ከኩባንያው የንግድ ዝግጅቶች መካከል የዝግጅት አቀራረብ ልዩ ክስተት ነው ፡፡ ይህ የንግድ ማስታወቂያ በዓል ነው ፣ የእሱ ዋና ነገር የድርጅቱን አቀራረብ እና የሕይወቱን ጉልህ እውነታዎች “መወለድ” ፣ አዎንታዊ ለውጦች ፣ አዳዲስ ምርቶች (አገልግሎቶች) መፈጠር ነው ፡፡ የዝግጅት አቀራረብ ጊዜ የተለየ ሊሆን ይችላል-አንድ ክስተት ከ10-15 ደቂቃዎችን ይፈልጋል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ሁለት ወይም ሶስት ሰዓታት እና ሶስተኛው የስራ ሳምንቱን “ይወስዳል” ፡፡ የዝግጅት አቀራረብ ጊዜ ምንም ይሁን ምን ፣ ለስኬታማነቱ ቁልፉ የክብረ በዓሉ ጥልቅ ዝግጅት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዝግጅት አቀራረብን ግቦች እና ቅድሚያዎች በግልጽ ይግለጹ-ለምሳሌ ምስል መፍጠር ፣ አዳዲስ ደንበኞችን መሳብ ፣ አዲስ አጋሮችን (ባለሀብቶች ፣ አቅራቢዎች ፣ ሸማቾች) ፣ ስለ ፈጠራዎች ማሳወቅ ፣ ከህዝብ ፣ ከባለስልጣናት ጋር ግንኙነት መመስረት ፣ ወዘተ ፡፡ ዋናው ነገር የታለመውን ታዳሚዎች ትኩረት ለመሳብ ፣ ፍላጎትን ለመሳብ ፣ ተስፋዎችን በትክክል ለማሳየት ነው ፡፡
ደረጃ 2
የአቀራረብን ዋና ሀሳብ (ሀሳብ ፣ ፅንሰ-ሀሳብ) ይወስኑ ፡፡ ለዝግጅቱ ቦታ ፣ ቀን እና ሰዓት ለይ ፡፡ ከምሳ በኋላ የዝግጅት አቀራረቦችን (በ 1, 5-2 ሰዓታት ቆይታ) ማካሄድ የተሻለ ነው. ኮክቴል ወይም ቡፌ - በመጨረሻው (ለ 1-2 ሰዓታት የሚቆይ)። ግብዣዎችን አስቀድመው ያዘጋጁ። እነሱ ግለሰባዊ መሆን የለባቸውም - የተወሰኑ ግለሰቦችን ይመልከቱ ፡፡ በመልእክቶቹ ውስጥ ቦታውን ፣ ጊዜውን ፣ የዝግጅት አቀራረብ ፕሮግራሙን ፣ የተሳታፊዎችን ዝርዝር ፣ የመሬት ምልክቶች (አድራሻ) እና የትራንስፖርት መስመሮችን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን እና ከተቻለ የተለያዩ የታተሙ የማስታወቂያ ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ-ጋዜጣዊ መግለጫዎች ፣ በራሪ ወረቀቶች ፣ በራሪ ወረቀቶች ፣ በራሪ ወረቀቶች ፣ ካታሎጎች ፡፡ የቲማቲክ ደረጃዎች ፣ ስለኩባንያው ያሉ ጽላቶች (ለምሳሌ ስለ ዓመታዊ ለውጥ ፣ ስለ ሽያጭ ጂኦግራፊ ፣ ለሠራተኞች የላቀ ሥልጠና ፣ አጋሮች ፣ ስለ ኩባንያው የሚታተሙ ጽሑፎች በጋዜጣው ላይ) ተገቢ እና ተፈላጊ ናቸው ፡፡ የምርት ናሙናዎች ፣ በአዳራሹ ውስጥ ከተቀመጡት ቪዲዮዎች ጋር ተቆጣጣሪዎች ዝግጅቱን ያድሳሉ ፡፡
ደረጃ 4
ለበዓሉ ስክሪፕት ያዘጋጁ ፡፡ ዝግጅቱ ብዙውን ጊዜ የሚከፈት እና የሚያስተናግደው በኩባንያው ባለሥልጣን ነው ፡፡ ይህ የ “PR” ወይም የግብይት ኃላፊ ሊሆን ይችላል ፡፡ ለእንደዚህ ዓይነቱ ሰው የመናገር ችሎታ ፣ የአድማጮችን ባለቤት መሆን የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡
ለኩባንያው በተመቻቸ መርሃግብር መሠረት ሁኔታዎችን ያዘጋጁ ፡፡ ሊያካትት ይችላል
- የተሳታፊዎችን ስብሰባ;
- የኩባንያው ሥራ አስፈፃሚዎች ለእንግዶች እና (ወይም) አስደሳች ሰዎች-እንግዶች ለተገኙ ሁሉ ማስተዋወቅ;
- ስለ ድርጅቱ አጭር (እስከ 12 ደቂቃ) የቪዲዮ ፊልም ከዝግጅት አቀራረብ ዜና ፣ ዓላማ እና ሀሳብ ጋር የሚዛመዱ ታሪኮችን ማሳየት;
- ለተሳታፊዎች አስደሳች ሊሆኑ በሚችሉ ጉዳዮች ላይ ከኩባንያው ተወካዮች (ከአምስት ሰዎች ያልበለጠ) አጫጭር መልዕክቶች (ከአምስት ሰዎች ያልበለጠ) - ምርቶችን በማሳየት ፣ የአገልግሎቶች አቀራረብ (በድርጊት ፣ በአቀማመጥ ፣ በተንሸራታች ፣ በመልቲሚዲያ ማሳያ);
- የእንግዳ ማረፊያ ጥያቄዎች የእንግዳ ማረፊያ ኩባንያ ተወካዮች መልስ;
- የእንግዳ ንግግሮች: አስተያየቶች, እንኳን ደስ አለዎት, ምኞቶች;
- የመታሰቢያ ዕቃዎች ፣ የንግድ ምልክት የተደረገባቸው የማስታወቂያ ቁሳቁሶች ለእንግዶች ማስተላለፍ;
- የዝግጅት አቀራረብን መደበኛ ያልሆነ ክፍል ማካሄድ - ግብዣ (የቡፌ ሰንጠረዥ) ከመዝናኛ ፕሮግራም ጋር (እንደ ምርጫው) ፡፡
ደረጃ 5
ስለ “የመጨረሻው ጮራ” ሁሉንም አካላት ያስቡ ፡፡ ለግንኙነቶች በጣም ምቹ “ተጋባዥ” በነፃነት መንቀሳቀስ እና መገናኘት በሚችልበት ጊዜ “የቆመ” ቡፌ ነው። እንደ ደንቡ ፣ የዝግጅት አቀራረብ ፕሮግራሙ በክብር እንግዳው ቶስት ይጠናቀቃል ፡፡ በስብሰባው ላይ በተገኙት ሁሉ ስም ለአስተባባሪዎቹ የተቋማቸውን የስኬት እና የብልፅግና ምኞቶችን በመግለጽ ምስጋናውን ያቀርባል ፡፡
