በአሁኑ ወቅት አንድ የተወሰነ የአመራር ችግርን ለመፍታት ለሚፈለጉ መረጃዎች አሰባሰብ ፣ አያያዝ እና ትንተና የአስተዳደር አካውንቲንግ በመጀመሪያ ደረጃ አስፈላጊ ነው ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ሂሳብን በትክክል እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል እና ለዚህ ምን ያስፈልጋል?
አስፈላጊ ነው
ላለፉት ጊዜያት በድርጅቱ እንቅስቃሴ ላይ ሪፖርት ማድረግ እንዲሁም ስለ መወገድ ስላለባቸው “ክፍተቶች” መረጃ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የአስተዳደር ሥራውን በግልጽ መቅረጽ እና እሱን ለመፍታት በርካታ መንገዶችን ይጠቁሙ ፡፡ በዚህ ሁኔታ የተቀየሰውን ሥራ የታለመበትን ለማሳካት ግብ በመጠን ወይም በጥራት ውጤት መወሰን አለበት ፡፡ ለምሳሌ የአስተዳደር የሂሳብ ሥራ የሰነድ አያያዝ ፕሮግራም ማዘጋጀት ነው ፡፡ የመጨረሻው ግብ ሰነዶች (የምስክር ወረቀቶች ፣ የውክልና ስልጣኖች ፣ ተዋጽኦዎች) እና የኤሌክትሮኒክስ ህትመታቸውን ለማስኬድ የአሰራር ሂደቱን ለማቃለል ይሆናል ፡፡ በተጨማሪም ሥራ አስኪያጁ በየትኛው ሰነድ እንደተወጣ ፣ የት እና በምን ሰዓት ፣ በትክክል መዘጋጀቱን እና በተገቢው ክፍል ውስጥ የተረጋገጠ መሆኑን መከታተል ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
የአስተዳደር ሥራውን በጽሑፍ (ረቂቅ) ይሙሉ እና ከሚመለከተው ክፍል ሥራ አስኪያጆች ወይም ኃላፊዎች ጋር ያፀድቁ ፡፡
ደረጃ 3
ፕሮጀክቱን ከሂሳብ ፣ ግብር እና ፋይናንስ ሂሳብ መስፈርቶች ጋር ያስተካክሉ። የመጨረሻ ውጤቱ ከወጪዎች ቅነሳ ወይም በድርጅቱ ውስጥ ከሚመረቱ ምርቶች ዋጋ ጋር መያያዝ አስፈላጊ ነው። ከሁሉም በላይ የድርጅቱ ውጤታማነት በዚህ አመላካች ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ በእኛ ምሳሌ ውስጥ የሶፍትዌር ልማት እና ተከላ ተጨማሪ ወጪዎችን የሚጠይቅ ሲሆን በተለይም ከአቅራቢዎች ወይም ከደንበኞች ጋር ሲሰሩ በጣም አስፈላጊ በሆኑ የሰነዶች ወቅታዊ እና መብረቅ-ፈጣን ሂደት በፍጥነት ይከፍላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የውክልና ስልጣን በፍጥነት መሰጠት ሰራተኛው ወዲያውኑ ሊሸጥ ከሚችል አቅራቢ አንድ ምርት እንዲያገኝ ይረዳል ፡፡
ደረጃ 4
የአስተዳደር ፈተናውን ወደ ሕይወት ይምጡ ፡፡ የሰለጠኑ ሰራተኞችን ፣ ሶፍትዌሩን የመጠቀም መመሪያዎችን ማዘጋጀት ፣ የሰነዶችን ቅጾች ማፅደቅ ፣ በፕሮጀክቱ አፈፃፀም ላይ ለሚተነተኑ እና መረጃዎችን የመሰብሰብ ሃላፊነት ለሚመለከተው ሰራተኛ መስጠት ፡፡
ደረጃ 5
ከአንድ እስከ ሁለት ወር በኋላ የተተገበረውን የአመራር ሥራ ውጤታማነት ያረጋግጡ ፡፡
