የድርጅት ሰነዶች በቅደም ተከተል መቀመጥ አለባቸው። ከሌሎች የንግድ ወረቀቶች መካከል ሸቀጦችን ለማቅረብ አስፈላጊ የሆነውን ውል ለማግኘት ቀላል ለማድረግ ለእነሱ የተለየ መደርደሪያ ወይም አቃፊ መፍጠር ጠቃሚ ነው ፡፡ ግን ብቻ አይደለም ፡፡ ውሎቹ እራሳቸውም እንዲስተካከሉ ያስፈልጋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሊያስተካክሏቸው የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ኮንትራቶች ይሰብስቡ እና ይገምግሟቸው ፡፡ ምን ያህል ጊዜ እንደተጠናቀቁ እና ከየትኞቹ አጋሮች ጋር ትኩረት ይስጡ ፡፡ ይህ ሰነዶችን እንዴት እንደሚመደቡ ለመምረጥ ይረዳዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ብዙ አጋሮች ካሉ እስከሚጠናቀቁበት ቀን ድረስ ኮንትራቶችን የማዘዝ ዘዴ የበለጠ ተስማሚ ነው ፡፡ ሁኔታው በረጅም ጊዜ ውስጥ በተመሳሳይ ድርጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ በተወዳዳሪዎቹ ወደተለየ ምድብ (አቃፊ) ሊመደቡ ይችላሉ ፡፡ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ኮንትራቶችን በባልደረባ ድርጅቶች ስም በፊደል ቅደም ተከተል ማደራጀት ብቻ በቂ ነው ፡፡
ደረጃ 3
የትኛውን ዘዴ ቢመርጡ ፣ ግዙፍ አቃፊዎች ለመጠቀም በጣም የማይመቹ መሆናቸውን ያስታውሱ። ኮንትራቶቹን ይገምግሙና ከአጠቃላይ ቁልል ጊዜያቸው ያለፈባቸውን ያስወግዱ ፡፡ ለእነሱ የተለየ አቃፊ ይፍጠሩ። እንደዚህ ዓይነቶቹ ኮንትራቶች ብዙውን ጊዜ የሚቀርቡት ከጊዜ ወደ ጊዜ ብቻ ነው ፣ በዕለት ተዕለት ሥራ ውስጥ አያስፈልጉም ፡፡
ደረጃ 4
ኮንትራቶችን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ሲያደራጁ መዝገቦችን የመጠበቅ እና የማከማቸት አጠቃላይ መርሆዎችን ያክብሩ ፡፡ በእነዚያ አቃፊዎች ውስጥ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ በሚውሉት ውስጥ በቅርብ ጊዜ የተጠናቀቁ ኮንትራቶች ከላይ ይገኛሉ ፡፡ ከዚህ በታች ቀደም ሲል ከተፈጠረበት ቀን ጋር ሰነዶች ናቸው። በመዝገብ ቤቱ ውስጥ ሲያስገቡ ፣ በተቃራኒው ፣ የመጀመሪያውኛው ላይ መሆን አለበት ፣ እና በጣም የተጠናቀቀው ውል ከዚህ በታች መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 5
አንድን ምድብ ከሌላው ለመለየት በእይታ መለያዎችን ፣ መለያዎችን ፣ ዕልባቶችን እና ሌሎች የጽሕፈት መሣሪያዎችን ይጠቀሙ ፡፡ እንደዚህ ያሉ ወሰን አድራጊዎች በአቃፊው ውስጥ በግልጽ የሚታዩ መሆናቸውን ያረጋግጡ ፡፡ ይህ አስፈላጊ ሰነዶችን ፍለጋን በእጅጉ ያመቻቻል ፡፡
ደረጃ 6
ለሸቀጦች አቅርቦት ሁሉም ኮንትራቶች በተገቢው መንገድ በአቃፊ ውስጥ ከተቀመጡ በኋላ የሰነዶች ምዝገባን ማዘጋጀቱን ያረጋግጡ ፡፡ ሽፋኑ ላይ ያድርጉት ወይም ከሁሉም ውሎች አናት ላይ ባለው አቃፊ ውስጥ ያድርጉት ፡፡ ባዶ መስመሮችን በመዝገቡ ውስጥ ይተው ፡፡ አዲስ ውል ሲያፈሱ በምዝገባው ውስጥ ስለሱ መረጃ ያስገቡ ፡፡
