ማንኛውም ከአቅራቢው ወደ ሸማች የሚንቀሳቀስ ማንኛውም ዓይነት እንቅስቃሴ በትክክል መመዝገብ አለበት ፤ ለዚህም በርካታ የመጓጓዣ ሰነዶች የትራንስፖርት ደንቦችን እና የዕቃዎችን አቅርቦት የሚያስተካክሉ ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዕቃ ማስጫኛ ማስታወሻ የመርከብ ሰነዶች ነው ፣ እንደ ደረሰኝ እና የዕዳ ትዕዛዞች ሊያገለግል ይችላል። ይህ ሰነድ በትክክል መቅረጽ አለበት ፡፡ የሂሳብ መጠየቂያው ስለ ምርቱ ፣ ብዛቱ ፣ ለእያንዳንዱ እቃ ዋጋ እና አጠቃላይ መጠን ፣ የሰነዱ የወጣበት ቁጥር እና ቀን መጠቆም አለበት ፡፡ የመንገድ ቢል ዕቃዎች በመጋዘኑ ሲለቀቁ እና በንግድ ድርጅቱ ሲቀበሉ በኃላፊነት ባላቸው ሰዎች ተዘጋጅቷል ፣ በአቅራቢውና በተቀባዩ ክብ ማህተሞች መረጋገጥ አለበት ፡፡
ደረጃ 2
የተቀበሉት ዕቃዎች ምዝገባ በአንቀጽ 2.1 መሠረት ይከናወናል ፡፡ በንግድ ድርጅቶች ውስጥ ዕቃዎችን ለመቀበል ፣ ለማከማቸት እና ለመልቀቅ ሥራዎች የሂሳብ አያያዝ እና ምዝገባ አሰራር ዘዴያዊ ምክሮች”፡፡ ሁሉም ተጓዳኝ ሰነዶች (የክፍያ መጠየቂያ ፣ የመጫኛ ማስታወሻ ፣ ወዘተ) ማህተም የታተሙ ሲሆን ሁሉም ደረሰኞች በ “ዕቃዎች ደረሰኝ ጆርናል” ውስጥ ይመዘገባሉ ፣ ይህም የደረሰኝ ሰነድ ስም ፣ ቁጥር እና ቀን እንዲሁም ስለ ምርቱ መረጃ ያሳያል ፡ ሸቀጦቹን ከተቀበሉ በኋላ በተጓዳኝ ሰነዶች ውስጥ ያለው መረጃ ከአሁን በኋላ ሊከለስ አይችልም። እቃዎቹ በደረሱበት ቀን አቢይ መሆን አለባቸው ፣ አለበለዚያ በእውነተኛ ደረሰኝ እለት እቃዎቹን ለመለጠፍ የማይቻልበትን ምክንያቶች የሚያመላክት በምርት ሸቀጡ ሪፖርት ላይ ማስታወሻ ይደረጋል ፡፡
ደረጃ 3
የተቀበሉት ዕቃዎች ከሰነድ ጥናታዊ ዝርዝር ጋር የማይዛመዱ ከሆነ በልዩ ኮሚሽን ተቀባይነት ያገኘ ሲሆን “የመቀበያ ሕግ” ተዘጋጅቷል ፡፡ ልዩነቶቹ ከሸቀጦቹ ብዛት እና ጥራት ጋር የሚዛመዱ ከሆነ የአቅራቢዎቹ ተወካዮች እና በቁሳቁስ ተጠያቂው ሰው በተገኙበት “የሸቀጣ ሸቀጦችን በሚቀበሉበት ጊዜ በጥራት እና ብዛት ላይ ልዩነቶችን የመመስረት ሕግ” ተዘጋጅቷል ፡፡ የተረፈ ምርት ከተገኘ የአቅራቢዎቹ ተወካዮች መኖራቸው እንደ አማራጭ ነው ፡፡
