በሩሲያ ሕግ መሠረት ሁሉም ድርጅቶች ዓመታዊ የንብረት ቆጠራ ማካሄድ አለባቸው። ይህ ዓመታዊ ሂሳቦችን ከማዘጋጀት በፊት ይከናወናል። የዕቃ ዕቃዎች ከሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ጋር የቋሚ ንብረቶችን ትክክለኛ ተገኝነት ማስታረቅን ያካትታል።
እያንዳንዱ ድርጅት የቋሚ ንብረቶችን መዛግብት መያዝ አለበት ፣ ማለትም ደረሰኙን ፣ ተልእኮውን ፣ መጫኑን ፣ መጠገንን ፣ መፃፍ ፣ ኪራይ ወዘተ. እንደ ደንቡ ፣ ይህ ሁሉ መረጃ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡ በድርጅቱ የሂሳብ ሚዛን ላይ ላሉት እያንዳንዱ ንብረቶች የእቃ ቆጠራ ካርድ ተጀምሮ የቁጥር ቁጥር ይመደባል ፣ ይህም በሚከራይበት ጊዜም ቢሆን ለዕቃው መመደብ አለበት ፡፡ የሚወስንበት አሠራር በድርጅቱ ኃላፊ የተገነባ ሲሆን በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡
የንብረት ቆጠራ የነገሮች ሁኔታ ግምገማ ይሰጣል ፣ እንዲሁም የቋሚ ንብረቶችን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር ያስችልዎታል። ይህ ቼክ የሚከናወነው በጭንቅላቱ ትዕዛዝ ነው ፣ እሱ ደግሞ የሂሳብ ባለሙያ ኮሚሽን ይሾማል ፣ እሱም ዋና የሂሳብ ባለሙያ ፣ በቁሳዊ ኃላፊነት ያለው ሰው ማካተት አለበት ፡፡ እንዲሁም በትእዛዙ ውስጥ የክስተቱ ጊዜ ተዘጋጅቷል።
ከዚያ በኋላ የኮሚሽኑ አባላት ለንብረቱ ሁሉንም ቴክኒካዊ ሰነዶች መውሰድ አለባቸው-ፓስፖርቶች ፣ መመሪያዎች እና ሌሎች ፡፡ እንዲሁም በቁሳቁስ ተጠያቂው ሰው የሂሳብ መዝገብ ከመጀመሩ በፊት ሁሉም ሰነዶች ለሂሳብ ክፍል እንደገቡ ደረሰኝ ይጽፋል ፣ እንቅስቃሴዎቹ ተመዝግበው ተገኝተዋል ፡፡
የኮሚሽኑ አባላት የንብረት መኖርን ፣ ሁኔታውን መመዝገብ አለባቸው ፡፡ የሆነ ነገር ከጎደለ ወይም ጥቅም ላይ የማይውል ከሆነ አጥቂው ተለይቷል ማለት ነው ፡፡ ይህ ሁሉ በመጨረሻው ላይ በተገኙት ሁሉ በሚፈረመው የዕቃ ዝርዝር ውስጥ ተመዝግቧል። ከማረጋገጫ በኋላ ሁሉም መረጃዎች ወደ ሂሳብ ክፍል ይተላለፋሉ ፡፡
ዕቃዎች ዝርዝር የሚከናወነው ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎች ከመድረሳቸው በፊት ብቻ አይደለም ፣ ንብረት በሚሸጡበት ጊዜ ፣ ዕቃ በሚከራዩበት ጊዜ ፣ ከስርቆት እውነታ በኋላ ፣ ከአደጋ ጊዜ በኋላ (እሳት ፣ ጎርፍ ፣ ወዘተ) ፣ ንብረት በሚሸጡበት ጊዜ ኦዲት ማድረግ አስፈላጊ ነው ፡፡ እና እንዲሁም በድርጅቱ ፈሳሽ ወቅት ፡፡
