የንግድ ልውውጥ የሥራ ፍሰት ወሳኝ አካል ነው ፡፡ ህትመት ቢኖር ለነፃ ፊደል እና ስህተቶች ማደብዘዝ እንዳይኖርባቸው መልዕክቶችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፡፡ ለንግድ አጋሮች የተላከው ደብዳቤ ሰላምታ ሊኖረው ይገባል ፣ እስከ ነጥቡ ተጽፎ በዝርዝር ፊርማ ይጠናቀቃል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ተቀባዩ ደብዳቤውን መቼ እንደሚያነብ ካላወቁ “ሰላም” ወይም “መልካም ቀን” በሚለው ሰላምታ ላይ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 2
መደበኛ ቅርጸ-ቁምፊ እና ጥቁር ፊደሎችን ይምረጡ። ባለብዙ ቀለም ቃላት ለማንበብ ቀላል አይደሉም ፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና የጽሑፉን ዋናነት እንዲገነዘቡ አይፈቅድልዎትም። አንድ ሐረግ ለማጉላት ከፈለጉ “your …
ደረጃ 3
ሰውዬውን በስም ፣ እና የበላይ - በስም እና የአባት ስም ፡፡ ከማነጋገርዎ በፊት “ውድ …” ብለው ይጻፉ የንግድ ልውውጥ በዳይሬክተሩ ላይ ጠረጴዛው ላይ ሊደርስ ይችላል ፣ ስለሆነም አናሳ እና የግለሰቦችን አገላለጾች ማስቀረት ይሻላል።
ደረጃ 4
ለባልደረባዎ በሚያነጋግሩበት ጊዜ “እርስዎ” ፣ “እርስዎ” ፣ “የእርስዎ” የሚሉት ቃላት በካፒታል ፊደል ይጻፉ ፡፡ ደብዳቤው ለብዙ ሰዎች የተጻፈ ከሆነ ንዑስ ፊደልን ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
የሚቀጥለው ጽሑፍ ባልደረባው የማይታወቁ ቃላትን ሳይጠቀም በቀላል ዓረፍተ-ነገሮች በትክክል መፃፍ አለበት። ጽሑፉ ቴክኒካዊ ቃላቶችን ወይም የውጭ አገላለጾችን የያዘ ከሆነ እነሱን ለማብራራት እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡
ደረጃ 6
ደብዳቤዎን የችግሩን ዋና መግለጫ በመግለጽ ይጀምሩ እና ከዚያ ፍላጎት ያላቸውን ጥያቄዎች ይጠይቁ ፡፡
ደረጃ 7
በ 12 ዓይነት ውስጥ 1/3 A4 ሉህ ውስጥ ለመገጣጠም ይሞክሩ። ግዙፍ መልእክቶች ለመረዳት አስቸጋሪ ናቸው ፣ እስከመጨረሻው አልተነበቡም ፣ ወይም ደግሞ ሙሉ አረፍተ ነገሮች ይዘለላሉ። ብዙ መግባባት ከፈለጉ መረጃውን በበርካታ ፊደላት ይከፋፍሉ ወይም ከዝርዝር መግለጫ ጋር ፋይል ያያይዙ ፡፡ ለተቀባዩ መረጃው አስፈላጊ ከሆነ አባሪውን በእርግጠኝነት ይከፍታል ፡፡
ደረጃ 8
በንግድ ደብዳቤዎ መጨረሻ ላይ “ሰላምታ ፣ የመጀመሪያ እና የአያት ስም” ይጻፉ ፡፡ ደብዳቤው በኢሜል ከሆነ ሁሉንም መልዕክቶች የሚያጅብ ፊርማ ይጻፉ። የሚከተሉትን መረጃዎች ያመልክቱ-- የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ አስፈላጊ ከሆነ - የአባት ስም ፣ - ቦታ; - የድርጅቱ ስም; - አድራሻ; - የስልክ ቁጥር - ሥራ እና ተንቀሳቃሽ; - ተጨማሪ መረጃ - መፈክር ፣ ምኞት ፣ ወዘተ ከቀረበ በኮርፖሬት ዘይቤ ፡፡
