የቤት ሂሳብ አያያዝን ለማድረግ ከወሰኑ የተለያዩ ዘዴዎችን መሞከር ይችላሉ ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ በኤምኤስ ኤስኤል በኩል የቤተሰብ በጀትን መቆጣጠር ነው ፡፡ ይህ የወጪዎችን እና የገቢ ምንጮችን በስርዓት ለማቀናጀት ብቻ ሳይሆን ለስሌቶች ጊዜን በእጅጉ ለመቀነስ ያስችለዋል። መረጃን ለማስላት ቀመሮች ማስተዋወቅን በተመለከተ ዝርዝር ማብራሪያ ያለው የአንድ ሰው ሳምንታዊ የገቢ / ወጪ ሳምንታዊ ዕቅድ ያለው የአንድ ቀላል ሰንጠረዥ ምሳሌ በመጠቀም የቤተሰብ በጀት አያያዝን እንመልከት ፡፡
አስፈላጊ ነው
- የ MS Excel ሰነዶችን የማርትዕ ችሎታ ያለው ፒሲ ፣ ላፕቶፕ ፣ ኔትቡክ ፣ ስማርት ስልክ ወይም ታብሌት
- - የተጫነ የ MS Excel ፕሮግራም ወይም የዚህ ቅርጸት ፋይሎችን እንዲፈጥሩ እና እንዲያርትዑ የሚያስችልዎ ሌላ ፕሮግራም
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኋላ ላይ በተለያዩ ጊዜያት መለየት እንዲችሉ የ Excel ሰነድ ይፍጠሩ እና የመጀመሪያውን ሉህ ይሰይሙ። ለምሳሌ 1.12.2014-7.12-2014. ግራ እንዳይጋቡ ሉሆቹን በቀናት መሰየም የተሻለ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የሂሳብ አያያዝን ለረዥም ጊዜ ለማቆየት በአንድ ወረቀት ላይ ብቻ ግቤቶችን ማድረግ አያስፈልግዎትም ፡፡ ጊዜውን በበርካታ ክፍሎች ይከፋፍሉ ፣ ለምሳሌ ለአንድ ሳምንት ወይም ለግማሽ ወር ፡፡ ይህ ከመረጃ እይታ የመረጃ ግንዛቤን ያሻሽላል ፡፡
ደረጃ 2
የወደፊቱን የሂሳብ ሚዛንዎ ንድፍ ማውጣት እንዴት እንደሚፈልጉ ያስቡ ፡፡ የወጪ / የገቢ እቃዎችን በመገልበጥ እያንዳንዱ ጊዜ የተለየ አብነት መፍጠር ይችላሉ ፣ ወይም በአንድ ጊዜ ለተወሰነ ጊዜ ጠረጴዛ ይፍጠሩ። ሠንጠረ a መደበኛ የሂሳብ ሚዛን ሊመስል ይችላል ፣ ወይም ሁሉም ዕቃዎች በአንድ አምድ ይደረደራሉ። ለቀላል ሰንጠረዥ ፣ የወቅቱ አብነት ተስማሚ ነው።
ደረጃ 3
የወጪ እና የገቢ እቃዎችን በሠንጠረ appropriate በተገቢው አምድ ውስጥ ያስገቡ ፡፡ በፈለጉት ቅደም ተከተል ማመቻቸት ይችላሉ ፣ ግን ለስሌቶች ምቾት ገቢን እና ወጪዎችን በቡድን መሰብሰብ የተሻለ ነው ፡፡ የወጪ ንጥሎችን በበለጠ ዝርዝር መጻፍ ይችላሉ ፣ ከዚያ በኋላ ለየትኛው የወጪ ንጥል ከፍተኛ እንደሆነ ፣ እንዲሁም እነዚህ ወጭዎች ለእርስዎ አስፈላጊ እንደሆኑ ማወቅ ይችላሉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ገንዘብ ለአነስተኛ የቤት ቁሳቁሶች ፣ በካፌ ውስጥ ያሉ መክሰስ ፣ ወዘተ በጥቂቱ ይወጣል። እንዲሁም ለእነዚያ ወጪዎች እና ገቢዎች እርስዎ ሊያስታውሷቸው የማይችሏቸውን ወይም በተለየ ቡድን ውስጥ የማይካተቱትን “ሌሎች” ንጥሎችን ያክሉ።
ደረጃ 4
በመጨረሻው የወጪ እና የገቢ ዕቃዎች አምድ ውስጥ “ድምር” ን አምዶች አክል። በዚህ መስመር ውስጥ በቀን ውስጥ ምን ያህል እንዳሳለፉ ወይም እንዳገኙ ማወቅ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ፣ “ሚዛን” የሚለውን ዓምድ ማከል ይችላሉ ፣ ሁሉንም ወጪዎች ከተቀነሱ በኋላ የቀሩትን የገንዘብ መጠን ያንፀባርቃል። ሚዛኑ አሉታዊ ከሆነ ዕዳ ውስጥ ነዎት ፣ እና በእጅዎ ያሉት ገንዘብ የእርስዎ አይደለም።
ደረጃ 5
ከጠረጴዛው በታች ወይም በሚመችበት ቦታ ለአስተያየት ቦታ ያስገቡ። እዚያ ለእርስዎ አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን መጻፍ ፣ በ “ሌላ” አምድ ላይ ገንዘብ ያወጡትን መወሰን ፣ ወዘተ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 6
በወጪ ዕቃዎች ላይ ያለው መረጃ በተጓዳኙ ቀን ውስጥ “ወጪዎች” በሚለው አምድ ውስጥ እንዲመዘገብ ለዕለቱ ሁሉንም ገቢዎች እና ወጪዎች በተገቢው አምዶች ውስጥ ይመዝግቡ። በገቢ መረጃው እንዲሁ ያድርጉ ፡፡ የቁጥር መረጃን ለመቅረጽ የመነሻ ትርን ፣ የቁጥር ክፍልን ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 7
በመቀጠልም የገቢ እና ወጪዎች በራስ-ሰር በውስጣቸው እንዲደመሩ አጠቃላይ እና ሚዛናዊ እቃዎችን እናዘጋጃለን ፡፡ ይህንን ለማድረግ የቶታል / የፍጆታ ህዋስ (1.dec) ን ይምረጡ እና ቀመሩን ለማስገባት “=” ምልክቱን ያስገቡ ፡፡ "= SUM" ን በመተየብ ቀለል ያለ መጠን እዚህ መጠቀም ይቻላል። ከዚያ ጠቅላላ ለማድረግ የሚፈልጉትን መረጃ ያደምቁ እና ENTER ን ይጫኑ። የእነዚህ ድርጊቶች ውጤት ለዚያ ቀን የወጪዎች መጠን ሕዋስ ውስጥ መታየት አለበት ፡፡ ከገቢ ጋር እንዲሁ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 8
ወደ ቀሪ ሂሳብ ውስጥ ቀመር ለማስገባት ሚዛን / ወጪን ወይም ሚዛን / ገቢን ለ 1. ዲሴል ሴል ይምረጡ ፡፡ ከዚያ የ "=" ምልክቱን በእሱ ውስጥ ያስገቡ ፣ የጠቅላላ / የገቢ ህዋስ ይምረጡ (የሕዋሱ ቁጥር በቀመር አሞሌው ውስጥ ይወጣል) ፣ “-” ምልክቱን ያስቀምጡ እና የጠቅላላ / ገቢ ሕዋስ ይምረጡ ENTER ን ይጫኑ. ከዚያ በኋላ ገቢዎ ለ 1 የመርከቢያ ሲቀነስ ወጪዎች በሴል ውስጥ ይታያል ፡፡ ይህ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ገንዘብ ነው ፡፡
ደረጃ 9
ቀመሮችን ወደ ረድፎች ለማስገባት በእያንዳንዱ ጊዜ ተመሳሳይ ክዋኔዎችን ላለማድረግ ሴሎችን ጠቅላላ / ወጪ እና ጠቅላላ / ገቢ ይምረጡ እና ከዚያ ወደ ጠረጴዛው መጨረሻ ያራዝሟቸው ፡፡ከዚያ በኋላ ቀመሮቹ በጠቅላላው መስመር ላይ ይታያሉ ፡፡ የመገልበጡን ትክክለኛነት ለመፈተሽ በጠቅላላው ረድፍ ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ እና ጠቋሚውን በቀመር አሞሌ ውስጥ ያኑሩ - የማጠቃለያው ቦታ ጎላ ብሎ መታየት አለበት ፡፡
ደረጃ 10
ቀመሩን ከ ሚዛን ሚዛን ህዋስ በተመሳሳይ መንገድ ያሰራጩ ፡፡ ፎርሙላው ወደ እያንዳንዱ ሕዋስ ሳይሆን እያንዳንዱ ከሌላው ጋር እንዲገለበጥ እሱን እና ከጎኑ ያለውን ሴል ይምረጡ ፡፡ ህዋሱን ወደ ጠረጴዛው መጨረሻ ያራዝሙና በቀደመው እርምጃ ውስጥ እንደነበረው ቀመር በትክክል እንደተገለበጠ ያረጋግጡ።
ደረጃ 11
በሳምንቱ መጨረሻ ምን ያህል ገንዘብ እንደቀሩዎት ለመረዳት ለጠቅላላው ጊዜ ሚዛናዊ ሴሎችን ያክሉ። በሠንጠረ right በስተቀኝ ላይ ውሂብ መታየት ይችላል። በተመሳሳይ ሁኔታ ሁሉንም የገቢ / ወጪ ዕቃዎች ማጠቃለል እና እነዚህን ፍሰቶች በዝርዝር ማየት ይችላሉ። አንድ ረድፍ ለማጠቃለል ውሂቡን "= SUM" ለማስገባት በሚፈልጉበት ክፍል ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ረድፉን አጉልተው ENTER ን ይጫኑ ፡፡
