ማንኛውም ራስን የሚያከብር ኩባንያ የራሱ የሆነ የፕሬስ አገልግሎት ሊኖረው ይገባል ፡፡ የኩባንያውን ምስል እንድትመሠርት እና ብቁ የሆነ ዝና እንድትፈጥር የተጠራችው እርሷ ናት ፡፡ የፕሬስ አገልግሎቱን ሥራ በትክክል እንዴት ማደራጀት ይቻላል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የፕሬስ አገልግሎትን ሲያደራጁ ለምን እንደሚመሰረት ፣ ምን ተግባራት እንደሚከናወኑ ፣ በኩባንያው ልማት ውስጥ እንዴት እንደሚሳተፍ በግልፅ መግለፅ ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 2
የፕሬስ አገልግሎቱ ሠራተኞች ከአንድ እስከ ብዙ ሰዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ - ሁሉም በሚያገለግለው ድርጅት ዓይነት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ኩባንያው ትልቁ ሲሆን የፕሬስ ቡድኑ ሠራተኞች ይበልጣሉ ፡፡ በተለምዶ በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ የፕሬስ አገልግሎቶች የ PR ክፍል አካል ናቸው ፡፡ በአነስተኛ ኩባንያዎች ውስጥ የ “PR” ክፍል ኃላፊ እና ከፕሬስ ጋር ለሚደረገው ግንኙነት ኃላፊነት ያለው ሰው በአንድ ሰው ሊጣመር ይችላል ፡፡ ምንም እንኳን የፕሬስ አገልግሎቱ ብዙውን ጊዜ የድርጅቱን ተወካይ የሚያከናውን ቢሆንም ፣ ሁሉንም መመሪያዎች ከፒአር መምሪያው ኃላፊ መቀበል አለበት ፣ እሱም በተራው ለአስተዳደሩ ኃላፊነት ካለው ፡፡
ደረጃ 3
እያንዳንዱ የፕሬስ አገልግሎት ተቀጣሪ ለራሱ የበርካታ ኃላፊነቶች ኃላፊነት መውሰዱ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለሆነም የፕሬስ አገልግሎት ኃላፊ ለክፍሉ ሥራ ሙሉ ኃላፊነት አለባቸው ፣ እሱ ራሱ የፕሬስ ስብሰባዎችን ያካሂዳል እንዲሁም ለጋዜጠኞች የባህል ፕሮግራም ያዘጋጃሉ ፡፡
ደረጃ 4
የፕሬስ አገናኝ መኮንኑ ሀላፊነቶች ለፕሬስ የሚሆኑ ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት ፣ ለፕሬስ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት እና የመገናኛ ብዙሃንን መከታተል ናቸው ፡፡ እሱ አስፈላጊ ከሆነም በመግለጫዎች ውስጥ ስህተቶችን ለማረም እርምጃዎችን ይወስዳል ወይም ደግሞ ተገቢውን ውድቅ ያደርጋል። ምንም እንኳን የፕሬስ አገናኝ አብዛኛውን ጊዜ የድርጅቱን ተወካይ ሆኖ የሚያገለግል ቢሆንም ለድርጅቱ ኃላፊ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ድርጅቱን ወክሎ ቢናገር የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 5
የፕሬስ አገልግሎቱ እንዲሁ ለጋዜጠኞች የእውቅና ማረጋገጫ ካርድን የሚያወጣ ፣ የሰነዶች የመረጃ ፓኬጅ ለጋዜጠኞች የሚያዘጋጅ እና የሚያቀርብ ፣ ወዘተ.
ደረጃ 6
የፕሬስ አገልግሎትም የራሱ ዘጋቢዎችን ፣ የቴሌቪዥን ዘጋቢዎችን እና ካሜራ ባለሙያዎችን ሊያካትት የሚችል የራሱ የሆነ የፈጠራ ቡድን ሊኖረው ይችላል ፡፡ ለመገናኛ ብዙኃን ኤዲቶሪያል ጽሕፈት ቤቶች ራሱን የቻለ ጽሑፍ ማዘጋጀት መቻል አለባቸው ፡፡ በተጨማሪም በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ እንዲህ ዓይነቱ ቡድን የራሳቸውን የድርጅት ጋዜጣ በማሳተም ላይ ሊሳተፍ ይችላል ፡፡
ደረጃ 7
ትልልቅ ኩባንያዎች እና የመንግስት ኤጀንሲዎች ደግሞ ገምጋሚን የሚያካትት ትንታኔያዊ ቡድን ሊኖራቸው ይችላል ፡፡ የእሱ ተግባር የተወሰኑ ችግሮችን በጋዜጦች እና በመጽሔቶች ገጽ ላይ በቴሌቪዥን እና በሬዲዮ ፕሮግራሞች መከታተል እና መተንተን እንዲሁም የዚህን ሽፋን ጥራት መወሰን ነው ፡፡ እንዲሁም ለጋዜጣዊ መግለጫው ታዛቢው የችግሩን ርዕስ ፣ የጉዳዩን ታሪክ ማዘጋጀት ፣ የተለያዩ አይነት ዋቢዎችን እና ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት አለበት ፡፡
