በድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ የሚያንፀባርቁ የገንዘብ ሰነዶችን ማውጣት አለባቸው ፡፡ ዋናዎቹ ሰነዶች የሂሳብ መግለጫዎች, የገቢ መግለጫ, የገንዘብ ፍሰት መግለጫ እና ሌሎች ናቸው.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እያንዳንዱ የገንዘብ ሰነድ በሩስያ ሕግ በተዘጋጀው አንድ ወጥ ቅጽ መሠረት ይዘጋጃል። ለምሳሌ ቀሪ ሂሳቡ ቅፅ ቁጥር 1 ፣ የገቢ መግለጫው - ቁጥር 2 ፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫው - ቁጥር 4 አለው ፡፡
ደረጃ 2
የገንዘብ ሰነዶችን በወረቀት ላይ ይሳሉ ፣ በኤሌክትሮኒክ መልክም ማውጣት ይችላሉ ፣ ግን ሰነዶችን ለማንኛውም ባለሥልጣናት (ለምሳሌ ለባንክ) በወረቀት ላይ ማቅረብ እና በሚቀበለው የግብር ባለሥልጣን ማስታወሻ ላይ አስፈላጊ ነው ሪፖርቶች የቅጅ ሰነዶች በቅጅ ፣ አንደኛው ከእርስዎ ጋር ሆኖ የሚቆይ ሲሆን ሁለተኛው ቅፅ ከታክስ ቢሮ ይወሰዳል ፡፡
ደረጃ 3
መረጃውን በሰማያዊ ወይም ወይን ጠጅ ቀለም ባለው ብዕር ይሙሉ; የኤሌክትሮኒክ ፎርም የሚጠቀሙ ከሆነ ሪፖርቱ በጥቁር ቀለም መሆን አለበት ፡፡ ሁሉም ቁጥሮች በግልጽ እና ያለ ደም መፃፍ አለባቸው።
ደረጃ 4
በሂሳብ አያያዝ መሠረት ሁሉንም መጠኖች እና መረጃዎች በትክክል ያመልክቱ። በሚሞሉበት ጊዜ የሂሳብ ካርዶችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ የሂሳብ መዝገብ 1 ክፍል ሲመዘገቡ የሂሳብ ካርዶች 01 ፣ 04 ፣ 03 ፣ 07 ፣ 08 ወዘተ ያስፈልግዎታል ፡፡ የድርጅቱን ዝርዝሮች በሚሞሉበት ጊዜ ፣ እንዲሁም በጣም ይጠንቀቁ ፣ የምዝገባ የምስክር ወረቀት ይጠቀሙ ፣ ከተባበሩት መንግስታት የሕግ አካላት ምዝገባ ፣ ከስታቲስቲክስ ባለሥልጣናት ደብዳቤ ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
የገንዘብ ሰነዶች በድርጅቱ ኃላፊ ወይም በዋናው የሂሳብ ባለሙያ መዘጋጀት አለባቸው ፡፡ በቅጾቹ ውስጥ ያሉት ንጣፎች እና እርማቶች አይፈቀዱም ፣ የተሳሳተ መጠን ያስገቡ ከሆነ ፣ ከዚያ ቅጹን እንደገና መሙላት አለብዎት።
ደረጃ 6
የመለኪያ ክፍሎችን መለየትዎን ያረጋግጡ ፡፡ ሚዛኑ ሊጣመር ስለማይችል ቁጥሮቹን እራስዎ ማዞር የለብዎትም ፣ ይልቁንም ሀብቱ እና ተጠያቂነቱ እኩል አይሆንም ፣ እና ይህ ቀድሞውኑ ስህተት ነው።
ደረጃ 7
በገንዘብ ሰነዱ መጨረሻ ላይ የድርጅቱን ሰማያዊ ማህተም ፣ የተጠናቀረበትን ቀን ያስቀምጡ ፡፡ እንዲሁም ቅጹ በአቀነባባሪው (ሥራ አስኪያጁ ወይም ዋና አካውንታንት) መፈረም አለበት ፡፡
