የክፍያ መጠየቂያ ህጋዊ ፣ ግብር ወይም የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነድ እንኳን አይደለም። በሻጩ እና በገዢው መካከል የዚህ ስምምነት ቅፅ በየትኛውም ቦታ ቁጥጥር አልተደረገለትም። ሆኖም ፣ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ሲዘጋጁ ሊገነዘቧቸው የሚገቡ ጥቂት ነገሮች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለሚሠሩበት ኩባንያ ወክለው ለተወሰኑ ሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች የራስዎን መጠየቂያ ንድፍ ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ ሻጩ ይህንን ወረቀት በመቀበል በኋላ ለመክፈል በእሱ ውስጥ ከተጠቀሰው መጠን ጋር መስማማቱን ያሳያል ፡፡
ደረጃ 2
ክፍያው እንዲቻል ለማድረግ በሂሳብ መጠየቂያ ላይ የሚከተሉትን መረጃዎች ያመልክቱ-የመለያ ቁጥሩ ፣ የወጣበት ቀን ፣ ገንዘብ ወደ የት እንደሚተላለፍ የሻጩ ዝርዝሮች ፣ የሚከፈሉ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች ስሞች እንዲሁም ለተጨማሪ እሴት ታክስ ተገዢ ስለመሆናቸው ማስታወሻ ፡፡ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ የተሰጠበትን ድርጅት ስም ፣ የባንኩን ስም ፣ ቲን ፣ ዘጋቢ እና የወቅቱን የሂሳብ ቁጥሮች ማስገባትዎን አይርሱ። አስፈላጊ ከሆነ ስለ ሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ክፍያ እና አቅርቦት ጊዜ ፣ ወይም ስለ ቅድመ ክፍያ ክፍያ ማስታወሻ ይሙሉ።
ደረጃ 3
በክፍያ ያልተጠበቁ መዘግየቶችን ለማስቀረት የሻጩን እና የገዢውን የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ ይጠቁሙ ፡፡ እዚያም ስለ ወቅታዊው ሽያጭ መረጃ ማካተት ወይም ሌላ ዓይነት ማስታወቂያዎችን ማከል ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ስም ሳይሆን በድርጅት ስም የክፍያ መጠየቂያ (ደረሰኝ) የሚከፍሉ ከሆነ ፊርማው በሚገኝበት ቦታ “የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ” የሚለውን ሣጥን በ “የድርጅቱ ኃላፊ” ይተኩ ፡፡ በፌዴራል ሕግ ‹በሂሳብ አያያዝ› መሠረት የድርጅቱ ዋና ኃላፊ ፣ የሂሳብ ሹም ሆነ ሌላ ኃላፊነት ያለው ሰው ማኅተም እና ፊርማ ያለ ምንም ኪሳራ አይፈለግም ፡፡
ደረጃ 5
እራስዎን ለማጠናቀር ጊዜ ማሳለፍ የማይፈልጉ ከሆነ ዝግጁ የናሙና መጠየቂያዎችን በመስመር ላይ ያግኙ። ወይም ከ 1 ሲ ተከታታይ ወይም ከሌሎች የፕሮግራሞችን እገዛ ለምሳሌ “የንግዱ ጥቅል” ፕሮግራም ነፃ ነው ፡፡
ደረጃ 6
የሂሳብ መጠየቂያው በሕጋዊ መንገድ አስገዳጅ አለመሆኑን ያስታውሱ ፡፡ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ በፋክስ ለማስተላለፍ አሁን ባለው ስምምነት ውስጥ ገዢው በዚህ ቅጽ ሊከፍለው ይችላል ፡፡ ሆኖም ኦሪጅናል ከዚያ በኋላ ለገዢው የሂሳብ ክፍል መቅረብ አለበት ፡፡
