በአንዲት አነስተኛ ድርጅት ውስጥ በሂሳብ ሹም በተያዘው በአንድ የአስተዳደር ሪፖርት ውስጥ ሁሉንም ክዋኔዎች በማምጣት ገንዘብን ለመከታተል አንዳንድ ጊዜ ቀላል ነው ፣ በጠየቁት መሠረት ለዳይሬክተሩ ሪፖርት ያደርጋል ፡፡ የዚህ ሪፖርት አናሎግ ቀለል ያለ የገንዘብ መጽሐፍ ነው ፣ እዚያም ደረሰኞችም ሆኑ ከአቅራቢዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች ከግምት ውስጥ የሚገቡበት ፡፡ ብዙ የሸቀጣሸቀጥ ባለሞያዎች እና የሂሳብ ባለሙያዎች ተመሳሳይ የገንዘብ ዴስክ ይይዛሉ ፣ ለምሳሌ በትንሽ የሸቀጣሸቀጥ መደብሮች ውስጥ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ገንዘብ ተቀባይ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ነው። ተመዝግቦ መውጫውን የበለጠ ምቹ እና ግልጽ ለማድረግ ከወሰኑ የእንደዚህ ዓይነት ሪፖርት ሰንጠረዥ ቅጽ ይጠቀሙ ፡፡ ጠረጴዛውን በ 4 ዓምዶች እና በቀን ከአማካኝ ነጋዴዎችዎ ብዛት ጋር እኩል የሆኑ በርካታ ረድፎችን ያሰራጩ። የአምድ ስሞች እንደሚከተለው ሊሆኑ ይችላሉ-• የሥራ ቁጥር;
• የግብይቱ ይዘት (ገቢ ወይም ክፍያ ከአንድ የተወሰነ ተጓዳኝ አመላካች ጋር);
• የደረሰኙ መጠን;
• የወጪ መጠን።
ደረጃ 2
ለመመቻቸት እና ሪፖርቶችን ከላይ በአንዱ አቃፊ የማስገባት እድል የሪፖርቱን ቀን እና እንዲሁም ከቀደመው የሥራ ቀን የሚመጣውን የገንዘብ መጠን ለማመልከት ተጨማሪ ቦታ ይግለጹ ፡፡ ከታች ፣ በተጨማሪ አጠቃላይ መስመሮቹን ያመልክቱ-• ለቀኑ ጠቅላላ ደረሰኞች;
• ለቀኑ ጠቅላላ;
• በቀኑ መጨረሻ ላይ የወጪ ሂሳብ ፣ ይህም በቀኑ መጀመሪያ ላይ የመክፈቻ ሂሳብ ድምር እና የቀኑ ደረሰኝ ድምር ለዕለት ወጭ ድምር ሆኖ ይሰላል።
ደረጃ 3
ለገቢ እና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ከዚህ በላይ በተገለጸው ቅጽ ተስማሚ ነው ተብሎ ለሚጠራው የአስተዳደር ሪፖርት ብቻ ማለትም በገንዘብ ተቀባዩ ወይም በሂሳብ ባለሙያ በትንሽ አነስተኛ ንግድ ውስጥ ለሚገኙ የገንዘብ ፍሰቶች የግል ሂሳብ ፡፡ ለግብር እና ለሌሎች ተቆጣጣሪ መዋቅሮች የድርጅቱ ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ (ገንዘብ ተቀባይ) በተባበረው ቅጽ ቁጥር KM-6 መሠረት “ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር ሪፖርት” መያዝ እና በ Z-ሪፖርቶች መሠረት መሙላት አለበት በየቀኑ ይወሰዳሉ ፡፡
