የድርጅቶች መሪዎች የድርጅቶቻቸውን የተረጋጋ ከፍተኛ ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ለመጠበቅ ይሞክራሉ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ለዚህ አንዳንድ ውሳኔዎችን ማድረግ አስፈላጊ ነው ፣ ግን አንድ ነገር ለማድረግ መረጃ ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ የአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ የአንድ ኩባንያ የፋይናንስ ሁኔታን የሚያሳይ ውስጣዊ ዘገባ ነው ፡፡ በተለምዶ ይህ መረጃ ለውስጥ ተጠቃሚዎች ይፈለጋል ፡፡
የአስተዳደር ሪፖርት ስለ ሁሉም ክፍሎች ፣ በድርጅቱ ውስጥ ስላለው መምሪያዎች መረጃ ይ containsል። አዎን ፣ ያለ ጥርጥር ሥራ አስኪያጁ በሂሳብ አያያዝ ላይ የተመሠረተውን ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ መገምገም ይችላል ፣ ነገር ግን ሁሉንም የስርዓቱን ጥቃቅን ነገሮች አይገልጽም ፡፡ ለምሳሌ የአስተዳደር አካውንቲንግ የሚከተሉትን ጥያቄዎች ይመልሳል-ምን ዓይነት ምርቶች ተፈላጊ ናቸው; ትርፋማ ምንድን ነው-ቁሳቁሶችን ከአቅራቢዎች ይግዙ ወይም እራስዎ ያድርጉት; መሣሪያዎቹን መጠገን ጠቃሚ ነው ወይንስ እሱን መተካት የተሻለ ነው ፡፡
እንዲሁም የአስተዳደር ሪፖርት በማምረት ውጤታማነት ላይ መረጃ ይሰጣል; ከሠራተኛ ምርታማነት ጋር የተያያዙ ችግሮችን ለይቶ ያሳያል; መረጃዎችን ይሰበስባል እና ያደራጃል። ማጠናከሩ ግዴታ አይደለም ፣ ግን ሥራ አስኪያጁ ማንኛውንም ሀብቶች በመቀነስ የሽያጮቹን መጠን ለመጨመር ካቀዱ ፣ እሱ እንደዚህ ያሉትን መረጃዎች በቀላሉ ይፈልጋል ፡፡
የአስተዳደር አካውንቶችን ማን ማዘጋጀት አለበት? ይህ በተለምዶ የሚከናወነው እንደ COO ፣ CFO ፣ ሽያጮች እና ግዢ የመሳሰሉ በአመራር ቦታዎች ባሉ ሰዎች ነው ፡፡ የተለያዩ ቅጾች ለሂሳብ ስራ ላይ ይውላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ጽሑፍ ወይም ሠንጠረዥ። እንደ ደንቡ በሰነዶቹ ውስጥ ያለው መረጃ ትክክለኛ እና ግልፅ መሆን አለበት ፡፡ መረጃ ከሂሳብ ፕሮግራሞች, ሰነዶች የተወሰደ ነው. ለምሳሌ ፣ ቁሱ ወደ ምርት ተዛወረ ፣ መጋዘኑ ይህንን መቅዳት አለበት ፡፡ ከዚያ በኋላ የሱቁ ሥራ አስኪያጅ ከዚህ ንጥረ ነገር ምን ያህል ምርቶች እንደሚሠሩ ወዘተ ሪፖርት ያደርጋል ፡፡
የመረጃ ማስተላለፊያ ስርዓቱ እንዲቋቋም ለሠራተኞቹ ማሳወቅ አለብዎት ፡፡ መጀመሪያ ላይ ለተወሰኑ አገናኞች ኃላፊነት የሚወስዱ ሰዎችን ይሾሙ። የውሂብ ማስተላለፊያ ስርዓት መዘርጋት ፣ እንዲሁም የአስተዳደር ሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ መደራደር ይችላሉ። በተፈጥሮ ሁሉንም የምርት ገጽታ ለመሸፈን የማይቻል ነው ፣ በተለይም ኢንተርፕራይዙ በጣም ትልቅ ከሆነ ስለዚህ ግምገማ ፣ ምልከታ እና ቁጥጥር የሚጠይቁ ዋና ዋና ቦታዎችን የሚለዩበትን እቅድ ያውጡ ፡፡
