የሂሳብ ምርመራ (ኦዲት) የአንድ ድርጅት እንቅስቃሴን ገለልተኛ ትንታኔ ለማካሄድ የአሠራር ሂደት ማለት ነው ፡፡ እንደ ደንቡ ይህ ቼክ የሚከናወነው በኩባንያው የሂሳብ መግለጫዎች መሠረት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኩባንያውን አደጋዎች በቀዳሚው መረጃ እና በተከናወኑ ሁሉም የትንተና ሥራ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ይተነትኑ ፡፡ ከዚያ ለሚመጣው ኦዲት አጠቃላይ ዕቅድ ያውጡ ፣ ለኦዲተሩ ራሱ የድርጊቱን ቅደም ተከተል መወሰን አለበት ፡፡ ማለትም ፣ በየትኛው አካባቢዎች ፣ እንዲሁም ቼኩን በምን ዓይነት ጥንካሬ እንደሚያካሂዱ ነው ፡፡ ግራፊክሶችን ፣ ስዕላዊ መግለጫዎችን ወይም የኮምፒተር ስርዓቶችን ለምክንያታዊ ተግባር እና ለተሻለ አጠቃላይ እይታ መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
አጠቃላይ የሙከራ እቅዱን በሠንጠረዥ መልክ ያኑሩ ፡፡ በውስጡ የሚከተሉትን መረጃዎች ያንፀባርቁ-የኦዲት ድርጅት ስም ፣ የኦዲት ጊዜ ፣ የኦዲት ቡድን ኃላፊ ስም ፣ የሰው ሰዓት ብዛት ፣ የኦዲት ቡድን አባላት ስብጥር ፣ የአሠራር ዓይነቶች የታቀደ ፣ የታቀደው የኦዲት ስጋት ስሌት ፣ የተቋራጩ ሙሉ ስም እና ማስታወሻዎች ፡፡ በምላሹም ይህንን እቅድ ሲያወጡ ሊመረመሩ የሚገቡ የነገሮች አጠቃላይ ስብስብ (ወይም የታቀዱ የሥራ ቡድኖች) እንደሚከተለው ይሆናል-የተካተቱ ሰነዶችን ማረጋገጥ ፣ ነባር ያልሆኑ ሀብቶች እና ቋሚ ንብረቶች ኦዲት ፣ የቁሳቁሶች ማረጋገጫ ፣ የምርት ወጪዎች ፣ የሸቀጦች ማረጋገጫ ፣ የሽያጭ ወጪዎች ኦዲት ፣ የገንዘብ ፍሰት ፍተሻ ፣ የገንዘብ ግብይቶች ኦዲት ፣ ስሌቶች ፣ ከሒሳብ ሚዛን ውጭ ሂሳቦች ፣ የሂሳብ መግለጫዎች ዝግጅት ትክክለኛነት ኦዲት እና አሁን ያለው የሂሳብ አያያዝ ሁኔታ የተጠናቀሩ መግለጫዎች ዝግጅት ትክክለኛነት እና የታክስ ሂሳብ አደረጃጀት ፡፡
ደረጃ 3
ቀደም ሲል በተዘጋጀው ዕቅድ መሠረት ቼኩን ያካሂዱ ፡፡ በዚህ አጋጣሚ በኦዲት ወቅት ሁሉንም መረጃዎች ወደ ኮምፒተር ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ኩባንያውን ለማጣራት በልዩ ሁኔታ የተሻሻለ ፕሮግራም መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
እባክዎን መርሃግብሩ ቀደም ሲል ለተነደፈው የኦዲት እቅድ ልማት እና ሁሉንም የተጠናቀቁ የኦዲት አሠራሮችን ዝርዝር የያዘ መሆኑን ልብ ይበሉ ፡፡ በተራው ደግሞ ይህ ሥራ የኦዲት ዕቅድዎን በተግባር ለማዋል አስፈላጊ ነው ፡፡ በኦዲት ቡድኑ ውስጥ የበለጠ ውጤታማ እንቅስቃሴዎችን ለማሰራጨት እንዲሁም የኦዲት ድርጅቱ አመራሮች ኦዲቱን ለመከታተል ፕሮግራሙ ራሱ አስፈላጊ ነው ፡፡
