የቢሮ ሥራ ከዶክመንተሪ ድጋፍ አቅርቦት እና ከሥራ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ጋር የተዛመደ እንቅስቃሴ ዓይነት ነው ፡፡ ሰነዶች ሰነዶችን ለመፍጠር ያለመ የወረቀት ሥራ ቅርንጫፍ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከሰነዶች ማከማቻ አደረጃጀት ጋር የተያያዙ ተግባራት እንደ መዝገብ ቤት ሥራ ይመደባሉ ፡፡ ሥራ ፈጣሪው በድርጅቱ ምዝገባ ሥራውን መመዝገብ ይጀምራል ፡፡ በአስተዳደር መስክ ውስጥ የአንድ ሥራ ፈጣሪ ሥራዎች ሁል ጊዜ ከተለያዩ ሰነዶች ጥገና ጋር ተያይዘዋል ፡፡ አንድ ሥራ ፈጣሪ የቢሮ ሥራን የማደራጀት ኃላፊነት አለበት ፣ እንዲሁም ከሰነዶች ጋር አብሮ ለመስራት የተወሰኑ ህጎችን እና አሠራሮችን ማክበር አለበት ፡፡ ባለሥልጣናት በቢሮ ሥራ አመራር ውስጥ ተሰማርተዋል ፣ ለቢሮ ሥራ አመራር ፣ ለሂሳብ አያያዝ እና ለሰነዶች ማከማቸት ኃላፊነት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
ሁሉም በጣም አስፈላጊ የአመራር ውሳኔዎች በሰነዶቹ ውስጥ ተመዝግበዋል ፣ ይህ በአንድ በኩል በድርጅቶች እና በመንግስት አካላት እና በሌላ በኩል በግለሰቦች መካከል ያለው ግንኙነት ነው ፡፡ በቅርቡ በተቀበለው መደበኛ GOST RISO 15489-1-2007 መሠረት “የሰነድ አስተዳደር ፡፡ አጠቃላይ መስፈርቶች” አንድ ሰነድ የተለያዩ ግዴታዎች ወይም የንግድ ሥራዎች ማረጋገጫ ሆኖ በአንድ ግለሰብ ወይም ድርጅት የተከማቸ ፣ የተገኘ ፣ የተፈጠረ ፣ በማቴሪያል መረጃ ላይ የተመዘገበ የመለየት መረጃ ነው ፡፡.
የቢሮ ሥራ የሚያመለክተው ሰነዶችን የሚያስተዳድሩ እና በእንቅስቃሴያቸው ውስጥ የሚፈጥሩ ሰዎችን ተግባራዊ እንቅስቃሴዎችን ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሰነዶች በጣም አስፈላጊ ገንዘብ እና የንግድ እንቅስቃሴ አካል ናቸው ፡፡ በሪከርድ መዝገብ በመታገዝ የመዝገብ አያያዙ ሥርዓት በትክክለኛው አደረጃጀት የድርጅቱን ሥራዎች በሥርዓት ፣ በብቃት እና በተጠያቂነት ማከናወን ይቻላል ፡፡
በተለይም የወረቀት ሰነዶችን ስርጭትን ሙሉ በሙሉ ለመተው አቅም ለሌላቸው ድርጅቶች የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አያያዝ ስርዓት የሆኑ እና የወረቀት ሰነዶችን በጣም አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ እንዲጠቀሙ የሚያስችሉ የሶፍትዌር ስርዓቶች ተፈጥረዋል ፡፡
