በሠራተኛው ወይም በሠራተኛው የወቅቱን የሕግ ድንጋጌዎች ወይም የአሰሪውን አካባቢያዊ ደንቦች መጣስ ሁኔታዎችን ለመለየት ወይም ለመመስረት ኦፊሴላዊ ቼክ ይካሄዳል ፡፡ የኦዲት ዋና መርሆዎች ተጨባጭነት እና አጠቃላይነት ናቸው ፡፡ የምርመራው ጊዜ ጥፋተኛውን በዲሲፕሊን ሃላፊነት ለማምጣት ከሚያስፈልገው ጊዜ መብለጥ የለበትም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሚፈተኑበት ጊዜ ኦፊሴላዊ ቼክ ለማካሄድ በተገቢው ቅደም ተከተል የተቀመጠው የጭንቅላት ውሳኔ ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 2
ቢያንስ 3 ሰዎች ኮሚሽን መፍጠር። የኮሚሽኑ ሊቀመንበር ተሾመ ፡፡ እንደ ደንቡ የኮሚሽኑ አባላት ከኦዲት ርዕሰ ጉዳይ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ አስፈላጊ ዕውቀት እና ልምድ ያላቸውን ልዩ ባለሙያተኞችን ያካትታሉ ፡፡ የኦዲት ውጤቱን በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ፍላጎት ያላቸውን ሠራተኞችን እንደ ኮሚሽኑ አባላት አያካትቱ ፡፡
ደረጃ 3
የኮሚሽኑ ሊቀመንበር የድርጊት መርሃ ግብር አውጥተው ኦፊሴላዊ ኦዲት ለማድረግ የአሰራር ሂደቱን ይወስናሉ ፡፡
ደረጃ 4
የኮሚሽኑ ሊቀመንበር እና አባላት ለቼኩ ምክንያት ሆነው ያገለገሉ ቁሳቁሶችን እና ሁኔታዎችን በእውነትና በጥልቀት ይመረምራሉ ፡፡ በምርመራው ወቅት ኮሚሽኑ ምርመራው ከሚካሄድባቸው ሰዎች እና ከምርመራው ርዕሰ ጉዳይ ጋር የተያያዙ አንዳንድ ሁኔታዎችን ማስረዳት ከሚችሉ ሰዎች ማብራሪያ የመውሰድ መብት አለው ፡፡ የኮሚሽኑ አባላት ጥፋቱን በተመለከተ ሁሉንም ቁሳቁሶች እና መረጃዎች ይሰበስባሉ እንዲሁም ይመረምራሉ ፡፡ የኮሚሽኑ አባላት የተቀበሉትን መረጃ ሚስጥራዊነት የመጠበቅ እንዲሁም ሁሉንም ሁኔታዎች ሙሉ በሙሉ እና በተጨባጭ የመመርመር ግዴታ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
በምርመራው ውጤት መሠረት የጽሑፍ አስተያየት ተዘጋጅቷል ፡፡ መደምደሚያው የምርመራው መነሻ እና ጊዜ ፣ የኮሚሽኑ አባላት እና ያሉበትን ሁኔታ ፣ በምርመራው ወቅት የተብራሩ ጉዳዮችን ፣ በምርመራው የተቋቋሙትን ሁኔታዎች ያሳያል ፡፡ እንዲሁም መደምደሚያው ቼኩ ስለተፈፀመበት ሠራተኛ የጥፋተኝነት ወይም የንጹህነት መደምደሚያ ሊኖረው ይገባል ፡፡ የኮሚሽኑ አባላት ጥሰቶችን ለማስወገድ እርምጃዎችን ለመውሰድ ሀሳቦችን የማቅረብ እንዲሁም ጥፋተኛ በሆነው ሰራተኛ ላይ እርምጃ የመውሰድ መብት አላቸው ፡፡
ደረጃ 6
መደምደሚያው የሚወጣበትን ቀን እና ቦታ መያዝ አለበት ፣ እንዲሁም በሊቀመንበሩ እና በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት መፈረም አለበት ፡፡ በተጨማሪም በፊርማው ላይ በቼኩ ውጤቶች የተከናወነውን ለማን እንደሆነ ሠራተኛውን ማወቅ ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 7
በአገልግሎት ቼክ ላይ ያለው መደምደሚያ ለቀጣይ ውሳኔ ከግምት ውስጥ እንዲገባ ለጭንቅላቱ ይላካል ፡፡
