እያንዳንዱ መሪ ስለ ቁጥጥር ችግር እና የመፍትሄ ዘዴዎች የራሱ የሆነ አመለካከት አለው ፡፡ ከሁሉም በላይ ብዙ አማራጮች አሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ እርስዎ ለውጤቱ ብቻ ፍላጎት ሊያሳዩ ወይም የፕሮጀክቱን ሁሉንም ደረጃዎች መከታተል ይችላሉ። ስለዚህ በመጀመሪያ በጣም ውጤታማ የሆነውን አቀራረብ መወሰን አስፈላጊ ነው ፡፡
ምክንያቶቹ
የእንደዚህ ዓይነቱ ሥራ አስፈላጊነት ብዙውን ጊዜ በሠራተኞች ይካዳል ፡፡ ደግሞም ቁጥጥር በነጻነታቸው ላይ ሁኔታዊ እገዳ ነው ፡፡ ሆኖም እንዲህ ዓይነቱ ማረጋገጫ እንደ ሥራ አስኪያጁ ዋና ሥራ ተደርጎ ይወሰዳል ፡፡
አንድ ድርጅት ሲያድግ ቁጥጥር አስፈላጊ ነው ፡፡ ምክንያቱም በተዋረድ መዋቅሩ መስፋፋት በዝቅተኛ ደረጃዎች አፈፃፀም የመበላሸት አደጋ ይጨምራል ፡፡ ችግሮችን ለመለየት እና በፍጥነት እነሱን ለመፍታት በዚህ ጉዳይ ላይ ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡
ዕቃዎች
ድምርን መከታተል በእርግጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ሂደቱን መከታተል ያፈነገጡትን ለመለየት እና አፋጣኝ እርምጃ እንዲወስዱ ያስችልዎታል ፡፡
አዎንታዊ ውጤት በሚኖርበት ጊዜ ለዚህ አስተዋጽኦ ያደረገው ሂደት ለመሪው ፍላጎት የለውም ፡፡ ሆኖም ግን ፣ ካልሆነ ፣ የውድቀቱን መንስኤ ለይቶ ማወቅ አስፈላጊ ነው።
የአሉታዊ ውጤት ጥፋተኛ ለምሳሌ የበታች የበታች ብቃቶች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ ሥልጠና አስፈላጊ ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ የሥራዎችን እኩልነት ፣ ተነሳሽነት እና ሌሎችንም እኩል ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡ ማለትም ፣ ውድቀቱን የሚያመጣበትን ምክንያት በትክክል ለማወቅ የፕሮጀክት ትግበራ ደረጃዎችን በጥንቃቄ መከታተል አለብዎት ፡፡
ዘዴዎች
ሰራተኞች በየቀኑ መደበኛ ደረጃዎችን ሲያከናውን የሂደት ቁጥጥር ወደ ፊት ይመጣል ፡፡ በእርግጥ በዚህ ሁኔታ የሰራተኞች ሥራ ውጤት የተወሰኑ ደንቦችን ማክበር እና ኦፊሴላዊ ግዴታዎች መሟላት ነው ፡፡
ጥብቅ የሥራ ትዕዛዝ በሌለበት ውጤቱ መከታተል አለበት ፡፡ ያም ማለት ሰራተኞቹ ራሳቸው ተግባሩን የሚያከናውንባቸውን መንገዶች ይመርጣሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ እነሱ በተለያየ ቅልጥፍና ይሰራሉ ፡፡ ስለዚህ ለችግሩ ተስማሚ መፍትሄን ለመወሰን ማረጋገጫ ያስፈልጋል ፡፡
እንዲሁም የወጣት ባለሙያዎችን ፣ የፕሮግራም አዘጋጆችን ፣ የተመራማሪዎችን እና የአስተዳዳሪዎችን ሥራ መፈተሽ ተገቢ ነው ፡፡
ስህተቶች
ቁጥጥር ስለተደረገው የሂደቱ ይዘት ግልጽ ግንዛቤ ሳይኖር የተፈለገውን ውጤት አያመጣም ፡፡ በተጨማሪም ፣ ሥርዓታዊ ፣ እና ጣልቃ የሚገባ መሆን የለበትም ፡፡ ወደ ግልጽ ቁጥጥር የሚቀየረው ስውር ቁጥጥር እንዲሁ የበታች ሠራተኞችን ሥራ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡ ለነገሩ ሰራተኛው ከደረጃ ዝቅ እንዲል ይደረጋል ፡፡ መደበኛ ቼኮች የተፈለገውን ውጤት አያስገኙም ፡፡ በእርግጥ የተወሰኑ ግቦች እና ድርጊቶች ከሌሉ አይሰራም ፡፡
