የገንዘብ መጽሐፍ በድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ውስጥ በሚያልፍ ገንዘብ ሁሉንም ግብይቶች የሚያንፀባርቅ አስገዳጅ ሰነድ ነው ፡፡ ለድርጅቱ አንድ የገንዘብ መጽሐፍ ብቻ አለ ፣ ቁጥሩ ፣ መሰፋት እና በማኅተም መታተም አለበት ፡፡ በመጽሐፉ ውስጥ ያሉት የሉሆች ብዛት በሥራ አስኪያጁ እና በሂሳብ ሹሙ ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡ በአንድ የሪፖርት ዓመት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፤ በመጨረሻ አዲስ የገንዘብ መጽሐፍ ተጀምሯል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የገንዘብ መጽሐፍ በልዩ የጸደቀ ቅጽ ውስጥ ይቀመጣል ፡፡ በየአመቱ መጀመሪያ የገንዘብ ገንዘብ መጽሐፍ እንደገና ተጀምሯል ፡፡ በገንዘብ ብቻ አንድ ግብይት ቢከናወንም እንኳ ለእያንዳንዱ ቀን መሞላት አለበት ፡፡ በታዘዘው ቅጽ ውስጥ የጽሕፈት መሣሪያ መደብር ውስጥ አንድ መጽሔት መግዛት ይችላሉ ፣ ከዚያ በዓመቱ መጀመሪያ ላይ ሁሉም ገጾች ቁጥር መደረግ አለባቸው ፣ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፉ ተጭኖ መታተም አለበት ፣ እና ከዚያ በኋላ ብቻ ፣ በየቀኑ የገንዘብ መጽሐፍ መሆን አለበት ተሞልቶ እና በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ፡፡
ደረጃ 2
በመጨረሻው የታመቀ ወረቀት ላይ “በዚህ መጽሐፍ ውስጥ የተጫኑ እና የተቆጠሩ … ወረቀቶች” የሚል ጽሑፍ አለ ፣ ይህም በመጽሐፉ ውስጥ ያሉትን የሉሆች ብዛት ያሳያል ፡፡ እንደ 1C: Accounting ባሉ ልዩ ፕሮግራሞች ውስጥ የገንዘብ መጽሐፍን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ የወደፊቱ የገንዘብ መጽሐፍ ቢያንስ አንድ እንቅስቃሴ በሚኖርበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ቀን ወረቀቶችን ማተም ያስፈልግዎታል ፣ እና በዓመቱ መጨረሻ ላይ በድርጅቱ ኃላፊ የታተመ እና የተፈረመ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን ያስገቡ እና አለቃ ካለ የሂሳብ ባለሙያ ፣ ከዚያ በፊርማውም እንዲሁ ፡፡
ደረጃ 3
በአጠቃላይ የፀደቀው ቅጽ የገንዘብ መጽሐፍ ሁለት ክፍሎችን ያቀፈ ነው-የገንዘብ ተቀባይ ሪፖርት እና በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ልቅ ቅጠል ፡፡ በተገዛው የመጽሐፉ መልክ ሁሉም መዝገቦች በካርቦን ወረቀት በመጠቀም በኳስ ብዕር የተሠሩ ናቸው ፣ የተገኘው ሌላ ቅጅ ገንዘብ ተቀባይ ሪፖርት ይሆናል ፣ ተገንጥሎ በተናጠል መቀመጥ አለበት
ደረጃ 4
አንድ ድርጅት የሚመከር የገንዘብ መጽሐፍን በኤሌክትሮኒክ መልክ የሚይዝ ከሆነ ለእያንዳንዱ ቀን የገንዘብ ፍሰት እና ደረሰኝ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች መታተም አለባቸው ፣ የገንዘብ ተቀባዩ ሪፖርት እና ልቅ የሆነ ቅጠል በእውነቱ የገንዘብ መጽሐፍ ማግኘት አለበት ፣ ይህም ያካተተ ነው በድምሩ ፍጹም ተመሳሳይ የሆኑ ሁለት ክፍሎች። በውስጣቸው ያሉት አንሶላዎች ከዓመቱ መጀመሪያ አንስቶ በፕሮግራሙ በራሱ በጊዜ ቅደም ተከተል የተቆጠሩ ናቸው ፤ የገጽ ቁጥሮችን በእጅ መመደብ አያስፈልግም ፡፡ በመጨረሻው ወርሃዊ ልቅ ቅጠል ላይ በወር የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ወረቀቶች ብዛት የሚቀመጥ ሲሆን ለሪፖርት ዓመቱ የዓመት ወረቀቶች ብዛት በመጨረሻው ወረቀት ላይ ይደረጋል ፡፡
