የማንኛውም ድርጅት አተገባበር በእንቅስቃሴው ውስጥ ብዙ እና ውጫዊ ነገሮችንም ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል ፡፡ ሁሉም እቅዶች እንደታሰበው እየተፈፀሙ አይደለም ፡፡ ሠራተኞች የተሰጣቸውን ሥራዎች መፍታት ያልታሰበ ስህተት ሊሠሩ ወይም ከተሰጣቸው ሥራዎች ራሳቸውን ሊያወጡ ይችላሉ ፡፡ ለዚህም ነው ሥራ አስኪያጁ በየቀኑ የቁጥጥር ተግባራትን ማከናወን ያለበት ፡፡
ቁጥጥር ምንድነው?
የድርጅት እንቅስቃሴዎች ቢዝነስ መዋቅርም ይሁን የመንግስት ተቋም በየጊዜው በሚለዋወጥ ሁኔታ ውስጥ እየተከናወኑ ነው ፡፡ ከአስተዳደር መሣሪያው ተግባራት አንዱ እንደነዚህ ያሉትን ለውጦች ከግምት ውስጥ ማስገባት እና በምርት ሂደቶች ላይ ማስተካከያ ማድረግ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ሠራተኞቹን በትክክል ማደራጀት እና ወቅታዊ እና የወደፊቱን ተግባራት እንዲሠራ ማበረታታት አለበት ፡፡
የበታቾችን እንቅስቃሴዎች መደበኛ እና የታቀደ ቁጥጥር የአስተዳደር ዋና ተግባር ነው ፡፡ በዚህ መንገድ በሠራተኞች ሥራ ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን በወቅቱ ለይቶ ማወቅ ፣ ስህተቶችን እና የተሳሳተ ሂሳብን መለየት ይችላሉ ፡፡ በድርጅት አሠራር ውስጥ ያሉ ሁሉም መሰናክሎች በሠራተኞች የተሳሳቱ እርምጃዎች ምክንያት አይደሉም ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ስህተቶቹ በአስተዳዳሪዎቹ እራሳቸው ይደረጋሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ከላይ የሚመጡ ትዕዛዞችን ትርጉም ያዛባሉ ፡፡
ከአመራሩ አቀማመጥ ቁጥጥር የአስተዳደር መመሪያዎችን እና ትዕዛዞችን አፈፃፀም ትክክለኛነት ለማጣራት ግልጽ እና በደንብ የታሰበበት ስርዓት ነው ፡፡ ይህ ፅንሰ-ሀሳብ የሰራተኞችን የሥራ አፈፃፀም ጥብቅ አፈፃፀም መቆጣጠርን ያጠቃልላል ፡፡ በማሽኑ እና በአሠራር ዘዴዎች ሳይሆን የሥራው ወሳኝ ክፍል በሰዎች በሚከናወንበት ድርጅት ውስጥ ቁጥጥር በቀጥታ ከስልጣን ፅንሰ-ሀሳብ እና ከእንቅስቃሴዎች አስተዳደራዊ ደንብ ጋር በቀጥታ ይዛመዳል።
እንደ የአስተዳደር ተግባር ይቆጣጠሩ
የቁጥጥር ስርዓት ተግባር ሰራተኞች በእንቅስቃሴያቸው መመራት የሚኖርባቸውን አንዳንድ ደረጃዎችን ማቋቋም ነው ፡፡ ቁጥጥር ውጤታማ እንዲሆን ሥራ አስኪያጁ የእያንዳንዱን ሠራተኛ አፈፃፀም የሚገመግሙ መለኪያዎች ያስፈልጋሉ ፡፡ በስታንዳርድ እና በተገኘው አፈፃፀም መካከል ያለው ልዩነት የሥራ ሂደቶችን ለማሻሻል መሠረት መሆን አለበት ፡፡
በአስተዳደር ውስጥ የመቆጣጠሪያ ተግባራት የድርጅቱን ሥራ ለማቀድ በሚያስችልበት ደረጃ ላይ ቀድሞውኑ ሥራ ላይ ይውላሉ ፡፡ ለክፍለ-ጊዜዎች የሥራ ዕቅዶችን ሲያዘጋጁ ሥራ አስኪያጆች በውስጣቸው የማረጋገጫ እርምጃዎችን ማቅረብ አለባቸው ፣ ይህም የአተገባበሩን ጊዜ እና የአተገባበሩን አካል ያመለክታሉ ፡፡ የታቀደው የቁጥጥር ባህሪ እንደየጉዳዩ ሳይሆን እንደ ስልታዊ በሆነ መንገድ የእንቅስቃሴ ኦዲት ለማድረግ ያደርገዋል ፡፡
የቁጥጥር የመጨረሻው ግብ የድርጅቱን አስተዳደር በአፈፃፀም አመልካቾች በጣም ቀልጣፋ አፈፃፀም ላይ ያተኮረበትን ሁኔታ ማሳካት ነው ፡፡ የቁጥጥር እንቅስቃሴዎችን ሲያቅዱ ሥራ አስኪያጁ የግለሰቦችን ሠራተኞችን እና ቡድኑን በአጠቃላይ ሥነ-ልቦናዊ ባህሪያትን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው ፡፡ በተሳሳተ መንገድ የተዋቀረ የፍተሻ ስርዓት በሰራተኞች ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ፣ ተነሳሽነት መቀነስ እና የውጥረት ጭንቀትን ያስከትላል።
