ለተሰጡ የክፍያ መጠየቂያዎች ቁጥሮች ለመመደብ የአሠራር ሂደት የሚቆጣጠሩ የሕግ አውጪ ድርጊቶች የሉም ፡፡ ዋናው ነገር ቀጣይነት ያለው የቁጥር ቁጥር መከተሉ ነው ፣ እናም ይህ ደረሰኞችን ለማስኬድ እና ለአገልግሎት አሰጣጥ ለተሰማሩ ይህ ምቹ ነው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በአንድ የተወሰነ ቁጥር ቁጥር መስጠት ይጀምሩ። ለመጀመሪያው ሂሳብ "1" ቁጥር መመደብ አስፈላጊ አይደለም ፣ ከፈለጉ “916” በሚለው ቁጥር መጀመር ይችላሉ ፡፡ ድርጅቱ ብዙ የክፍያ መጠየቂያዎችን ካወጣ ከ “0001” ቁጥር መስጠት መጀመር ይችላሉ እንዲሁም በየወቅቱ ለምሳሌ በዓመት አንድ ጊዜ ቅደም ተከተሉን ቁጥር ያስጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ ቁጥሩን ትርጉም ያለው ክፍል ለመለየት ሰረዝዎችን ወይም የግዴታ መሰንጠቂያዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ እ.ኤ.አ. በ 2012 ሰነዶች በ 0001/12 እና ከዚያ በላይ እና እ.ኤ.አ. በ 2013 በቅደም ተከተል 0001/13 ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በዚህ ጊዜ የክፍያ መጠየቂያው በምን ያህል ጊዜ እንደወጣ መወሰን ይችላሉ ፡፡ ድርጅቱ ክፍያውን ወደ ብዙ ክፍሎች ከከፈለው እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት እንዲሁ ጥሩ ነው። በዚህ ጊዜ ሂሳቡን ቁጥር 0025 / 12-1 / ሊመደብ ይችላል ፡፡ የዚህ ሂሳብ ዲኮዲንግ እንደሚከተለው ነው-እ.ኤ.አ. በ 2012 (እ.አ.አ.) በ 25 ኛው ሂሳብ ፣ የመጠን የመጀመሪያ ክፍል ፡፡
ደረጃ 3
በቁጥሮች ምደባ ውስጥ የፊደል ቁምፊዎችን ይጠቀሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ድርጅትዎ ብዙ መምሪያዎች ካሉት ፣ እያንዳንዳቸው የክፍያ መጠየቂያዎችን የሚያወጡ ከሆነ በቁጥር ውስጥ የመጀመሪያውን (ወይም ሌላ) ፊደል ማስገባት ምክንያታዊ ነው። ለምሳሌ ፣ የጅምላ ሻጮች መምሪያ ሂሳቦችን ቁጥር -1506-12 ፣ እና የችርቻሮ ሂሳቦች ቁጥር -1-457-12 ሊቆጥሩ ይችላሉ ፡፡ ለአሁኑ ሂሳብ ገንዘብ በተቀበለበት ጊዜ ገንዘቡ ለየትኛው እንቅስቃሴ እንደመጣ ወዲያውኑ ይታያል ፡፡
ደረጃ 4
ድርጅቱ ብዙ መለያዎች ካለው የምንዛሬ ኮዱን ያስገቡ። ይህ በደብዳቤዎች ("p", "e", "d") ወይም ቁጥሮችን በመጠቀም ሊያመለክት ይችላል. ለምሳሌ ፣ የዶላር ሂሳብ ኮድ “01” ከሆነ ቁጥሩ 1578-01 ሊመስል ይችላል።
ደረጃ 5
የሂሳብ መጠየቂያ ጊዜውን ፣ የመለያ ቁጥሩን ፣ ግብይቱን የሚያከናውን የመዋቅር ክፍል እና የገንዘብ ምንዛሪ የሚያንፀባርቅ የራስዎን ዲጂታል ቁጥር ይፍጠሩ። ለምሳሌ ፣ ቁጥር 1234/016/01/12 ማለት እ.ኤ.አ. በ 2012 በአስራ ስድስተኛው መምሪያ (ለምሳሌ ግለሰቦችን ለማገልገል) የሮቤል ሂሳብ (01) ማለት ሊሆን ይችላል ፡፡ ዋናው ነገር መጽሔት ቁጥሮችን መመደብ እና በኮድ ስያሜዎች ውስጥ ላለመደናገር ፡፡
