በመጋዘኑ ውስጥ ብቃት ያለው የሂሳብ አደረጃጀት አስፈላጊ የሆነውን የኩባንያውን ምርት በፍጥነት እንዲያጠናቅቁ ያስችልዎታል ፣ የተጠናቀቁ ምርቶችን በወቅቱ ያጠናቅቁ ፣ ይጭኗቸው እና ብዙ ተጨማሪ ፡፡ ለዚህም በምላሹ የሸቀጣሸቀጦችን መኖር እና እንቅስቃሴ ሁል ጊዜ ማወቅ አለብዎት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሸቀጦቹን በመለኪያ አሃዶች ፣ ጥቅሎች ወይም ቁርጥራጮች ውስጥ መቁጠር ይችላሉ። የቡድን ሂሳብ (ዕቃዎች በቡድን ሲቆጠሩ) እንዲሁ ተቀባይነት አለው ፡፡ ስለሆነም በመጋዘኑ ውስጥ ለእርስዎ በጣም ተስማሚ የሆነውን የሂሳብ አያያዝ መንገድ መምረጥ ያስፈልግዎታል-ከፍተኛ ጥራት ወይም ቡድን ፡፡
ደረጃ 2
ለእያንዳንዱ የምርት ዓይነት አንድ ጽሑፍ (የአክሲዮን ቁጥር) ይመድቡ ፡፡ ይህ በደረጃ አሰጣጥ ዘዴ በመጋዘን ውስጥ የሂሳብ አያያዝን በእጅጉ ያመቻቻል ፡፡ በዚህ ጊዜ እቃዎቹ በስም መጋዘኑ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው ፡፡ እያንዳንዱ አዲስ የመጣ እቃ ተመሳሳይ ስም ላላቸው ዕቃዎች ይታከላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ በቁሳቁስ ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች የዕቃዎችን መዝገቦች በአይነት (ለምሳሌ በኪሎግራም ፣ በፓኬጆች ወይም ቁርጥራጭ) እንዲያስቀምጡ ይጠበቅባቸዋል ፡፡
ደረጃ 3
በሚከተሉት ሰነዶች መሠረት መዝገቦችን ይያዙ-የወጪ እና ደረሰኝ ደረሰኞች። የዕቃዎችን ደረሰኝ እና ፍጆታ በልዩ መጽሔት (በወረቀት ወይም በኤሌክትሮኒክ መልክ) ይመዝግቡ ፡፡
ደረጃ 4
ለእያንዳንዱ አዲስ የሸቀጣሸቀጥ ደረሰኝ ለእያንዳንዱ ደረሰኝ ልዩ የሂሳብ ካርዶችን ያግኙ ፡፡ በመጋዘን ውስጥ ለቡድን ሂሳብ ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡ ደግሞም እያንዳንዱ አዲስ የተቀበሉት የሸቀጣሸቀጦች ቡድን ቀደም ብለው ከተቀበሏቸው ምርቶች ተለይተው ይቀመጣሉ ፡፡ በምላሹም በዚህ የሂሳብ ካርድ ውስጥ በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ብዛት እና የተቀበለበትን ቀን ማመልከት አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ዘዴ ለብዙ ምርቶች መጋዘን ሂሳብ ወይም መጋዘኑ ለአንድ ዓይነት ሸቀጦች ብቻ የታሰበ ከሆነ ተቀባይነት አለው ፡፡
ደረጃ 5
ሸቀጦቹን በክፍያ መጠየቂያዎች ላይ ብቻ ይልቀቁ ፣ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለባቸው-ተቀባዩ ፣ ስም (መጣጥፍ) ፣ የመላኪያ ቀን ፣ የእቃዎቹ ብዛት እና ዋጋ። የተበላሹ ክፍሎችን (ብዙ) ምርቶችን ካገኙ የጽሑፍ ማረጋገጫ የምስክር ወረቀት ማዘጋጀትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ ያስታውሱ ማንኛውም የሸቀጦች እንቅስቃሴ በሰነድ መመዝገብ አለበት ፡፡
ደረጃ 6
ሁሉንም የመጋዘን ሰነዶች ለሂሳብ ክፍል ያቅርቡ ፡፡ እዚያም እነሱ በገንዘብ እና በቁጥር ቃላት ተመዝግበው የሚመዘገቡ ወይም ከምዝገባው (ሰነዱ የወጪ ሰነድ ከሆነ) እንዲሰረዝ ይደረጋል ፡፡
