የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርን "1C: ደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር, እትም 3" (ZUP 3.1) በመጠቀም ጉርሻዎችን ሲያሰሉ ከሚያስደስቱ ርዕሰ ጉዳዮች መካከል አንዱ ለተባረረ ሰራተኛ የቀረበው የምዝገባ አሰራር ነው ፡፡ ለነገሩ በነገሮች አመክንዮ መሠረት ከሠራተኛው ጋር የመጨረሻው ስምምነት ከእውነታው በኋላ በመጨረሻው የሥራ ቀን በኩባንያው ይከናወናል ፡፡
ከ ZUP 3.1 ጋር ሲሰሩ የሂሳብ ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ በመደበኛ ሁኔታ ሊፈቱ የማይችሉ ያልተለመዱ ጉዳዮች ያጋጥሟቸዋል ፡፡ ለምሳሌ ለተባረረ ሰራተኛ የጉርሻዎች ድምር ለዚህ ፕሮግራም በተሰጠው ምዝገባ አጠቃላይ አሰራር መሠረት ሊከናወን አይችልም ፡፡ እንደሚታየው ፣ ይህንን ምርት በሚፈጥሩበት ጊዜ ሁሉም የሂሳብ አሰራሮች ከግምት ውስጥ አልገቡም ፣ ይህም ወደ እንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ይመራል ፡፡
የባለሙያዎች ግምገማዎች
ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ባለሙያዎች ከሥራ ከተባረሩ የድርጅት ሠራተኞች ጉርሻዎችን የማስላት ችግር ይገጥማቸዋል ፡፡ ለእንዲህ ዓይነቶቹ ሠራተኞች ሁሉም ስሌቶች ለመጨረሻው የሥራ ቀናቸው ቀን ቀድሞውኑ ተደርገዋል ፡፡ ሆኖም ባለፈው ዓመት ፣ በሩብ ወይም በወር ውስጥ ክርክሮች በተወሰነ ቅደም ተከተል የተደረጉ ናቸው ፣ በእርግጥ ፣ ቀደም ሲል የተባረሩ ሰራተኞች በድርጅቱ በድርጅቶች ጉርሻ ብዛት ውስጥ ሊካተቱ በሚችሉበት ጊዜ ሁኔታዎች መኖራቸውን የሚያመለክት ነው የተደነገጉ ደንቦች (በተቀመጠው ጊዜ ውስጥ ወይም ከደመወዝ ጋር).
ለምሳሌ ፣ “ሽልማት” የሚል ሰነድ ይፈጥራሉ ፣ ይህም ለክፍያ መጠየቂያ ጊዜ “ያለፈው ወር” ይሰጣል። ድምርው የተደረገው የመሠረታዊ አመላካች “የአረቦን መቶኛ” ሲቀመጥ ነው። ሰራተኛው ከጥር 31 ተባረረ ፡፡ ለሠራተኛ ክፍያ በገንዘብ ረገድ የተከናወነው ከእውነታው በኋላ ነው ፡፡ ማለትም ፣ ለጥር ደመወዝ ፣ እና ተጨማሪ ክፍያ ካለፈው ዓመት ታህሳስ ወር ጋር ከመሠረታዊ ክፍያ ጋር። አንድ ሠራተኛ ከተሰናበተ እና በዚህ ዓመት የካቲት ውስጥ በድርጅቱ ውስጥ ጉርሻዎች ከተከማቸ በኋላ ቀድሞውኑ ያልነበረ የቀድሞ ሠራተኛም ለጉርሻ ብቁ ይሆናል ብሎ ማሰብ ምክንያታዊ ነው ፣ ምክንያቱም የጥር አመልካቾችን ከግምት ውስጥ ያስገባ ስለሆነ ፡፡
ሆኖም የ ZUP 3.1 ፕሮግራም የተሰናበተውን ሰራተኛ አያሰላም ፡፡ ከዚህ ችግር ጋር የገጠመ አንድ የሂሳብ ባለሙያ በተለመደው መንገድ መፍታት አይችልም ፡፡ ከሥራ የተባረሩ ሠራተኞችና ክሳቸው ከደመወዝ ደመወዝ የሚከፈሉበትን ሰነድ በመፍጠር በእጁ ሪፖርት ለመጻፍ ይገደዳል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ መፍትሔ ጥሩ ወይም ብቸኛው ነው ተብሎ ሊወሰድ ይችላልን?
የሂሳብ ሰራተኞች "የደመወዝ ክፍያውን ለማስላት መረጃ" በተጠቀሰው ሰነድ ውስጥ እና በእርግጥ በስራ ውል እና በአካባቢያዊ ደንብ ውስጥ የተጠቀሰው ጉርሻ በመደበኛ ስሪት ውስጥ ለምን ሊንፀባረቅ እንደማይችል ሊረዱ አይችሉም። ማለትም ፣ “የሽልማት” ሰነድ ለእንዲህ ዓይነቱ ሁኔታ ልዩ ቅንጅቶችን አያቀርብም ፡፡
ለችግሩ መፍትሄ ሊሆን ይችላል
ጉርሻዎችን ለማበልፀግ የተባረሩ ሰራተኞች ከ ZUP 3.1 ፕሮግራም የበለጠ ብልጣ ብልጥ ማድረግ አለባቸው ፡፡ ይህንን ለማድረግ ለሠራተኛው በመደበኛነት ጉርሻውን ማስላት አለብዎት። ከዚያ የስንብት ሰነድ ይፍጠሩ (ቀን በኋላ)። እና የደመወዝ ክፍያን በሚፈጥሩበት ጊዜ የተባረረውን ሰራተኛ በእጅ መሰረዝ አለብዎት።
ስለሆነም ለቀድሞ ሰራተኞች ክፍያ በተገቢው ሰነዶች ("ጉርሻ" ወዘተ) ውስጥ ሊከናወን ይችላል ፡፡ በመጀመሪያ ብቻ ከሥራ የተባረሩ ሠራተኞችን መምረጥ ያስፈልግዎታል ፣ ለዚህም አስፈላጊ የሆኑ አሠራሮችን በእጅ ማከናወን ያስፈልግዎታል ፡፡ በአዲሱ ሰነድ “ጉርሻ” ውስጥ (በየወሩ መሞላት አለበት) ፣ በተባረሩ ሰራተኞች ወቅታዊ ምደባዎች ላይ በመመስረት የራስጌውን መሙላት በሚፈልጉበት እያንዳንዱ ጊዜ እና “ለተባረሩ ሰራተኞች ጉርሻ ይሙሉ” የሚለውን ቁልፍ ይጠቀሙ ፡፡ ይህ የፕሮግራሙን መሰረታዊ ውቅር እንዳይጥሱ እና በእሱ ድጋፍ ክፍያዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።
