የንግዱ ዓይነት ምንም ይሁን ምን ኩባንያ ሲከፍቱ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ብዙ ልዩነቶች አሉ ፡፡ የአንድ ኩባንያ ሥራን ከማደራጀት የመጀመሪያ ደረጃዎች ውስጥ አንዱ የባንክ ሂሳቦችን መክፈት እና የደንበኛ-ባንክ ስርዓትን መጫን ሲሆን ገንዘብን ወደ መድረሻቸው ማስተላለፍ ፣ ደረሰኞችን በእውነተኛ ጊዜ መከታተል እና ደረሰኞችን ለሌሎች ድርጅቶች መስጠት ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ ነው
የደንበኛ-ባንክ ስርዓት
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለክፍያ መጠየቂያ ወረቀቶች ብዙ ጊዜ የሚወስድ ወይም በደንበኛ ባንክ እገዛ የክፍያ መጠየቂያዎችን ማውጣት ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም የወረቀት መጠየቂያ ቅጽ በኩባንያው የተገነባ አንድ ደረጃ ሊኖረው ይገባል ፡፡ የተሰጠውን የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በመቀበል የድርጅቱ ሰራተኛ ሁሉንም ዝርዝሮች በእጅ ማስገባት እና በደንበኛ ባንክ እገዛ መክፈል ወይም የክፍያ ማዘዣ በመጠቀም ባንኩን ሲጎበኙ በቀጥታ ገንዘብ ማስገባት ይኖርበታል ፡፡ ይህ ሁሉ ብዙ ችግር ነው ፣ እና በተጨማሪ ፣ በክፍያ ሂደት ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሂሳቦች ለመከታተል በጣም አስቸጋሪ ናቸው።
ደረጃ 2
ስለሆነም ሁሉም ድርጅቶች ከሞላ ጎደል ለረጅም ጊዜ ከባንኮች ጋር ሲተባበሩ የቆዩ ሲሆን ይህም ግቢውን ሳይለቁ የተለያዩ ስራዎችን ለማከናወን ያስችላል ፡፡
ደረጃ 3
ለክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ለማውጣት ለሩቅ አገልግሎት ከባንኩ ጋር ስምምነት መደምደሙ አስፈላጊ ነው ፣ ይህም አነስተኛ ተጨማሪ ወጪዎችን ያስከትላል። የባንኩ ባለሙያው የደንበኛ-ባንኩን ፕሮግራም በሂሳብ ሹሙ ሥራ ኮምፒተር እና በሌላ ሃላፊነት ባለው ሰው ላይ የፋይናንስ ዳይሬክተር ሊሆን ይችላል ፡፡ በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ ፕሮግራሙ ለሂሳብ ባለሙያ ብቻ ይጫናል ፣ ምክንያቱም ሁሉም ድርጅቶች በመለያዎች ላይ ሁለት ጊዜ ቁጥጥርን የማይጠቀሙ ስለሆኑ ይህ በዋናነት በትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ተፈጥሮአዊ ነው ፡፡ ፕሮግራሙን ከጫኑ በኋላ በኤሌክትሮኒክ ፊርማ የተሰጡትን ደረሰኞች ማረጋገጥ መቻል እንዲችሉ ከባንክ የግል የኤሌክትሮኒክ ቁልፍ መቀበል አለብዎት ፡፡
ደረጃ 4
እነዚህ ሁሉ ደረጃዎች ሲተላለፉ የቋሚ ትብብር የታቀደላቸውን የእነዚያን ተቋራጮች መረጃ ወደ ፕሮግራሙ ትውስታ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ ፡፡ የክፍያ መጠየቂያ ለድርጅት ለማውጣት ከዚህ ቀደም ከተቀመጠው ዝርዝር ውስጥ በመምረጥ “ለክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ፍጠር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ የተለየ መስኮት በመስኮቶች ይከፈታል ፣ አንዳንዶቹም አይሞሉም ፡፡ በተገቢው መስኮች ውስጥ የሂሳብ ቁጥሩን ፣ የተፈጠረበትን ቀን ፣ የአገልግሎቶች ስም ፣ ብዛት እና አጠቃላይ መጠን ማስገባት አለብዎት ፡፡ መስኮቱ እንደ ጠረጴዛ ሊታይ እና ተጨማሪ መስመሮች ሊኖሩት ይችላል ፡፡ ቀደም ሲል እንደተገቡ የድርጅቱን ዝርዝሮች መሙላት አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 5
ሁሉንም መስኮች ከሞሉ በኋላ መለያው በመጀመሪያ መቀመጥ አለበት ፣ እንደገና መፈተሽ እና በኤሌክትሮኒክ መፈረም አለበት ፡፡ ከዚያ በድርጅቱ ውስጥ ከተሰጠ የከፍተኛ ባለስልጣን ማረጋገጫ ማለፍ አለበት። የመጨረሻው ፊርማ ከተቀመጠ በኋላ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ወደ ተቀባዩ ይሄዳል ፣ አሁን ባለው ሂሳብ ላይ በቂ ገንዘብ ካለ ሊከፍለው ይችላል። ያኛው ወገን የክፍያ መጠየቂያውን እንደከፈለ በደንበኞች-ባንክ ስርዓት በመለያው ላይ የተቀበሉትን ገንዘብ ማየት ይቻል ይሆናል።
