በየቀኑ የተወሰኑ የንግድ ሥራዎች እና ሂደቶች በድርጅቱ ውስጥ ይከናወናሉ-የሀብቶች ማግኛ እና ፍጆታ ፣ ምርቶች ጭነት ፣ ከገዢዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች ፣ የገንዘብ ድርጅቶች ፣ አቅራቢዎች ፣ ወዘተ ፡፡ እነዚህ ሁሉ ክዋኔዎች ያለመሳካት በዋና ሰነዶች ውስጥ መታየት አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመጀመሪያ ደረጃ የንግድ ልውውጥን እውነታ የሚመዘግብ ሰነድ ነው ፡፡ ለአብዛኛው የሂሳብ ሰነዶች መደበኛ ቅጾች አሉ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ድርጅቱ አንዳንድ የንግድ ሥራዎችን ለማስመዝገብ የራሱን ቅፅ ማዘጋጀት ይችላል ፡፡ ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች የያዙ እነዚያ ሰነዶች ብቻ ለሂሳብ ሊቀበሉት ይችላሉ። እነዚህ ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ዋናው ሰነድ ስም;
- ይህንን ሰነድ ያጠናቀረው የድርጅት ስም;
- በቀዶ ጥገናው ውስጥ የተሳተፉ አካላት ስም እና ዝርዝር;
- የሰነዱ ዝግጅት ቀን;
- የንግድ ልውውጡ ስም እና ይዘት;
- ለንግድ ግብይት ኃላፊነት ያላቸው ባለሥልጣናት ዝርዝር;
- ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ፊርማ.
የመጀመሪያ ሰነዶች ግብይቱ በሚፈፀምበት ጊዜ ወይም ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ ባለሙያው የሚያነጋግራቸው ሁሉም ሰነዶች በሁለት እና በሁለት ይከፈላሉ-ውጫዊ እና ውስጣዊ ፡፡ ውጫዊ ሰነዶች ከድርጅቱ የተለያዩ ተቋራጮች ወደ ኢንተርፕራይዙ ይመጣሉ ፡፡ ተቃዋሚ ፓርቲዎች የገንዘብ ተቋማት ፣ ገዢዎች እና አቅራቢዎች ፣ የመንግስት ኤጀንሲዎች እና ባንኮች ፣ የግብር ባለሥልጣኖች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ማንኛውንም ሰነድ ከተቀበለ በኋላ በመጀመሪያ ይህ ሰነድ የሂሳብ አያያዝ አለመሆኑን መወሰን አስፈላጊ ነው ፣ ስለ ንግድ ሥራ ግብይት መረጃ ይኑር ፡፡ በመቀጠል ዝርዝሮችን ፣ ፊርማዎች እና ማህተሞች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡ እንዲሁም የንግዱን ግብይት ይዘት በጥንቃቄ መመርመር እንዲሁም የተቀበለው የሂሳብ ሰነድ የሚኖርበት ጊዜ መወሰን አስፈላጊ ነው።
ደረጃ 3
የውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በድርጅቱ ራሱ ውስጥ ተቀርፀዋል ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች አስተዳደራዊ እና ሥራ አስፈፃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የአስተዳደር ሰነዶች የተወሰኑ የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን አስፈላጊነት ትዕዛዞችን ፣ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን ይይዛሉ ፡፡ የሥራ አስፈፃሚ ወይም ነፃነት የግብይቱን እውነታ ይመዘግባል ፡፡ ብዙውን ጊዜ አንድ ዋና ሰነድ አስተዳደራዊም ሆነ ሥራ አስፈፃሚ ሊሆን ይችላል ፡፡ ሂሳቦችን በስርዓት ለማስያዝ የሂሳብ ሰነዶች በአስተዳደር እና በአስፈፃሚ ሰነዶች መሠረት ይዘጋጃሉ ፡፡
ደረጃ 4
የመጀመሪያ ደረጃ የንግድ ልውውጥን እውነታ የሚመዘግብ ሰነድ ነው ፡፡ ለአብዛኛዎቹ የሂሳብ ሰነዶች ከዋና ሰነዶች ጋር መሥራት በፌዴራል ሕግ “በሂሳብ አያያዝ” የተደነገገ ነው ፡፡ በዚህ ሕግ መሠረት ጥሬ ገንዘብ እና የባንክ ሰነዶችን ማረም አይቻልም ፣ ሁሉም ሌሎች ሰነዶች ሊሻሻሉ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
በድርጅቱ ውስጥ ከዋና ሰነዶች ጋር ለመስራት የሥራ ፍሰት መርሃግብር ተዘጋጅቷል። በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶች እንቅስቃሴ ጊዜን ለመወሰን እና የንግዱን ግብይት ፈፃሚዎች ለመወሰን እንዲህ ዓይነቱ መርሃግብር አስፈላጊ ነው ፡፡
