ማንኛውም ድርጅት ለኩባንያው ፍላጎቶችም ሆነ ለሠራተኛው የጉዞ ወጪዎች ሊውል የሚችል የተጠያቂነት ገንዘብ የመጠቀም ፍላጎት ተጋርጦበታል ፡፡ ያም ሆነ ይህ የተጠያቂው ሰው በተጠቀሰው ንዑስ ሪፖርቱ ውስጥ ስለተጠናቀቀው ገንዘብ ሁሉ መረጃን የሚያመላክት የቅድሚያ ሪፖርት የመሙላት ግዴታ አለበት ፡፡ ለዚህ ሰነድ በድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ለመሙላት እና ለመቀበል የተወሰኑ ህጎች ተመስርተዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በማስረከቢያው ውስጥ ገንዘብ ለማውጣት ለድርጅቱ ኃላፊ ማመልከቻ ያስገቡ, ይህም የሚፈለገውን መጠን, ደረሰኝ ቀን እና የቅድሚያውን ለመቀበል ዓላማ ማመልከት አለብዎት. በአስተዳዳሪው የተጠያቂነት መጠን ከፀደቀ በኋላ የቀደመው የቅድሚያ ሚዛን በዚህ ሠራተኛ ላይ እንደቀረ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ ተጠያቂነት ያለው ገንዘብ የሚሰጠው ከድርጅቱ የገንዘብ ጽ / ቤት ነው ፣ የጥሬ ገንዘብ ማስወጣጫ ትዕዛዝ በ 18.08.1998 በሩሲያ ፌደሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ድንጋጌ በተፀደቀው ቁጥር ቁጥር -2 ቅጽ መሠረት ተሞልቷል ፡፡
ደረጃ 2
ወጪ ከፈፀሙ ወይም ከንግድ ጉዞ ሲመለሱ በሦስት ቀናት ውስጥ ከንግድ ሠራተኛ የወጪ ሪፖርት እና ደጋፊ ሰነዶችን ይቀበሉ። የሪፖርቱ ቅጽ ሁለት-ወገን ሰነድ ነው ፡፡ ተጠያቂነት ያለው ሰው የፊት ገጽን ስለራሱ በሚመለከት መረጃ መሞላት አለበት እና ከኋላ በኩል ደግሞ በእውነቱ ስለጠፋው ገንዘብ መረጃ በአምድ 1-6 ውስጥ ገብቷል ፡፡
ደረጃ 3
የቅድሚያ ሪፖርቱን የመሙላትን ትክክለኛነት እና የቀረቡትን ሰነዶች ሙሉነት ያረጋግጡ ፣ ይህም የወጪዎችን እውነታ ያረጋግጣል ፡፡ በሪፖርቱ ጀርባ ላይ ከ7-10 ያሉትን አምዶች ይሙሉ ፣ ይህም በሂሳብ አያያዝ ክፍል በሂሳብ ክፍል ተቀባይነት ያላቸውን ወጪዎች መረጃ ያሳያል ፡፡
ደረጃ 4
የተከላውን ሪፖርት በአትክልቱ ሥራ አስኪያጅ ወይም በተፈቀደለት ሰው ፊርማ ያፀድቁ። ተጠያቂው ሰው ከተሰጠበት በታች ያወጣውን ያጠፋው ገንዘብ ገቢ ገንዘብ ማዘዣ በመፍጠር ለገንዘብ ተቀባዩ መመለስ አለበት ፡፡ ሪፖርት ከተደረገበት በላይ ወጭ ከተደረገ ታዲያ ሰራተኛው በጥሬ ገንዘብ መውጫ ማዘዣ ላይ ከመጠን በላይ የወጣበትን መጠን ማውጣት አለበት። የገንዘቦቹ የተወሰነ ክፍል በውጭ ምንዛሪ ውስጥ ከወጣ ሰነዱ ከወጣበት ቀን ጀምሮ በሩሲያ ፌደሬሽን ማዕከላዊ ባንክ ምንዛሬ ተመን በሩብልስ ውስጥ በሪፖርቱ ውስጥ ይንፀባርቃሉ። ከተመዘገቡት መጠኖች ጋር የተያያዙ ሁሉም ሰነዶች በቀዳሚው ሪፖርት መደገፍ አለባቸው ፡፡
