ሁላችንም አንዳንድ ጊዜ ስህተት እንሠራለን ፡፡ የሂሳብ ሚዛን የመሙላት ጉዳዮች እንዲሁ የተለዩ አይደሉም ፡፡ ስለዚህ በግዴለሽነት ፣ በኮምፒተር ቴክኖሎጂ ብልሽት ወይም በተሟላ መረጃ ምክንያት የተሳሳቱ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ስህተቶች በበርካታ የሂሳብ መዝገብ ቤቶች ውስጥ በራስ-ሰር ሲመዘገቡ ስህተቶች አካባቢያዊ (በአንድ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ መረጃን በማዛባት) ወይም ተሻጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የሂሳብ ስህተቶችን ለማረም በርካታ መንገዶች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሂሳብ ሚዛን ውስጥ ያሉትን ስህተቶች ለማረም የማስተካከያ ዘዴውን ይጠቀሙ ፡፡ የተሳሳተውን ጽሑፍ ወይም መጠን ያቋርጡ እና የተስተካከለውን እሴት ከሱ በላይ ይጻፉ። አስፈላጊ ከሆነ ስህተቱ በቀላሉ ሊነበብ ስለሚችል እስቲክሪቶሮ በአንድ ምት መከናወን አለበት ፡፡ ምንም እንኳን ትክክለኛነቱ አንድ አሃዝ የሚመለከት ቢሆንም በመስመሩ ውስጥ ያለው አጠቃላይ መጠን ሙሉ በሙሉ መሻገር አለበት ፡፡
ደረጃ 2
እርማቶችን በሚሰሩበት ጊዜ እርማት የተደረገበትን ቀን ያመልክቱ ፣ ይህ እርምጃ በፈጸመው ሰው ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡ የስህተት ፊደላትን ፣ የተሳሳተ ጠቅላላ ቆጠራን ወይም በተሳሳተ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለመግባት ያሉ ስህተቶችን ለማረም የማስተካከያ ዘዴው ተስማሚ ነው ፡፡ ሪፖርቱን ገና ያልቀረበ ከሆነ ብቻ ይህንን ዘዴ በመጠቀም እርማቶችን ማድረግ ይቻላል ፡፡
ደረጃ 3
በመመዝገቢያ ደብተር ውስጥ የተመለከተው መጠን ከእውነተኛው ያነሰ ከሆነ ተጨማሪ ልጥፎችን መዝግብ ይመዝግቡ ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከሚያስፈልጉት በታች እሴቶችን በመጠቀም የሂሳብ ልውውጦቹ በትክክል ተካሂደዋል። ስህተቱን በሚያስተካክል መጠን በተመሳሳይ የሂሳብ መዝገብ ተመሳሳይ ሁለተኛ ሂሳብ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 4
ስህተቶችን ለማረም የተገላቢጦሽ ዘዴን ከተገላቢጦሽ ግቤቶች ጋር ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ በሂሳብ መዛግብት ውስጥ ወይም በንግዱ ግብይት ውስጥ ከተጠቀሰው የበለጠ መጠን ነፀብራቅ በሚሆንበት ጊዜ የተሳሳቱ ስህተቶችን ለማረም ተስማሚ ነው ፡፡ በሚቀለበስበት ጊዜ የተሰራውን የተሳሳተ ግቤት በቀይ ቀለም መደገም አስፈላጊ ነው ፣ ከዚያ በኋላ ከዜሮ ጋር ማመሳሰል ይከናወናል።
ደረጃ 5
ትክክለኛውን መግቢያ በተለመደው መንገድ ያስገቡ ፣ ይህም የተሻሻለውን አዲስ ግቤት እንደ መጀመሪያው ግቤት ይቆጥረዋል። ይህ ዘዴ ለሂሳብ ድምር እና ለሪፖርቶች ስህተቶችን ለማረም ተስማሚ ነው ፡፡
ደረጃ 6
ቀሪ ሂሳቡ ቀድሞውኑ ከቀረበ የተሳሳተ ግቤትን የሚያመለክት የምስክር ወረቀት ያቅርቡ ፡፡ በዚህ ጊዜ ለሚቀጥለው የሪፖርት ጊዜ የሂሳብ አያያዝ ዝግጅት ላይ ስህተቶችን ማረም አስፈላጊ ነው ፡፡
