የንግድ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ በተሳሳተ መንገድ የተከፈለ ወይም የተላለፈ ገንዘብ የመመለስ ፍላጎት ያጋጥማቸዋል። ከፋዮች ስለ ቀደመው ክፍያ ባላቸው ሰነዶች መሠረት ገንዘቡን በፍላጎት ለመመለስ ተስፋ ያደርጋሉ ፡፡ የተቀባዩ ድርጅት የመመለሻ ሂደቱን ማክበር ይጠይቃል ፣ የመጀመሪያው እርምጃ የመልሶ ጥያቄን በደብዳቤ መልክ የሚያቀርብበት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አከራካሪ ክፍያዎች ቢኖሩም የዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ምዝገባ በግለሰቦችም ሆነ በድርጅቶች ሊያስፈልግ ይችላል ፡፡ ከሁኔታዎች ጋር በሚመሳሰል ትንሽ ማስተካከያ በእንደዚህ ዓይነት ጉዳዮች ላይ የደብዳቤው እቅድ አልተለወጠም ፡፡ የተጠቀሱት መጠኖች ለተቃዋሚዎች ሂሳብ (ለድርጅቶች) ፣ ደረሰኝ ወይም የክፍያ ቼክ (ለግለሰቦች) የሂሳብ መመዝገቢያ የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 2
ለሶስተኛ ወገን የደብዳቤ ልውውጥ ሙሉ የድርጅት ደብዳቤን ያግኙ። ጉዳዩ ይህ ካልሆነ የማዕዘን ማህተሙን ማስቀመጥ ወይም ዝርዝሮችን በእጅዎ መሙላት ይችላሉ ፡፡ የአድራሻውን ዝርዝር ከሞሉ በኋላ ወዲያውኑ በሉሁ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያኑሯቸው ፡፡
ደረጃ 3
እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ ሁል ጊዜ በድርጅቱ የመጀመሪያ ኃላፊ ስም ይፃፋል ፣ ስለሆነም “ዳይሬክተር” (አለቃ ፣ ሥራ አስኪያጅ ፣ ወዘተ) በሚለው ቃል ይጀምሩ ፡፡ በመቀጠል የድርጅቱን ስም እና የባለስልጣኑን ሙሉ ስም ያመልክቱ ፡፡ እባክዎን ያስተውሉ አንድ ግለሰብ የላኪውን ዝርዝር ለማስቀመጥ በተጠቀሰው ክፍል ውስጥ የራሱን ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ፣ የመኖሪያ ቦታን ፣ ለመገናኛ ስልክ ወይም ለኢሜል መጠቆም እንደሚያስፈልግ ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 4
የደብዳቤውን ተጨባጭ ክፍል “እንዲመለሱ እንጠይቃለን” በሚለው አቤቱታ ይጀምሩ ፡፡ በመቀጠል የጉዳዩን ዝርዝሮች “አሳሳች” ይስጡ እና የሚመለስበትን መጠን ያመልክቱ ፡፡ ክፍያው በተከፈለበት መሠረት ስምምነቱን (የመደምደሚያውን ቁጥር እና ቀን) ይግለጹ። እባክዎ ክፍያውን (ደረሰኝ ፣ የክፍያ ትዕዛዝ ፣ ወዘተ) የሚያረጋግጥ ሰነድ ያቅርቡ።
ደረጃ 5
ደብዳቤውን ከእርቀ ሰላም መግለጫ ጋር ማጀብዎን አይርሱ ፣ እሱም ተፈላጊው ዓባሪ ነው። ስለ "ትግበራ" ክፍል ውስጥ ይፃፉ ፡፡ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ለድርጅትዎ ኃላፊ እና ለዋና የሂሳብ ሹም ፊርማ የሚሆን ቦታ ይመድቡ ፡፡ ልጥፎቻቸውን ያሳውቁ እና ፊርማዎችን በቅንፍ ውስጥ ያብራሩ ፡፡ የሰነዱን ቀን ያመልክቱ እና ለህትመት ቦታ ይተው ፡፡
