የሂሳብ አሠራሩ ስለ ንብረቱ ሁኔታ እና ስለ ድርጅቱ ግዴታዎች እና ለውጦቻቸው መረጃዎችን ለመሰብሰብ ፣ ለመመዝገብ እና ለማጠቃለል ያገለግላል ፡፡ እንደነዚህ ያሉትን መረጃዎች በቡድን ለመሰብሰብ የሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ በተቀመጡት ህጎች መሠረት መቆየት አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለድርጅትዎ ልዩ መለያዎች የሂሳብ ሠንጠረዥን ሠንጠረዥ ማዘጋጀት እና ማፅደቅ። በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር በተፈቀደ መደበኛ የሂሳብ ሠንጠረዥ መሠረት መገንባት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ቁጥራቸው በቂ ባልሆነባቸው ለእነዚያ መለያዎች መዝገቦችን ለማስቀመጥ ምቾት ንዑስ-አካውንቶችን ይክፈቱ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ወደ ሂሳብ 20 “ዋና ምርት” በመለያዎች ወጪዎችን ለመቁጠር ንዑስ መለያዎችን መፍጠር ይችላሉ-
- 20.1 - "የማቅለጫ ሱቅ";
- 20.2 - “ፋውንዴሪ” ፣ ወዘተ
ደረጃ 3
የድርጅቱን ሀብቶች እና ግዴታዎች በተለያዩ ሂሳቦች ውስጥ ይከታተሉ ፡፡ በመደበኛ እቅድ ውስጥ ንቁ ከ 01 እስከ 59 ፣ ተገብሮ - ቁጥሮች ከ 80 እስከ 99 ቁጥሮች ናቸው ከ 60 እስከ 79 ያሉት ቁጥሮች ንቁ-ተገብጋቢ መለያዎች ናቸው ፣ እንደ ሁኔታው የሚወሰን ሆኖ ለሁለቱም ንብረቶች እና ግዴታዎች ሂሳብ ሊውል ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
በዋና ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ በሁለት ሂሳቦች (በድርብ መግቢያ ዘዴ) ላይ ማስታወቂያዎችን በመጠቀም በሂሳብ ውስጥ እያንዳንዱን የንግድ ግብይት ያንፀባርቁ ፡፡ ግብይቱ የግድ የመለያ ቁጥርን ፣ የክስተቱን ቀን ፣ የመጀመሪያ እና ሁለተኛ የሂሳብ አካውንቶችን እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደዋሉ (ገቢ ወይም ወጪ) ፣ የገንዘቡ መጠን ፣ የሰነዱ ቁጥር እና ስም እና ማብራሪያዎች የግድ ሊኖረው ይገባል ፡፡
ደረጃ 5
በአንዱ ሂሳብ ዕዳ እና በተመሳሳይ ጊዜ በሌላ ሂሳብ ብድር ላይ በአንድ ግቤት ማንኛውንም የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን ያካሂዱ ፡፡ የድርጅቱ ሀብቶች የጨመሩ ከሆነ (በገቢ ሂሳቡ ሂሳብ ላይ ደረሰኝ) ፣ ስለሆነም እዳዎቹ በተመሳሳይ መጠን (በተንቀሳቃሽ ሂሳብ ዱቤ ላይ ወጭ) ቀንሰዋል ፣ እና በተቃራኒው። በተመሳሳይ ግብይቶች ውስጥ ጥቅም ላይ በመዋላቸው ምክንያት በሚከሰቱት ሁለት ሂሳቦች መካከል ያለው ግንኙነት ተላላኪ ይባላል ፡፡
ደረጃ 6
ይህ ወይም ያ መለያ ከየትኞቹ መለያዎች ጋር እንደሚገናኝ ለማወቅ በልዩ ሁኔታ የተሻሻለውን ዓይነተኛ ተዛማጅነት ይጠቀሙ። ለተወሰነ ጊዜ በዴቢት ወይም በብድር ላይ ያለው ጠቅላላ ገንዘብ የገንዘብ ምንዛሪውን ያንፀባርቃል።
ደረጃ 7
ቀመሩን በመጠቀም ንቁ የሂሳብ ጊዜ መጨረሻ ላይ ሚዛን (ሚዛን) ይወስኑ - Ok = He + OBd-OBk ፣ የት
- እሱ በወቅቱ መጀመሪያ ላይ የገንዘብ ሚዛን ነው ፣
- ኦ.ቢ.ዲ - ለጊዜው የገንዘብ ዕዳ ክፍያ;
- OBK - ለጊዜው የገንዘብ ብድር ማዛወር;
- እሺ - በወቅቱ መጨረሻ ላይ ያለው ሚዛን።
ቀመርን በመጠቀም - “Ok = He + OBk-OBd” ን በመተላለፊያው የሂሳብ ጊዜ መጨረሻ ላይ የሂሳብ ሚዛን ያስሉ። ስለዚህ ፣ ንቁ ሂሳቦች የዴቢት ሚዛን ሊኖራቸው ይገባል ፣ ተገብጋቢ የሆኑት ደግሞ የብድር ሚዛን ሊኖራቸው ይገባል።
ደረጃ 8
የመመዝገቢያ ደብተሮቹን ጠብቅ - መለጠፍ ጆርናል እና አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ። መለጠፍ ጆርናል ሁሉንም ግብይቶች ይመዘግባል ፣ ጄኔራል ሌደር ደግሞ ለሁሉም ሂሳቦች ድምርን ይመዘግባል ፡፡ አንድ ሌደርን በእጅ ሲያቆዩ ለእያንዳንዱ ንዑስ ቁጥር ወይም ለመጨረሻ መለያ የተለየ ገጽ ይመድቡ ፡፡ እያንዳንዱን ግብይት በጆርናል ውስጥ ከተመዘገቡ በኋላ በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተካተቱትን የሂሳብ ሂሳቦች ጠቅላላ ለውጦች ይንፀባርቁ ፡፡ የሂሳብ ስራ የሚከናወነው በኮምፒተር ፕሮግራም በመጠቀም ከሆነ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦች በራስ-ሰር ይሰላሉ። ስለሆነም በአንድ የተወሰነ ሂሳብ ላይ ምን ያህል ገንዘብ እንዳለ መወሰን በጣም ቀላል ይሆናል።
ደረጃ 9
የድርጅቱን የንግድ ሥራ የገንዘብ ውጤት ለመለየት ከተጠናቀቀው ጊዜ የመጨረሻ ቀን ጀምሮ የመጨረሻ ልጥፎችን ያድርጉ። የሂሳብ 90 "ሽያጮች" ቀሪ ሂሳብ ይወስኑ። በወቅቱ መጨረሻ ላይ ያለው ሂሳብ በብድር ውስጥ ከሆነ ለሂሳብ 99 "ትርፍ እና ኪሳራዎች" መታየት አለበት ፣ የዕዳ ቀሪ ሂሳብ ወደ ሂሳብ ቁጥር 99 ተላል isል። ከዚያ በኋላ ሂሳብ 90 ወደ ዜሮ (ወይም ዝግ).
ደረጃ 10
በሂሳብ ጊዜው መጨረሻ የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ የገንዘብ ውጤት ይወስኑ-በሂሳብ 99 ላይ ያለው ሂሳብ ብድር ከሆነ - ኩባንያው ትርፍ አግኝቷል ፣ ዱቤው ኪሳራ ከሆነ።
