ከጥንት ጊዜያት ጀምሮ ቅድመ አያቶቻችን የንግድ ግብይቶችን መዝገቦችን ይይዛሉ ፡፡ ውጤቶቹ በድንጋይ ላይ ወይም እንደ ጥንቱ ሩሲያ በእንጨት ቆጠራ ዱላ እና መለያዎች ላይ የተመዘገቡት ወረቀት በሌለበት ብቻ ነበር ፡፡ የሂሳብ አስፈላጊነት ይቀራል ፣ አሁን ሁሉም የሂሳብ ሥራ ግብይቶች በልዩ ሰነዶች ውስጥ ይንፀባርቃሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅጾች ፣ የስራ ፍሰት መርሃግብር ፣ የሂሳብ መዝገብ ምዝገባ እና ሰራተኛ ለተለያዩ የእንቅስቃሴ ዓይነቶች ማብራሪያዎች እያንዳንዱ ድርጅት በተናጥል የሂሳብ ሰንጠረዥን ያዘጋጃል ፡፡ እና ከዚያ በተለየ መተግበሪያዎች ውስጥ በሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ያዝዛቸዋል ፡፡ በእነዚህ የሰነዶች ዓይነቶች ውስጥ ያሉት አመልካቾች በሂሳብ አያያዝ ላይ ከሚገኙት ደንቦች መስፈርቶች ጋር የማይቃረኑ መሆናቸው አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 2
በተባበሩ ቅጾች አልበም ውስጥ ለድርጅቱ መደበኛ ሥራ አስፈላጊ የሆነ ሰነድ ከሌለ ዋና የሂሳብ ባለሙያው ቅጹን በተናጠል ማዘጋጀት ይችላል ፣ ከዚያ የድርጅቱ ኃላፊ በትእዛዙ ያፀድቀዋል ፡፡ እና እ.ኤ.አ. ከጃንዋሪ 1 ቀን 2013 ጀምሮ ድርጅቶች በተባበሩ ቅጾች አልበም ውስጥ የተደነገጉትን ዋና ሰነዶችን የመተግበር ምንም ዓይነት ግዴታ የላቸውም ፡፡
የሚከተሉት አመልካቾች አስገዳጅ ናቸው-ዋናው የሂሳብ ሰነድ የተጠናቀረበት ስም እና ቀን; የንግድ ድርጅቱ ስም; የሥራው ይዘት እና የንግድ ሥራው ልኬት መጠን; ክፍሎች; ከጽሑፍ ጽሑፍ ጋር የሥራ መደቦች እና ፊርማዎች። በድርጅቱ ትዕዛዝ የሂሳብ ሰነዶችን የመፈረም መብቶች በውክልና የተሰጡትን ኃላፊው ይወስናል ፡፡
ደረጃ 3
በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያሉ ሰነዶች በአስተዳደር, በሂሳብ, ሥራ አስፈፃሚ እና ድብልቅ (የተዋሃዱ) የተከፋፈሉ ናቸው. አስተዳደራዊ ትዕዛዞች ትዕዛዞችን ፣ የክፍያ ትዕዛዞችን ፣ የውክልና ስልጣንን ፣ ገንዘብ ለመቀበል ቼኮችን ያካትታሉ። የሥራ አስፈፃሚ የሂሳብ ሰነዶች ለምሳሌ ድርጊቶችን ፣ ሸቀጦችን ለመላክ የክፍያ መጠየቂያዎችን ያካትታሉ ፡፡ የተዋሃዱ ሰነዶች በርካታ ተግባራትን ያገለግላሉ ፡፡ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች መዝገቦችን ለማስቀመጥ ይረዳሉ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች የማጣቀሻ-ስሌት ፣ የሂሳብ የምስክር ወረቀቶች ናቸው ፡፡
ደረጃ 4
ሰነዶች የአንድ-ጊዜ መጠናቀቅን የሚያረጋግጡ ሰነዶች አንድ ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ የገንዘብ ማቋቋሚያ አገልግሎቶች እና የተከማቸ ፡፡ በግብይቱ ወቅት የሂሳብ ሰነድ ከተሰጠ እንደ ተቀዳሚ ይቆጠራል ፡፡ በቀዳሚ ሰነዶች ላይ በመመስረት የተጠናቀሩ ሰነዶች ይመሰረታሉ ፡፡ የፋይናንስ ሰነዶች የሚመነጩት በድርጅቱ ውስጥ (ውስጣዊ) ፣ ወይም ከውጭ የሚመጡ ናቸው ፡፡ የሥራ ማጠናቀቅን የሚያረጋግጡ የባንክ መግለጫዎች ወይም ድርጊቶች የውጭ ሰነዶች ናቸው ፡፡
ደረጃ 5
የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች እንዲሁ በግብይቶች ይዘት መሠረት ይመደባሉ ፡፡ ዋናው ሰነድ የድርጅቱን ንብረት መኖር ፣ መንቀሳቀስ እና ሁኔታ የሚያንፀባርቅ ከሆነ ተጨባጭ ሰነድ ነው ፡፡ የድርጅቱን የሰፈራ ሁኔታ ከግለሰቦች ወይም ከህጋዊ አካላት ጋር ከተመዘገበ እንደዚህ ያለ ሰነድ ሰፈራን ያመለክታል ፡፡ የገንዘብ የሂሳብ ሰነዶች (ቼኮች ፣ ፒ.ኮ.ኮ. ፣ አር.ኮ.ኮ.) የድርጅቱን የገንዘብ ሀብቶች ሁኔታ ያንፀባርቃሉ ፡፡
