በድርጅቶች ውስጥ ያሉ ቁሳዊ ሀብቶች ለተለያዩ የንግድ ሥራ እና የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ለሠራተኞች ሊሰጡ ይችላሉ ፡፡ ይህ የእቃ ዕቃዎች መግዣ ፣ ለተለያዩ የሶስተኛ ወገን ድርጅቶች አገልግሎት ክፍያ እንዲሁም የጉዞ ወጪዎች ሊሆን ይችላል። የእንደዚህ ዓይነቶቹ ገንዘቦች አተገባበር እንደ የወጪ ሪፖርት ባሉ ሰነዶች ውስጥ ሊንፀባረቅ ይገባል ፡፡
በአሁኑ ጊዜ የቅድሚያ ሪፖርቱ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ አለ - N AO-1 ፣ ይህም በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ልዩ ውሳኔ ጸድቋል ፡፡ በእጃቸው ያለው የንብረት ዓይነት ምንም ይሁን ምን በሁሉም የሕጋዊ አካላት ማለት ይቻላል ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
የወጪ ሪፖርት ምንድነው?
በመሰረቱ ፣ የወጪ ሪፖርት ብዙውን ጊዜ በተጠያቂው እና በሂሳብ ሹሙ ቦታ ባለው ሰው የሚጠናቀቅ ባለ ሁለት ወገን ሰነድ ነው ፡፡ አንድ ሰነድ በአንድ ቅጂ ተዘጋጅቷል ፣ ለአጓጓriersቹ ፣ ይህ የሪፖርቱ የኤሌክትሮኒክ እና የወረቀት ቅፅ ነው ፡፡ በሕጉ መሠረት እንዲህ ዓይነቱ ወረቀት በአንድ የኤሌክትሮኒክ መልክ ብቻ የመከማቸት መብት የለውም ፣ ታትሞ ከዚያ ሥራ አስኪያጁ ፣ ተጠሪ ሠራተኛ እና የሂሳብ ሹም መፈረም አለበት ፡፡
ሰነዱ የተወሰነ መጠን የተሰጠበት ጊዜ ካለፈ በኋላ ወይም ከንግድ ጉዞ ከተመለሰ ከሦስት ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ቀርቧል ፡፡
ከወጪ ሪፖርት ጋር የሚስማማ
በዚህ ወረቀት በተቃራኒው በኩል የተከሰቱትን ወጪዎች የሚያረጋግጡ የሰነዶች ዋና ዝርዝሮችን የሚያመለክቱ ከ2-4 አምዶች አሉ ፡፡ ይህ ቁጥሩን ፣ ቀኑን እና ስሙን ሊያካትት ይችላል ፡፡ አምድ ቁጥር አምስት ለእነዚህ አምዶች የወጪዎችን መጠን ያሳያል ፡፡ ገንዘቦቹ በውጭ ምንዛሬ ከተሰጡ ለመሙላት ልዩ ክፍል አለ ፡፡
የቅድሚያ ሪፖርቱ በቅጹ ከሚያስፈልጉ ሰነዶች ጋር መሆን አለበት ፡፡ እዚህ እንደ የሽያጭ እና የገንዘብ ደረሰኞች ፣ የገንዘብ ደረሰኞች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች እንዲሁም እንደ የትራንስፖርት ኩፖኖች ያሉ የተለያዩ የትራንስፖርት ሰነዶች ያሉ ወረቀቶችን ልብ ማለት ይችላሉ ፡፡
የሪፖርቱ ዋና አካል በሂሳብ ሹሙ ተጠናቋል ፡፡ በሰነዱ ውስጥ የሚንፀባረቁትን ሁሉንም መረጃዎች በጥንቃቄ መመርመር አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ የታቀዱ የቁሳቁሶች ወጪዎች ቢኖሩም ፣ ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች መኖራቸው ተረጋግጧል ፣ እንዲሁም የአፈፃፀማቸው ማንበብና መጻፍ ፡፡ ከዚያ በኋላ ብቻ ባለሙያው ሪፖርቱን መሙላት ይጀምራል ፡፡
ይህ ወረቀት የራሱ ቁጥር እና ቀን መመደብ አለበት ፡፡ ከፊት በኩል የሂሳብ ባለሙያው በሪፖርቱ ስር ያለው ሰው የሚሠራበትን የመዋቅር ክፍልን ስም ፣ የግል መረጃውን እና የተያዘበትን ቦታ ይጽፋል ፡፡
የሂሳብ ባለሙያው የቅድሚያ ሪፖርቱን ከፊት በኩል ይፈርማል ፣ እናም ለገንዘቡ መለያ መስጠት ያለበት ሰው ጀርባ ላይ ምልክት ያደርጋል። ከዚያ በኋላ ብቻ ሰነዱ ለሥራ አስኪያጁ የቀረበ ሲሆን ፊርማውን በተጠቀሰው መጠን በቃላት እና በቁጥሮች በመጥቀስ ያፀድቃል ፡፡
