በጣም ብዙ ጊዜ ዜጎች ለማገገሚያ ፣ ከወረቀት ሥራዎች እንዲሁም በሕጋዊ መንገድ ጉልህ የሆኑ እውነታዎችን ለማረጋገጥ ከተለያዩ ሰነዶች የመጡ ነገሮችን ይፈልጋሉ ፡፡ ይህ ትዕዛዞችን ፣ ሰራተኞችን ፣ የቤት መጽሐፍን እና እንዲሁም የህክምና ታሪክ ሊሆን ይችላል ፡፡ ስለዚህ ፣ ይዋል ይደር እንጂ የማንኛውም ድርጅት የሰነድ መኮንን አንድ ረቂቅ ምርት የማመንጨት ፍላጎት ይገጥመዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የአረፍተ ነገሩ አፈፃፀም ዓይነት መረጃውን በሚቀዱበት የሰነድ ዓይነት እና በእድሜው ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡ እውነታው ግን ለእንዲህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ለምሳሌ ከሥራ መጽሐፍ የተወሰደ ፣ ልዩ ቅፅ የቀረበ ሲሆን ምንም እንኳን ብዙ ድርጅቶች ነፃ የቅጅ ቅጅ ቢፈቅዱም ደረጃውን መጠቀሙ ተገቢ ነው ፡፡
ከቤት ወይም ከቤተሰብ መጽሐፍ ውስጥ የማውጣቱ ቅፅ እና ዓይነት በዚህ እርምጃ ዓላማ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል። ስለዚህ ለፍጆታ ቁሳቁሶች ማካካሻ ምዝገባ መረጃን ከቀዱ ታዲያ በመኖሪያው ቦታ ላይ በተመዘገበው ቁጥር ላይ መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል እና ለሪል እስቴት የባለቤትነት ማረጋገጫ ወረቀቶችን ወደነበረበት መመለስ ከፈለጉ ከዚያ የተገኘው መረጃ ቀናትን ማንፀባረቅ አለበት የሁሉም ቤተሰቦች የመጀመሪያ ምዝገባ ፣ እንዲሁም ቀደም ሲል ከምዝገባው የተወገዱት።
ደረጃ 2
ከህጋዊ ሰነድ ለምሳሌ ፕሮቶኮል አንድ ረቂቅ ሲያስገቡ የመግቢያ ክፍልን ያዘጋጁ ፡፡ በውስጡም የዚህ ጥያቄ ምክንያቶች በአጭሩ ይግለጹ ፡፡ ቻፒው አጀንዳውን ማካተት አለበት ፣ ማለትም ፣ ስብሰባው የሚጠራበት ምክንያት።
ደረጃ 3
ከዚያም ዋናውን ጽሑፍ አስፈላጊ በሆኑ አንቀጾች ይፃፉ ፣ በዚህ ውስጥ በስብሰባው ላይ የተወያዩትን ጉዳዮች ፣ ማን እንዳዳመጠ ፣ ምን እንደሰሙ እና በአጀንዳው ችሎት ምክንያት ምን እንደተወሰነ ያመለክታሉ ፡፡ ከደቂቃዎች ውስጥ የተፃፈው ጽሑፍ “የምስክር ወረቀት መዝገብ” የሚባለውን መያዝ አለበት ፡፡ በእሱ ውስጥ ከፕሮቶኮሉ የተወሰደው ከዋናው ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያመልክቱ ፣ አቋምዎን ፣ ቀንዎን ያመልክቱ ፣ በትራንስክሪፕት ይፈርሙ ፡፡
ደረጃ 4
ከሥራ መጽሐፍ (የሥራ ስምሪት ውል) አንድ ረቂቅ ጽሑፍ ሲያዘጋጁ የሰነዱን ስም ፣ የአያት ስም ፣ ስም ፣ የባለቤቱን የአባት ስም ፣ የትውልድ ዓመትን የሚያመለክት የውሉ ፊት ወይም ዋና ክፍል ቅጂ ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ ትምህርት ፣ ሙያ ፣ ወዘተ አለበለዚያ የሚያስፈልጉትን ገጾች ቅጅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
ያስታውሱ ብዙውን ጊዜ ረቂቁ ሰነዱን በያዘው የድርጅቱ ኃላፊ ብቻ ሳይሆን በኖተሪው ማኅተምም መረጋገጥ አለበት ፡፡ እንደ ደንቡ ሰነዱን ከሚያዘጋጁበት ተቋም ጋር ለመልቀቅ የሚያስፈልጉትን ነገሮች ማብራራት አስፈላጊ ነው ፡፡
