አጭር መግለጫዎች ከእቅድ ስብሰባዎች በተለየ አብዛኛውን ጊዜ የአሁኑን ውጤት ለማጠቃለል እና በእነሱ ላይ የሚገኙትን አስተያየቶች ለመለዋወጥ አጠቃላይ የድርጅት አጠቃላይ ስብሰባ ወይም ንዑስ ክፍል ይባላሉ ፡፡ በአንዳንድ ኩባንያዎች ውስጥ ይህ የወደፊት ሥራን ከማቀድ ወይም ውጤቶችን በማጣመር እና በማጠቃለል እና ተጨማሪ ዕቅዶችን የሚመለከቱ ክስተቶችን ብለው ይጠሩታል ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - ድርጣቢያ ለማደራጀት ለስብሰባ ወይም ለመሣሪያ የሚሆን ክፍል;
- - የብዙዎቹ ቡድን መኖር (የግል ወይም በኮምፒተር);
- - እንደ ሁኔታው እና እንደ የኩባንያው ተግባራት ዝርዝር ሁኔታ ላይ ተረኛ ተናጋሪ (ሃያሲ) ወይም ብዙዎች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሥራው ልዩነት ላይ በመመርኮዝ በስብሰባው ላይ ዋና ተናጋሪው ለተወሰነ ጊዜ የድርጅቱን ሥራ ውጤቶች በሙሉ የሚገመግም የግዴታ ተቺ ሊሆን ይችላል ፡፡ የእሱ ሃላፊነቶች የሥራውን ውጤት ማጥናት እና አስተያየቶችን መስጠት ያካትታሉ ፡፡
በዚህ ሁኔታ የኩባንያው እና የክፍል ኃላፊው ወለሉን ይሰጠዋል ፡፡
ለጠቅላላው የሥራ ስፋት (ለምሳሌ በሕትመት ሚዲያዎች ውስጥ የአንድ ጉዳይ የግዴታ አርታኢዎች ተቋም) ሀላፊነታቸውን በሚቀይሩበት ጊዜ ሪፖርቱ የሚከናወነው በግምገማው ወቅት ይህንን ሸክም በተሸከመው ነው ፡፡
ደረጃ 2
መግለጫውን የማካሄድ ሌላ ቅደም ተከተል እንዲሁ ይቻላል-ለአንዱ ወይም ለሌላው የሥራ ክፍል ኃላፊነት ያለው እያንዳንዱ ሰው በተራው በአቅራቢያው ለሚገኙት ክፍሎች ኃላፊነት ያላቸው አካላት ሥራቸው ለጋራ ግብ አፈፃፀም ምን ያህል አስተዋፅዖ እንዳላቸው አስተያየታቸውን እየገለጹ ነው ፡፡.
ደረጃ 3
የንግግሮች የውይይት ቅደም ተከተል በንግግር ተናጋሪዎች ብዛት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ በርካቶች ካሉ ብዙውን ጊዜ ሪፖርቱን ለመወያየት ከእያንዳንዳችን በኋላ የተወሰነ ጊዜ መመደብ ጥሩ ነው ፡፡
እዚህ ላይ የግል ሳይሆኑ ገንቢ የሆነ ውይይት ለማካሄድ በድርጅቱ ወይም በመምሪያው ኃላፊ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ውይይቱ ወደ የተሳሳተ አቅጣጫ ከቀየረ ሁልጊዜ ጣልቃ በመግባት ውይይቱን በትክክለኛው ጎዳና ላይ ለማዞር ኃይልዎን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ከሪፖርቱ ወይም ከሪፖርቶች ውይይት በኋላ አስፈላጊ ነው ብለው ለሚገምቱት ሁሉ ለመናገር እድል መስጠት አብዛኛውን ጊዜ የተለመደ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ንግግሮች በአንድ ምክንያት ወይም በሌላ ምክንያት በሪፖርቶች እና ክርክሮች ውስጥ ያልተጠቀሱ ወይም በውይይቱ ወቅት በቂ ትኩረት ባልተሰጣቸው አስፈላጊ ነጥቦች ላይ እንድናተኩር ያስችሉናል ፡፡
ደረጃ 5
ለማጠቃለል የድርጅቱ ወይም የመምሪያው ኃላፊ ውይይቱን ማጠቃለል ፣ የተስማማበትን ሪፖርት ማድረግ ፣ የማይስማማውን ሪፖርት ማድረግ ከሚችሉት ጉዳዮች መካከል የትኛው ውይይት እንደሚፈልግ በመግለጽ ድምዳሜውን በድምፅ ማገናዘብ ይችላሉ ፣ በአስተያየቱ ቀደም ሲል የተመሠረተ መሆን አለበት ፡፡ በውይይቱ ውጤቶች ላይ እና አስፈላጊም ከሆነ የሪፖርቶችን ጥራት ፣ የውይይቱን ደረጃ እና ሌሎች ጉልህ አስተያየቶችን በተመለከተ በአስተያየቱ በአጠቃላይ እና በተወሰኑ ነጥቦች ፡
