በገንዘብ መዝገቦች አጠቃቀም (የገንዘብ መመዝገቢያ መቆጣጠሪያ ማሽኖች) ላይ በተደነገገው ደንብ ቁጥር 11 መሠረት ከሕዝብ ጋር የተለያዩ የገንዘብ ግብይቶችን ሲያከናውን አንድ ልዩ የመቆጣጠሪያ ቴፕ (የ “Z-report” ተብሎ ይጠራል) በሁሉም ማሽኖች ላይ ያለመሳካት ጥቅም ላይ መዋል አለበት ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ለእያንዳንዱ የገንዘብ መመዝገቢያ ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር መጽሐፍ ቀደም ሲል በግብር ባለሥልጣናት የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እባክዎን ያስተውሉ ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር ፣ ያገለገሉ የመቆጣጠሪያ ቴፖች እና ከደንበኞች ጋር የገንዘብ ልውውጥን ማከናወንን የሚያረጋግጡ ሌሎች ሰነዶች ለሂሳብ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ለተጠቀሰው ጊዜ ቢያንስ ለ 5 ዓመታት መቆየት አለባቸው ፡፡ የእነዚህን ሰነዶች ደህንነት የማረጋገጥ ኃላፊነት የድርጅቱ ኃላፊ ነው ፡፡
ደረጃ 2
የተወሰኑ የንግድ ሥራዎችን ለማስኬድ ዋና የሂሳብ ሰነድ ሰነዶች አንድነት አካል በሆነው የሩሲያ ፌዴሬሽን እ.ኤ.አ. በ 1998-25-12 በተደነገገው መጽሔት በ KM-4 መልክ እንዲቆይ ገንዘብ ተቀባይ-ጸሐፊውን ይመድቡ ፡፡ KKM ን በመጠቀም ፡፡ በዚህ የውሳኔ ሃሳብ መሠረት መጽሔቱ በሚከተሉት ሰዎች ፊርማ ቁጥር ፣ መታሰር እና መታተም አለበት-የግብር ተቆጣጣሪ ፣ ዋና የሂሳብ ሹም እና የድርጅቱ ዳይሬክተር ፡፡ የድርጅቱ ማኅተም እንዲሁ መለጠፍ አለበት። በዚህ መጽሔት ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች በገንዘብ ተቀባዩ-ኦፕሬተር መግባት አለባቸው ፡፡ በየቀኑ በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል በኳስ እስክሪብቶ መሞላት አለበት ፡፡ በመጽሔቱ ውስጥ ምንም መታጠፊያዎች መኖር የለባቸውም ፣ እና ሁሉም እርማቶች የተገለጹ እና ከዚያ በድርጅቱ ገንዘብ ተቀባይ ፣ ዳይሬክተር እና ዋና የሂሳብ ሹም ፊርማ የተረጋገጡ መሆን አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በጥሬ ገንዘብ ሪፖርት (በ KM-6 መልክ) እንዲሠራ በሥራ ፈረቃ መጨረሻ ላይ ገንዘብ ተቀባይን ያዝዙ ፡፡ በተጨማሪም ገንዘብ ተቀባዩ ከዚህ ሰነድ ጋር በገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ ላይ የተገኘውን ገንዘብ ለዋናው ገንዘብ ተቀባይ ለማስረከብ ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ገንዘብ ለባንኩ ማድረሱ በሪፖርቱ ውስጥ ሊንፀባረቅ ይገባል ፡፡ በምላሹ አንድ ወይም ሁለት የገንዘብ መመዝገቢያ ባላቸው አነስተኛ ኩባንያዎች ውስጥ ገንዘብ ተቀባዩ ገንዘቡን በቀጥታ ለባንኩ ሰብሳቢዎች ማስረከብ አለበት ፡፡
ደረጃ 4
የቆጣሪዎቹን ንባቦች ከጠቆሙ እና የተገኘውን ትክክለኛ መጠን ካረጋገጡ በኋላ በገንዘብ ተቀባዩ-ኦፕሬተር መጽሔት ውስጥ ለመግባት እና በገንዘብ ተቀባዩ ፣ በአስተዳዳሪው እና በድርጅቱ ከፍተኛ ገንዘብ ተቀባይ ፊርማ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ ለመሙላት መሠረት ከሆኑት ገንዘብ ተቀባይ ገንዘብ ዘጋቢ ሪፖርቶችን ያያይዙ ፡፡ በእንግዳ መቀበያው ውስጥ እንዲሁም በጥሬ ገንዘብ ዴስክ (በተጠናቀቀው ሪፖርት) የገንዘብ ደረሰኞች መለጠፍ ፣ የከፍተኛ ገንዘብ ተቀባይ እና የድርጅቱ ኃላፊ ፊርማዎች መለጠፍ አለባቸው ፡፡
