ብዙው በመጋዘን ሂሳብ ትክክለኛ አደረጃጀት ላይ የተመሠረተ ነው። መጋዘኖች በተጠናቀቁ ምርቶች ፣ በመርከብ ፣ ወዘተ የተጠናቀቁ ቁሳቁሶችን በፍጥነት ማምረት አለባቸው ፡፡ ለዚህም ሸቀጦችን በወቅቱ ስለመገኘቱ ወይም ስለመንቀሳቀስ የተሟላ መረጃ መስጠት አስፈላጊ ነው ፡፡ ሸቀጦቹን በመለኪያ አሃዶች ፣ ክፍሎች ወይም ጥቅሎች ውስጥ ከግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ ፡፡ የሎተሪ ሂሳብ እንዲሁ ተቀባይነት አለው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለእርስዎ በጣም ተስማሚ የሆነ የመጋዘን ሂሳብ ዘዴን ይምረጡ-ልዩ ልዩ ወይም ቡድን።
ደረጃ 2
በደረጃ አሰጣጥ ዘዴ ሸቀጦቹ በስም መጋዘኑ ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ የሂሳብ አያያዝን ለማመቻቸት የእያንዳንዱን ዓይነቶች የአክሲዮን ቁጥር (ጽሑፍ) መመደብ ተመራጭ ነው ፡፡ እያንዳንዱ አዲስ የተቀበለው ምርት በተመሳሳይ ስም ምርት ላይ ይታከላል ፡፡ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች የዕቃዎችን መዝገቦች በአይነት (ለምሳሌ በኪሎግራም ፣ በጥቅሎች ወይም ቁርጥራጭ) መያዝ አለባቸው ፡፡ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በልዩ መጽሔቶች (በወረቀት ወይም በኤሌክትሮኒክ መልክ) በመጪ እና በወጪ ዕቃዎች ሰነዶች መሠረት ነው ፡፡
ደረጃ 3
በምድብ ዘዴ እያንዳንዱ አዲስ የተቀበለው ቡድን ቀደም ሲል ከተቀበሉት ዕቃዎች በተናጠል ይቀመጣል ፡፡ በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ብዛት እና የተቀበለበትን ቀን የሚያመለክት ልዩ የሂሳብ መዝገብ ካርድ በላዩ ላይ ገብቷል ፡፡ ለጅምላ ዕቃዎች ሂሳብ በሚሰጥበት ጊዜ ወይም መጋዘኑ አንድ ዓይነት ምርት ብቻ የሚያስተናግድ ከሆነ ይህ ዘዴ ተቀባይነት አለው ፡፡
ደረጃ 4
እቃዎቹ የሚለቀቁት ተቀባዩ ፣ የተላከበት ቀን ፣ ስም (መጣጥፍ) ፣ ብዛት እና ዋጋ በሚጠይቁ ደረሰኞች ነው ፡፡ ጉድለት ያላቸው ምርቶች ከተገኙ የፅሁፍ ምዝገባ የምስክር ወረቀት ተዘጋጅቷል ፡፡ ማንኛውም የሸቀጣሸቀጥ እንቅስቃሴ በሰነድ መመዝገብ አለበት ፡፡
ደረጃ 5
ሁሉም የመጋዘን ሰነዶች ለሂሳብ ክፍል ቀርበዋል ፣ እነሱ በሚመረመሩበት እና በቁጥር እና በገንዘብ መጠን ይመዘገባሉ ፣ ወይም ከመዝገቡ ውስጥ ይጻፋሉ (ሰነዱ ወጪ ከሆነ)። የሂሳብ አያያዝን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የሂሳብ እና የመጋዘን መዛግብትን በትይዩ መያዝና በየጊዜው መረጃዎችን ማስታረቅ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 6
የእቃዎቹ ስፋት ሰፊ ከሆነ የአድራሻ ማከማቻ ስርዓትን ማደራጀት ያስፈልግዎታል። በዚህ ሁኔታ መላው መጋዘኑ ልዩ ቁጥሮች ባሏቸው ህዋሳት የተከፋፈለ ነው (የቁጥር ቁጥሮች ስያሜዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ) እና እቃው የሚቀመጥበት አድራሻ በምርቱ የሂሳብ ካርድ ውስጥ ተገልጧል ፡፡ ይህ ዘዴ የሚፈልጉትን ምርት በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል እንዲሁም የፈጠራ ስራዎችን ለማከናወን ቀላል ያደርገዋል ፡፡
ደረጃ 7
የተሟላ ክምችት ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ መከናወን አለበት ፡፡ ግን የበለጠ ትክክለኛ ለሆነ የሂሳብ አያያዝ ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ ማካሄድ ይመከራል ፡፡ ዕቃዎች (ዕቃዎች) በእውነተኛ ዕቃዎች (በአካላዊ ቆጠራ) እና በሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ላይ ለማስታረቅ የሚደረግ አሰራር ነው። በእርቁ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ የሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ልዩነቶች ካሉ ይስተካከላሉ ፡፡
