የኩባንያው የሥራ ፍሰት አንድ ጉልህ ክፍል የሂሳብ ሰነዶችን ያቀፈ ሲሆን እነዚህም ስለ አንድ የንግድ ድርጅት ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች መረጃ ሰጪዎች ናቸው ፡፡ በአንድ ኩባንያ ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ጥራት የሂሳብ ሰነዶችን ለመቅረጽ ትክክለኛነት እና ወቅታዊነት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኩባንያው ውስጥ ዋናው የሂሳብ ሹም የሂሳብ እና የግብር ሰነዶችን ይመለከታል ፡፡ ዋናዎቹ የሂሳብ ሰነዶች ዋና ሰነዶችን ፣ የሂሳብ ምዝገባዎችን እና የሪፖርት ቅጾችን ያካትታሉ ፡፡
ደረጃ 2
በንግድ ድርጅት ውስጥ ዋና የሂሳብ አሠራር መፈጠር አለበት ፣ በዚህ መሠረት ከድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዙ ሁሉም ግብይቶች በዋና ሰነዶች መረጋገጥ አለባቸው ፡፡ የመጀመሪያዎቹ ሰነዶች የሂሳብ መጠየቂያዎችን ፣ የተከናወኑ ሥራዎችን ፣ የሂሳብ የምስክር ወረቀቶችን ፣ የጥሬ ገንዘብ ትዕዛዞችን ፣ የፅሁፍ ማጥፋት እና የመቀበያ ማስተላለፍ ድርጊቶች እና ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶችን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን እውነታ የሚመዘግቡ ወይም የንግድ ግብይት የማከናወን መብትን የሚያረጋግጡ ናቸው ፡፡ ዋና ሰነዶች በተወሰነ ቅጽ በትክክል ከተዘጋጁ እና አስፈላጊ ዝርዝሮችን ከያዙ ከግምት ውስጥ እንዲገቡ ይፈቀድላቸዋል ፡፡
ደረጃ 3
የሂሳብ ምዝገባዎች በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት የተለያዩ አካላት ናቸው ፣ ይህም ከዋና ሰነዶች የሚመጡ መረጃዎችን ለመሰብሰብ እና ለማቀናጀት ያገለግላሉ። የሂሳብ መዝገብ ቤቶች የትእዛዝ መጽሔት ፣ የገንዘብ መጽሐፍ ፣ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ እና የተለያዩ የሂሳብ አያያዝ ወረቀቶችን ያካትታሉ ፡፡ የሂሳብ ምዝገባዎች ቅጾች በድርጅቱ ኃላፊ ፀድቀዋል ፡፡ ከጥር 1 ቀን 2013 ጀምሮ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተካተቱት መረጃዎች ከአሁን በኋላ እንደ ንግድ ሚስጥር አልተመደቡም ፡፡ እነዚህ የሕግ አውጭ ለውጦች የሂሳብ አያያዝ ስርዓቱን ክፍት እና ግልፅ ለማድረግ ተዋወቁ ፡፡
ደረጃ 4
በተወሰኑ ቅጾች የሂሳብ መረጃን መሠረት በማድረግ የሂሳብ መግለጫዎች ተዘጋጅተዋል ፡፡ የኩባንያ ሪፖርት ማድረግ የሂሳብ ክፍል ሁሉም የሂሳብ ሥራዎች የመጨረሻ ደረጃ ነው። የዓመታዊው ዘገባ አፃፃፍ የሚከተሉትን ያጠቃልላል-የሂሳብ ሚዛን ፣ የገንዘብ ውጤቶች መግለጫ ፣ የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ ፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ፣ የታሰበ ገንዘብ አጠቃቀም መግለጫ እና በገንዘብ ውጤቶች መግለጫ ውስጥ ማብራሪያዎች ፡፡ የሂሳብ መግለጫው የኩባንያውን ንብረት እና የገንዘብ አቋም ይመዘግባል እና ለተወሰነ ጊዜ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎቹን ውጤቶች ያንፀባርቃል ፡፡ የሪፖርት ማድረጊያ መረጃ የፋይናንስ ሁኔታን ለመተንተን እና የኩባንያውን ውጤታማነት ለመገምገም ሊያገለግል ይችላል ፡፡ በሂሳብ መግለጫዎች ላይ በመመርኮዝ የኩባንያው እንቅስቃሴ ተጨማሪ እቅድ ይከናወናል
ደረጃ 5
የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች በማህደር መዝገብ ቤት ይቀመጣሉ። የሂሳብ ሰነዶች የማከማቻ ጊዜ በእነሱ ዓይነት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች እና የሂሳብ መዝገብ ቤቶች ቢያንስ ለ 5 ዓመታት ያህል መቆየት አለባቸው ፣ እና ዓመታዊው የሂሳብ መግለጫዎች የቋሚ ማህደሮች ማከማቻ ሰነዶችን ያመለክታሉ።
