ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ

ዝርዝር ሁኔታ:

ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ
ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ

ቪዲዮ: ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ

ቪዲዮ: ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ
ቪዲዮ: ድሮ ልጂ ሳለው እንደዚህ ሜዳው ላይ ለሽ ብየ ሙዚቃ እሰማ ነበር 2024, መጋቢት
Anonim

የንግድ ደብዳቤ መጻጻፍ በተለይም ለአቅራቢው ወደ ደብዳቤዎች በሚመጣበት ጊዜ ምግብን ይጠይቃል ፣ ምክንያቱም የይግባኝ ምክንያት በእሱ ብቻ ሳይሆን በድርጅትዎ በኩልም ግዴታዎችን አለመወጣት ሊሆን ይችላል ፡፡

ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ
ለአቅራቢው ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ

መመሪያዎች

ደረጃ 1

ዕቃዎችን ከእሱ ለማዘዝ በማሰብ አቅራቢን ሲያነጋግሩ ይህ የመጀመሪያዎት ከሆነ የድርጅቱን መደበኛ የመላኪያ መጠየቂያ ቅጽ ይጠቀሙ። ይህ መግለጫ በኤሌክትሮኒክ መንገድ በድርጅቱ ድር ጣቢያ ላይ ካልተለጠፈ ደብዳቤውን በነፃ ዘይቤ ይፃፉ ፡፡

ደረጃ 2

በርካታ ዓይነቶችን በተለያዩ መጠኖች ለማዘዝ ከሆነ ትዕዛዙን አስፈላጊ ከሆነ የምርቱን ስም ፣ መጣጥፉን ፣ ቀለሙን በሚገልጽ ሠንጠረዥ መልክ ያቅርቡ ፡፡ የታዘዙትን ዕቃዎች የመክፈል ግዴታዎችን ይጻፉ ፣ ለአቅራቢው የድርጅትዎን ዝርዝር መረጃ ይስጡ ፣ በእነዚህ መረጃዎች ላይ በመመርኮዝ አቅራቢው ውል ያወጣል ፡፡ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ለተጨማሪ የጋራ ተጠቃሚነት ትብብር ያለዎትን ተስፋ ይግለጹ ፡፡

ደረጃ 3

ለአቅራቢው የላከው ደብዳቤ የውል ግዴታዎቹን በአግባቡ አለመፈጸሙን ፣ ሸቀጣ ሸቀጦችን ወይም ሸቀጣ ሸቀጦችን ዘግይቶም ቢሆን ጥራት ፣ ደረጃ ወይም ዓይነት ካቀረቡ ፣ “በዚህ ደብዳቤ እናሳውቅዎታለን …” የሚሉትን ሀረጎች ይጠቀሙ ፣ እኛ እናሳውቅዎታለን.. የተላከውን እቃ መቀበል የማይችሉበትን ምክንያት በግልጽ ይግለጹ። ምን ያህል ክፍሎች እና አቅራቢው ምን ዓይነት ዕቃዎች ሊልክልዎት እንደሚገባ የሚያመለክተውን ውል ወይም የውል-ማመልከቻን ይመልከቱ። በዚህ ጊዜ አቅራቢው ስህተቱን ለማረም ቀላል ይሆንለታል ፡፡

ደረጃ 4

ደብዳቤዎ በውሉ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ሸቀጦቹን የመክፈል አለመቻልን የሚመለከት ከሆነ ለአቅራቢው በጣም ገር በሆነ ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ፣ በይፋ ቅጽ ያሳውቁ ፡፡ ሀረጎችን ይጠቀሙ “ለክፍያ መዘግየት ይቅርታ እንጠይቃለን …” ፣ “በወቅታዊ ሁኔታዎች ምክንያት ሂሳቦቹን ከዚህ በፊት መክፈል አንችልም …”።

ደረጃ 5

ዕዳውን ለእሱ ለመክፈል ሲፈልጉ በትክክል ለባልደረባው ይንገሩ ፣ እና ይህ ግዴታ በድርጅትዎ መሟላቱን ያረጋግጣል። በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ይህ ትዕይንት በረጅም ጊዜ አጋርነትዎ ላይ ተጽዕኖ እንደማይኖረው ተስፋዎን ይግለጹ ፡፡

የሚመከር: