የተከናወነው እያንዳንዱ ሥራ ከገንዘብ ወጪ ጋር የተቆራኘ ሲሆን ፋይናንስ ውስን ሀብት ነው ፡፡ ስለሆነም አንድ ድርጅት ወይም ድርጅት አንድን የተወሰነ ሥራ ማከናወን ከመጀመሩ በፊት በመጀመሪያ የወጪ ግምት የሚባለውን ሰነድ ያወጣል ፡፡ ይህ ሰነድ ተግባሩን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ በሆኑት የሥራ ዓይነቶች ሁሉንም ወጪዎች ያሳያል ፡፡
የወጪ ግምት መዋቅር
ግምቱ የታቀደውን ሥራ እና የእነዚህን ሥራዎች ወጪ የሚያንፀባርቅ የገንዘብ ሰነድ ነው ፡፡
የግምታዊ ሰነዶች ፓኬጅ በማጣቀሻ ውሎች ላይ የተመሠረተ ሲሆን በርካታ ተጨማሪ ዝርዝር ሰነዶችን ያቀፈ ነው ፡፡ እያንዳንዳቸው እነዚህ ሰነዶች የተወሰኑ የወጪ ዕቃዎችን ያንፀባርቃሉ ፡፡
1) የአካባቢያዊ ግምት. የአከባቢው ግምት የታቀዱትን ቀጥተኛ ወጪዎች ያሳያል ፡፡ ይህ ሰነድ በታቀዱት ደረጃዎች መሠረት ሁሉንም የታቀዱ ሥራዎችን እና ዋጋቸውን እንዲሁም ለዚህ ሥራ የተመደበውን ጊዜ ግምት ውስጥ ያስገባ ነው ፡፡ የሥራ ዋጋ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- ከሠራተኛው የብቃት ምድብ ጋር የሚዛመደው የዋና ሠራተኞች ደመወዝ;
- ሥራን ለማከናወን ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ መሠረታዊ እና ረዳት ቁሳቁሶች;
- ለጥገና ወይም ለግንባታ ቀጥተኛ ትግበራ የታቀዱ የትራንስፖርት እና ሌሎች አገልግሎቶች ወጪዎች;
- አጠቃላይ የምርት ወጪዎች (የጥገና ሠራተኞችን ደመወዝ ፣ የኃይል ወጪዎች እና የታቀደውን ሥራ ሲያከናውን ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ሌሎች ወጭዎች) ፡፡
2) የሃብት ዝርዝር። ሰነዱ የሚከተሉትን ያካትታል:
- ከታቀዱ ዋጋዎች ጋር ለሥራ አፈፃፀም የሚያገለግሉ ቁሳቁሶች (መሠረታዊ እና ረዳት);
- የመሣሪያዎች እና ተሽከርካሪዎች ዋጋ ፡፡
እነዚህ ወጪዎች ቀድሞውኑ በአከባቢው ግምት ውስጥ ተካትተዋል ፣ እና የመረጃ ሰነዱ የበለጠ ዝርዝር መረጃዎችን ይሰጣል።
3) አጠቃላይ የምርት ወጪዎች። ለእያንዳንዱ ድርጅት የተለያዩ ናቸው ፡፡ ሰነዱ በተለየ ጽሑፍ ውስጥ የታቀደውን ሥራ ለማስፈፀም የሚሳተፉ የጥገና ሠራተኞችን ደመወዝ ያመለክታል ፡፡ እነዚህ ወጭዎች ብዙ ወይም ያነሰ ቋሚ ናቸው።
4) የውል ዋጋ - ለሁሉም መጪ ወጭዎች የተጠናከረ ሰነድ። በውሉ ዋጋ ውስጥ የወጪ ዕቃዎች እና ወጪዎቻቸው ብቻ ያመለክታሉ ፡፡ ይህ ሰነድ የአስተዳደር ወጪዎችን እና ትርፎችን ዋጋ የሚገልጽ ሲሆን የፕሮጀክቱን የመጨረሻ ወጪ ይመሰርታል ፡፡
የታቀዱ እና ትክክለኛ ወጪዎች
የወጪ ግምቱን ካቀረቡ እና ካፀደቁ በኋላ ስራውን ማከናወን መጀመር ይችላሉ ፡፡ በዚህ ጊዜ የተሰበሰበውን የወጪ ግምት በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው ፡፡ ነገር ግን ትክክለኛውን ሥራ ሲያከናውን ከተገመተው አመልካቾች የተወሰኑ ልዩነቶች ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ ስለዚህ, አንዳንድ ስራዎች ከታቀደው ጊዜ በበለጠ ፍጥነት ሊጠናቀቁ ይችላሉ - ይህ ወጪዎችን ይቀንሳል እና ትርፍ ይጨምራል። ግን በተቃራኒው ሊሆን ይችላል - በእውነቱ የተገዙት ቁሳቁሶች ዋጋ ከታቀደው በላይ ይሆናል ፡፡ እነዚህ ሁሉ ለውጦች በተጠናቀቀው የምስክር ወረቀት ውስጥ ይንፀባርቃሉ ፡፡
በተከናወነው የሥራ የምስክር ወረቀት ውስጥ ያለው መረጃ እውነተኛ እና እውነተኛ መሆን አለበት ፡፡ አለበለዚያ የትርፋማነት ስሌት ሀሰተኛ ይሆናል ፣ እና ትርፋማ ከመሆን ይልቅ ትርፋማ ያልሆነ ፕሮጀክት ሊያገኙ ይችላሉ ፡፡
