በኢኮኖሚው እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ የድርጅቶች ኃላፊዎች አንዳንድ ጊዜ የገንዘብ ማቋቋሚያ ስርዓትን ይጠቀማሉ ፡፡ እንደ ደንቡ እነዚህ ግብይቶች የሚከናወኑት በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ በመጠቀም ነው ፡፡ እንደ ማንኛውም የገንዘብ ፍሰት ሁሉ ፣ እነሱ በሰነድ ተመዝግበው በሂሳብ አያያዝ ሊንፀባርቁ ይገባል ፡፡ ለሪፖርቱ የገንዘብ አወጣጥን ከግምት ውስጥ ማስገባት እና እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሁሉም የገንዘብ ደረሰኞች እና ገንዘብ ማውጣት በድርጅቱ ገንዘብ ተቀባይ በኩል መከናወን አለባቸው ፡፡ እንደ ደንቡ እነዚህ ክዋኔዎች በገንዘብ ተቀባይ ወይም በዋና የሂሳብ ባለሙያ ይፈጸማሉ ፡፡ የገንዘብ እንቅስቃሴዎችን ለመመዝገብ እንደ ገንዘብ ማቋቋሚያ ትዕዛዝ ፣ ገቢ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ፣ የገንዘብ መጽሐፍ ፣ የገንዘብ ተቀባይ ሪፖርት እና የቅድሚያ ሪፖርት ያሉ ሰነዶችን ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 2
በሪፖርት ላይ ገንዘብ ለማውጣት እርስዎ የድርጅቱ መሪ እንደመሆንዎ መጠን ማዘዝ አለብዎት። በዚህ የአስተዳደር ሰነድ ውስጥ የትኛው ሠራተኛ በጥሬ ገንዘብ መከፈል እንዳለበት ያመልክቱ ፣ ለምን ዓላማ እና በምን መጠን?
ደረጃ 3
ትዕዛዙ ወደ ገንዘብ ተቀባዩ ተላል isል። በእሱ መሠረት በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን እና በትእዛዙ ውስጥ የተመለከተውን መጠን ያረጋግጡ ፡፡ ገንዘቡ በቂ ካልሆነ ፣ ቼክ ደብተርን በመጠቀም ከአሁኑ ሂሳብ ጥሬ ገንዘብ ያውጡ ፡፡ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ይህንን እንደሚከተለው ያንፀባርቁ-D50 K51 - ገንዘብ ከአሁኑ ሂሳብ ወደ ድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ደርሷል ፡፡ እባክዎ በስራ ቀን መጨረሻ ላይ በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ያለው የጥሬ ገንዘብ ሚዛን መጠን ከገደብ መብለጥ የለበትም።
ደረጃ 4
ከዚያ በኋላ በትእዛዙ ውስጥ የተመለከተውን መጠን ለሠራተኛው ይስጡት ፡፡ በሰፈራ የገንዘብ ትዕዛዝ ጉዳዩን ያስፈጽሙ። የሰራተኛውን ሙሉ ስም ፣ የፓስፖርቱን መረጃ በእሱ ውስጥ መጠቆሙን ያረጋግጡ ፡፡ በዚህ ሰነድ ውስጥ ፊርማውን ማኖር አለበት ፣ ማለትም የገንዘብ ደረሰኝ ማለት ነው ፡፡ እንዲሁም ገንዘብ ተቀባዩ ሪፖርትን እና የገንዘብ መጽሐፍ ጥራዝ ወረቀት ይሳሉ ፡፡ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ይህንን እንደሚከተለው ያንፀባርቁት-D71 K50 - ለሪፖርቱ ገንዘብ ሰጠ ፡፡
ደረጃ 5
ሰራተኛ ከሆኑ እና የድርጅቱን ፍላጎቶች ለማሟላት የተወሰነ ገንዘብ መውሰድ ከፈለጉ የድርጅቱን ኃላፊ ያነጋግሩ ፡፡ የዚህን መጠን ዓላማ እና ዓላማ ያብራሩ ፣ ለምሳሌ ለቢሮ ቁሳቁሶች ግዥ ፡፡ ከአዎንታዊ መልስ በኋላ ትዕዛዙ እስኪጠናቀቅ ድረስ ይጠብቁ እና ፓስፖርትዎን ይዘው ወደ ገንዘብ ተቀባይ ይሂዱ ፡፡ በንዑስ-ሂሳብ የተወሰዱ ሁሉም መጠኖች ሪፖርት መደረግ እንዳለባቸው ያስታውሱ።
