና የመንገድ ደረሰኝ ማቅረብ አለብዎት ፡፡ በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ የኩባንያው ዝርዝር መረጃ አመላካች ፣ የግዢው ቀን እና ሰዓት እንዲሁም የምርቱን ስም ያረጋግጡ ፡፡ የመጫኛ ማስታወሻ የድርጅቱን ሰማያዊ ማኅተም መያዝ አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ሁሉም ነገር ከተረጋገጠ በኋላ የወጪ ሪፖርቱን መሙላት ይጀምሩ ፡፡ በጣም ከፍተኛው መስመር ላይ የኩባንያውን ስም ይጻፉ ፣ የድርጅትዎን ኮድ ያስገቡ (OKPO)።
ደረጃ 3
የሰነዱን ቁጥር እና የሪፖርቱን ቀን ይፃፉ ፡፡ የመዋቅር አሃዱን ስም ያስገቡ ፣ የሪፖርቱን ሰው ፣ ቦታውን እና የሰዓት ሉህ ቁጥሩን ያሳዩ ፡፡ በመስመር ላይ “የቅድሚያ ዓላማ” “የጉዞ ወጪዎችን” ያመልክቱ።
ደረጃ 4
ጠረጴዛውን ይሙሉ. በመጀመሪያ በተረከበው መጠን ይጻፉ ፡፡ ከዚህ በታች ጠቅለል ያድርጉ ፣ ማለትም ፣ ምን ያህል ገንዘብ እንደተቀበለ እና እንዳጠፋው ያመልክቱ። በመቀጠል ተመሳሳይ ነገር ይጻፉ ፣ የሂሳብ ቋንቋን ብቻ ይጠቀሙ ፣ ማለትም ፣ ልጥፎችን ያድርጉ። ይህንን ለማድረግ ደጋፊ ሰነዶች ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
የቅጹን ጀርባ ይሙሉ። የሰነዱን ቀን እና ቁጥር ፣ ስም ፣ ዋጋ ፣ ዴቢት ሂሳብ ያስገቡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ በዴቢት ውስጥ ቁሳቁሶችን ሲገዙ ሂሳብን ያመልክቱ 10. ግቤቶቹ ከተደረጉ በኋላ - ማጠቃለያ ፡፡ ከተጠያቂው ሰው ጋር ይፈርሙ ፡፡
ደረጃ 6
የመጀመሪያውን ሉህ ለመሙላት ተመለስ ፡፡ የሂሳብ ምዝገባዎችን ለማመልከት አስፈላጊ በሆነበት ሰንጠረዥ ውስጥ ደረጃ በደረጃ ወጪዎችን ያመልክቱ ፡፡ በዴቢት ውስጥ ፣ ከቅጹ ጀርባ እና ከዱቤው ጋር ተመሳሳይ ሂሳብ ያስገቡ - 71.
ደረጃ 7
በሠንጠረ Under ስር ምን ያህል አባሪዎች ከቅጹ ጋር እንደተያያዙ ያመልክቱ ፣ ለዚህም የድጋፍ ሰነዶችን ቁጥር ይቆጥሩ ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ መጠኑን በቃላት በመጠቆም እና በመፈረም ሪፖርቱን ያፅድቁ ፡፡
ደረጃ 8
በመቀጠል ከትርፍ ሪፖርቱ የመመለሻውን መጠን ያስገቡ ፣ ሰነዱን ከዋናው የሂሳብ ሹም እና ገንዘብ ተቀባይ ጋር ይፈርሙ ፡፡
