ያለ ምንም የሂሳብ ሰነዶች ሥራውን የሚያከናውን ድርጅት የለም ፡፡ የንግድ ሥራዎችን ፣ ሂሳብን እና ሌሎች ሥራዎችን ይቆጣጠራሉ ፡፡ እንደዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች በዓላማ (ልዩ ፣ ተጓዳኝ እና ሌሎች) ፣ ይዘት (የገንዘብ ፣ የሰፈራ) ፣ በመሙላት ቅደም ተከተል (በእጅ እና በራስ-ሰር) ይለያሉ ፡፡ የሂሳብ ሰነዶችን ለመዘርጋት ህጎች ምንድን ናቸው?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ ሰነዶች በዋና የሂሳብ ሹም ወይም በድርጅቱ ኃላፊ በጽሑፍ እንደተዘጋጁ ያስታውሱ ፡፡
ደረጃ 2
በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ የሂሳብ ሰነዶችን ይሳሉ ፣ ማለትም ፣ የድርጅቱ ሁሉም ዝርዝሮች በቅጹ ውስጥ መሆን አለባቸው። የሰነዱን ስም ማካተትዎን ያረጋግጡ ፣ ለምሳሌ ፣ የሂሳብ መግለጫ።
ደረጃ 3
እንዲሁም የሂሳብ ሰነዱን ዓላማ እና ዓላማ መግለፅ አለብዎት ፣ ለምሳሌ የግብር ስሌቶችን ለማብራራት ፡፡ ለሰነዱ ይዘት ኃላፊነት ያላቸውን ኃላፊዎች መጠቆምዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ከዚህ በታች ግን ፊርማቸውን ማኖር አለባቸው ፡፡ በእርግጥ ፣ እንደማንኛውም ሰነድ ፣ የሂሳብ አያያዝ ቅጾች የተጠናቀረበትን ቀን መያዝ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
አንዳንድ ኩባንያዎች የሂሳብ ሰነዶችን ይመዘግባሉ ፣ ስለሆነም ለእያንዳንዳቸው ተከታታይ ቁጥር መመደብ ይመከራል ፣ ከዚያ በልዩ መጽሔት ውስጥ መመዝገብ ይመከራል ፡፡ የሂሳብ ሰነዶች ቢያንስ እንደ አንድ የእረፍት ጊዜ መርሃግብሮች ቢያንስ ለአንድ ዓመት ይቀመጣሉ። ከዚያ ሊወገዱ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
ከሂሳብ ሰነዶች ዓይነቶች አንዱ የሆኑት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በንግድ ልውውጡ ቀን ወይም ከዚያ በኋላ በጣም ከባድ በሆኑ ጉዳዮች ላይ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 6
የእነዚህ ሰነዶች ይዘት ግልፅ ፣ ለመረዳት የሚያስቸግር እና ያለ ነጸብራቅ መሆን አለበት ፡፡ ሆኖም ስህተት ከሰሩ በምንም ሁኔታ በማረም እርሳስ አይሸፍኑት ፣ በአንዱ መስመር መሻገር እና ከላይ የተገለጸውን መረጃ መጻፍ ያስፈልግዎታል ፡፡ በመቀጠል “የተስተካከለ (አቀማመጥ ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት)” ይፈርሙ እና ይጻፉ።
ደረጃ 7
የሂሳብ ሰነዶችን በኳስ ፒን ወይም በቀለም ብቻ ይሙሉ ፣ በምንም ሁኔታ ጄል እስክሪኖችን አይጠቀሙ እንዲሁም እንደ ቀይ ፣ አረንጓዴ ፣ ቢጫ እና ሌሎችም ያሉ ቀለሞች ሰማያዊ, ጥቁር እና ሀምራዊ ፓስታዎች ብቻ ይፈቀዳሉ።
